SOFTWARE ERP

Introducción al software de gestión.

Tema 2: Introducción a SAP ERP

¿Qué es SAP ERP?

SAP ERP es una solución de negocio para gestión empresarial,
a lo que denominaremos un ERP (Enterprise Resource
Planning, o planificación de recursos de la empresa).

Es una herramienta que se compone de diferentes módulos que definen diversos aspectos de la
gestión de la empresa, como pueden ser la gestión de ventas, la dimensión económico-
financiera, la gestión de materiales, gestión de producción, etc.

Todos estos módulos se integran de forma online y permiten la gestión global de la compañía.
Cliente-
servidor
En el presente, los sistemas de SAP ERP operan
utilizando el principio Cliente/Servidor aplicado a
varios niveles.

Esta arquitectura consiste básicamente en un cliente

que realiza peticiones a otro programa, el servidor, y
este le da respuesta.

Como podemos ver, en una arquitectura

cliente-servidor, el cliente realiza
requerimientos a través de invocaciones
al servidor, que le responde.
Servido
r
Es una combinación de hardware/software que
puede proveer servicios a un grupo de clientes en un
ambiente controlado.

Ejemplo: Bern.
Acceso a un sistema
SAP
El programa SAP GUI permite conectar el equipo
con un sistema SAP concreto.

SAP Logon, con un ícono que estará en su

escritorio, es un archivo que suele configurarse
centralmente y está disponible para los usuarios
finales.

Cuando se llama el SAP Logon con el ícono que

estará en su escritorio, se visualiza una ventana con
una lista de los sistemas SAP para los que se puede
iniciar el proceso de acceso.

 SAP GUI
 SAP LOGON
Usuario y password que
se te asigne
Mandante (Cliente)
Es el nivel más alto dentro de las estructuras del ERP SAP.

Representa al grupo de empresas o holding. En un servidor podemos tener más de un mandante SAP, siendo
cada mandante un ambiente de trabajo, tal como Desarrollo de Sistema, Pruebas, Entrenamiento y el “oficial”, que
es llamado Ambiente Productivo.

Usuario (User)
Es el nombre que representa a un empleado dentro del sistema. Se conoce como Usuario y debiera siempre ser
un código único para cada empleado.

Password
Es la clave personal e intransferible que cada usuario tiene para acceder al sistema. Cuando nos conectamos por
primera vez, el sistema nos da una password de inicio y en esa primera conexión debemos inmediatamente
cambiarla por una clave personal.
Para conectarnos al sistema
Para conectarnos al sistema, debemos seleccionar
previamente el servidor que nos corresponde
(ejemplo: Bern).
Ingresamos el mandante (cliente) ###
(245, 250, 255, 260…)
Luego, el User asignado. Para efectos de
capacitación, será la siguiente estructura:
GBI-### GLOBAL BIKE INC. Y UN
NÚMERO ASIGNADO A UN USUARIO
GLOBAL BIKE INC.
Representa el modelo de empresa
definido en el sistema para trabajar en
modo de capacitación.
NÚMERO ASIGNADO A
UN USUARIO
Representa el usuario único, donde
quedarán registrados los movimientos
generados por la persona que se
conecte bajo este número.
Para ingresar

1. Ingresamos el mandante (cliente): en el

ejemplo, 250.
2. User: GBI-###
3. Password: la primera vez que ingresamos 1

al sistema la password es: 123456. 2

3
4. Luego, la cambiamos por una clave
4
propia.
5. Lenguaje: por defecto, SAP ingresará en
inglés, por lo tanto, debemos especificar
el idioma que corresponda (ES).
 SAP Easy
Access

La pantalla SAP Easy Access es la pantalla

inicial por defecto en los sistemas SAP. En
la parte izquierda de la pantalla se
muestra en estructura jerárquica en
forma de árbol compuesta por los menús
disponibles para el usuario del sistema.
En la parte derecha se puede visualizar el
logotipo de la empresa.
Estructura de una
pantalla
Estructura de una
pantalla
Campo de comandos:

Puede iniciar transacciones

directamente si introduce el
código de transacción en el campo
de comandos.
Estructura de una
pantalla
Barra de Menús:
La barra de menús es la línea superior
en cualquier ventana primaria del
sistema SAP. Las opciones Sistema y
Ayuda están en todas las pantallas de
SAP. Los demás menús visualizados
dependen de la transacción que se esté
utilizando.

