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Objetivo General del Curso
• El participante amplía su conocimiento en el uso de
Excel y sus funciones integradas de análisis y mezcla
de datos, como lo puede ser crear, analizar y explotar
un modelo de datos. Generar informes interactivos
que pueda publicar, proteger y compartir.
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INTRODUCCIÓN
Programa de Derechos Humanos
Objetivo General del curso
Adquirir el conocimiento para dar un uso correcto de las reglas de escritura, con el objetivo de tener una presentación
escrita de calidad, que exprese con claridad una idea, mediante un lenguaje preciso.
Objetivo Particular
Crear la conciencia que la atención al ciudadano es la esencia de las instituciones públicas, y por tanto el respeto a sus
derechos es la razón de ser del servidor público.
Los derechos humanos son derechos inherentes a todos los seres humanos, sin distinción alguna de nacionalidad, lugar de
residencia, sexo, origen nacional o étnico, color, religión, lengua, o cualquier otra condición. Todos tenemos los mismos
derechos humanos, sin discriminación alguna. Estos derechos son interrelacionados, interdependientes e indivisibles.
Los derechos humanos universales están a menudo contemplados en la ley y garantizados por ella, a través de los
tratados, el derecho internacional consuetudinario, los principios generales y otras fuentes del derecho internacional.
Los gobiernos deben respetar, proteger y cumplir los derechos humanos de todas las personas, con independencia de la
orientación sexual, de la expresión de género y la identidad de género
La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución de 1917, nos abre un panorama extenso de los
principales derechos de los ciudadanos mexicanos en los primeros 29 artículos de ésta Carta Magna. Entre ellos se destaca
el derecho a la educación, que durante el taller de ortografía se ejerce.
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Tema 1: Configuración del diseño de
página
Encontraremos las
opciones de diseño de
página en la pestaña
del mismo nombre.
Aparecerá la siguiente
ventana, en la primera
pestaña nos mostrará las
opciones de orientación, el
tamaño de papel y la forma
en la que la impresión se
debe de ajustar.
Tema 1: Configuración del diseño de
página
En la segunda pestaña
tenemos las opciones de los
márgenes
Tema 1: Configuración del diseño de
página
En la última pestaña
aparecerán las opciones
para configurar la hoja, aquí
se observa el área de
impresión que se desea y si
se deben de imprimir
repetidamente filas o
columnas en caso de
documentos extensos.
En ocasiones el volumen de información será grande, por lo que tendremos que arrastrar
la pantalla hacia arriba o hacia un lado, en esas ocasiones podemos perder de vista los
nombres de nuestras columnas, para evitar eso tenemos la opción de inmovilizar paneles,
la fila superior o la primera columna, dependiendo de lo que nos convenga más
Tema 2: Administrar las vistas de Excel
También se nos brinda la opción de dividir la pantalla, esto será útil cuando tengamos la
necesidad de trabajar en dos partes diferentes la hoja de cálculo, o cuando deseamos ver
en todo momento un dato por ejemplo la suma total de una columna colocada en la parte
de abajo de un cuadro.
Para copiar una fórmula a lo largo de una columna completa una opción que tenemos es
posicionar el cursos en la esquina inferior derecha de la celda en cuestión y esperar que el
cursor se convierta en una peqeueña cruz, en ese momento tendremos dos opciones, la
primera será dar doble clic en cuyo caso la fórmula se copiará en toda la columna, la
segunda opción es arrastrar la fórmula hasta donde deseemos que se copie.
Tema 3: Técnicas de copiado
Es muy aconsejable que antes de utilizar cualquiera de esas dos opciones seleccionemos
el rango de celdas que se van a manejar, en caso contrario Excel hará una autoselección,
considerando el rango de celdas que contengan información.
Tema 4: Herramientas de ordenación y
filtrado
Asimismo podemos definir el criterio de ordenación que deseamos utilizar, los cuales
pueden cambiar dependiendo el tipo de dato que contentga la columna, “A a la Z” o “Z a
la A” para textos por ejemplo.
Tema 4: Herramientas de ordenación y
filtrado
Para implementar los filtros es oportuno analizar los operadores de comparación,
los cuales nos permitirán implementar criterios de filtrado, sin embargo los
podremos utilizar al implementar otras tareas.
>=
• SE UTILIZAN PARA LA >
MAYOR O
EVALUACION DE VALORES, MAYOR QUE
IGUAL QUE
ES DECIR, HACER UNA
COMPARACION DE DATOS. <=
<
MENOR O
• ESTOS OPERADORES SON: MENOR QUE
IGUAL QUE
= <>
IGUAL QUE DIFERENTE
Tema 4: Herramientas de ordenación y
filtrado
Una vez que la hoja de cálculo ha generado los subtotales observamos que inserta
tres niveles de agregación e inserta subtotales en cada cambio del criterio que
utilizamos.
Tema 5: Técnicas para obtener
información de datos agregados
Al tener los filtros de ambos criterios seleccionados podemos hacer una selección de
todos los datos de la columna crédito y en la parte inferior nos mostrará las funciones
de agregación más relevantes, promedio, recuento y suma, en este caso la suma que
buscamos es 156,181.