Barra de herramientas:
Los botones de la barra de
herramientas estándar aparecen en
todas las pantallas del sistema SAP.
Puede que en algunas transacciones
los botones aparezcan desactivados, ya
que no corresponde su uso en ese
momento.

Barra de Título:
En esta barra se visualiza el nombre de
la función que se está utilizando en ese
momento.
Estructura de una
pantalla
Barra de herramientas de
transacción:
En esta barra se visualizan los
botones disponibles para la
aplicación que se está utilizando
en ese momento.

Etiquetas:
Una etiqueta permite organizar
varios ámbitos de imagen para
mejorar la claridad y
organización de los datos.

Barra de Status:
Se visualiza la información acerca
del status actual del sistema,
mensajes de advertencia,
mensajes de error, etc.
Estructura organizativa

El mandante es el nivel más alto en la

jerarquía del sistema SAP ERP. En términos
empresariales, el mandante es el equivalente
a un grupo corporativo o holding, y la
sociedad FI es la estructura básica que
representa una unidad jurídicamente
independiente que debe presentar balances
y estados de resultados. Habrá tantas
sociedades FI en el sistema como empresas
independientes tenga el holding.
GBI empresa estructura SAP ERP
(ventas)
SAP University Alliances entrega para capacitación una empresa diseñada llamada
Global Bike Inc. Con estructura y modelo de negocios ya creados, INACAP toma
este modelo, copiando la sociedad FI de GBI para generar tantas sociedades
como sede y secciones tenga a lo largo del país.

SAP Global Bike Holding

Universit
y Sociedades FI
Global Bike Global Bike Germany GmbH
Alliances Inc.

US West US East Germany North Germany South

Miam
San Diego Dallas Hamburg Heidelberg
i
INACAP, tomando la estructura de la empresa
anterior, trabajará de la siguiente manera:

Global Bike

Arica Calama Antofagas Copiapó La Serena

ta
AR## CA## AN## CO## LS##

Sociedades FI

Se crean tantas sociedades financieras como sedes existan a lo largo del país, y
cada curso trabaja en la filial que le corresponda.
Ejemplo 1: al registrar una
transacción
1

En la imagen se observa que se

quiere registrar un documento en la

Sociedad SC07 1 , que significa: Sede

2
Santiago Centro, sección 07 2.
Ejemplo 1: al registrar una
transacción

Ahora debes iniciar la

búsqueda
 Aparecerá un listado según las
sociedades creadas; basta con
seleccionar la que corresponda.
Ejemplo 2: al crear un pedido de
compras

En la imagen se seleccionó la
Organización de Compras o
departamento VP01, lo que quiere
decir que la Organización de
Compras corresponde a
VALPARAÍSO – SECCIÓN 01. Para
la sociedad corresponde la
misma selección VP01.
 SEDE CÓDIGO
ARICA AR
IQUIQUE IQ
CALAMA CA
ANTOFAGASTA AN
Recuerda que cada sede tiene COPIAPÓ CO
sociedades únicas creadas con el LA SERENA LS
VALPARAÍSO VP
modelo de Global Bike. Esto ayuda a
MAIPÚ MA
que cada usuario pueda identificar de SANTIAGO CENTRO SC
manera clara su trabajo y posibilita la SANTIAGO SUR SS
emisión de informes contables y RENCA RE
financieros de mejor calidad. APOQUINDO AP
PÉREZ ROSALES PÉ
RANCAGUA RA
Las organizaciones de compras y ventas CURICÓ CU
también son únicas según sedes a lo SEMIPRESENCIAL SP
largo del país; lo mismo para centros TALCA TA
CHILLÁN CH
logísticos y parámetros necesarios de la
CONCEPCIÓN - TALCAHUANO CT
arquitectura SAP. LOS ÁNGELES LO
TEMUCO TE
VALDIVIA VA
OSORNO OS
PUERTO MONTT PM
COYHAIQUE CY
PUNTA ARENAS PA
Sistema de mensaje en SAP
Referencias bibliográficas

Revisa también el Manual del alumno

Software ERP SAP elaborado por
INACAP:
Universidad Tecnológica de Chile. INACAP.
(2014). Manual del alumno Software SAP
ERP. [Adaptación hecha por Yasna
Montenegro Fernández]. Santiago, Chile:
Autor.
 SOFTWARE ERP
Introducción al software de gestión.