Tema 5: Técnicas para obtener
información de datos agregados
Otra opción que tenemos es posicionarnos al final de la columna crédito mientras tenemos los
filtros activos y utilizar el botón de autosuma, el cual nos agregará la función de “subtotales”
con la opción 9 activada, la cual corresponde a la función de agregación de suma, esta misma
función la podemos colocar en cualquier otra celda.
Tema 5: Técnicas para obtener
información de datos agregados
Otra opción que tenemos es el uso de las funciones contar.si, sumar.si, contar.si.conjunto y
sumar.si.conjunto, es importante señalar que tanto contar.si y sumar.si solo funcionan con un
solo criterio, en el caso del ejemplo al requerir la implementación de dos criterios, será
necesario el uso de sumar.si.conjunto.
Los parámetros que nos pedirá sumar.si.conjunto son en primera instancia el rango sobre el
que sumaremos, posteriormente N pares valores en donde tendremos que identificar un
rango y un criterio de discriminación, criterios de discriminación siempre deberán de estar
entre comillas y todos los rangos que introduzcamos deben tener la misma dimensión.
Los rangos los podemos definir como columnas completas en cuyo caso la formula quedaría
de la siguiente manera:
Tema 6: Crear Fórmulas avanzadas
Para los ejercicios anteriores otra opción es crear columnas con fórmulas condicionantes las
cuales son las siguientes:
si(), y() y o()
Aquí se muestra como puede tendría que ser la función que defina si en la columna debe o no
aparecer el adeudo de las mujeres menores de 40, se observa que para la inclusión de más de
un criterio se utiliza la función y(), mientras que en la función si() se debe dar un valor tanto
para la respuesta verdadera como para el caso falso.
Tema 6: Crear Fórmulas avanzadas
BUSCARV es una función muy útil que nos sirve para encontrar información rápidamente en
una tabla a partir de un identificador único o llave de acceso, en el caso que hemos venido
trabajando tenemos dos claves, el RFC y un número N, ambos se consideran únicos para cada
registro, es decir no puede haber dos personas con el mismo RFC.
a) El valor buscado
b) El rango donde se hará la búsqueda,
c) El número de columna que debe
devolver, tomando como referencia el
inicio del rango de búsqueda
d) Si se debe buscar una coincidencia
completa o parcial (se recomienda
altamente siempre utilizar 0, lo que
indica una coincidencia completa)
• Columnas
• Líneas
• Circulares
• Barras
• Áreas
• Dispersión
• Cotización
• Superficie
• Radial
• Cuadro combinado
Tema 7: Manejo de gráficos
Para generar un gráfico con más de una serie de datos lo más recomendable es
seleccionar toda la información que deseamos que aparezcca en el gráfico e
insertar el gráfico
Tema 7: Manejo de gráficos
Al tener seleccionado un
gráfico, en la pestaña de
diseño encontraremos la
opción de “Diseño rápido”, la
cual nos permite escoger
entre diferentes
distribuciones para nuestras
gráficas.
Tema 7: Manejo de gráficos
Un poco más a la derecha encontraremos la opción para cambiar el tipo de gráfico, otra
forma de cambiarlo es dando clic derecho sobre la gráfica y la opción “Cambiar tipo de
gráfico”.
Tema 7: Manejo de gráficos
12000
10000
10000
8000
6000
5000
4000
2000
1000 1000
31 31 22 12
0
Junio Julio Agosto Septiembre
35 12000
Un uso de este tipo de cuadros es
31 31
30 comparar el comportamiento de
10000 10000
una sola variable con el de otra,
25 ambas variables deben tener
22 8000
relación.
20
6000
15
En el eje de la izquierda se medirá
5000
12 una variable y en el eje derecho
4000
10 la otra.
2000
5
Aquí por ejemplo el número de
1000 1000
servicios se mide en el eje
0 0
1 2 3 4 izquierdo y el presupuesto
ejercido en el derecho, se
esperaría que fueran
proporcionales, al no serlo podría
ser un indicativo de
discrepancias.
Tema 8: Tablas dinámicas
Una herramienta que nos puede ser de mucha utilidad es el uso de tablas
dinámicas, las cuales se encuentran en la pestaña de insertar en el lado
izquierdo. Es importante señalar que antes de insertarla debemos indicar cual
es el rango de celdas que estaremos trabajando.
Tema 8: Tablas dinámicas
aleatorio() y aleatorio.entre()
Aleatorio es una función que nos genera un número aleatorio que va del 0 al 1,
con todos los decimales que eso implica.
redondear(), redondear.menos() y
redondear.mas()
Redondear hará que un número con decimales solo tenga el número de decimales
que nosotros deseemos utilizando un redondeo convencional.
Por su parte extrae nos permite obtener subcadenas definiendo el punto de inicio y
cuantos caracteres deseamos obtener.
Tema 9: Fórmulas de apoyo
texto()
Nos permite convertir una celda en texto con cierto formato, por ejemplo una fecha
concatenar()
Concatenar nos permite “pegar” varias cadenas de texto, por ejemplo haciendo uso
de concatenar, izquierda y texto podríamos calcular el RFC de una persona si
contamos con los campos de apellido paterno, materno, nombre y fecha de
nacimiento.