LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

CPC. JOYCE CRISTINA RAMOS CARAZAS
 SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS - PLE
En el año 2009, mediante la Resolución de Superintendencia Nº286-2009/SUNAT y normas
modificatorias, se implementa el llevado de libros y registros contables vinculados a asuntos
tributarios de manera electrónica a través del Programa de Libros Electrónicos (PLE).
El PLE es un software desarrollado por la SUNAT, su descarga y uso es gratuito. Este software
permite validar el nombre y contenido de los archivos de texto generados por los sistemas
contables del contribuyente.
Dicho contenido debe estar acorde a las estructuras de información de los diversos libros y/o
registros contables vinculados a asuntos tributarios llevados de manera electrónica.
Finalmente el PLE brinda la posibilidad de remitir a la SUNAT un resumen de los archivos de
texto previamente validados. Una vez que la SUNAT recepciona este resumen, brinda al
contribuyente su constancia de recepción, la cual acredita que el contribuyente ha cumplido con
la presentación se su libro y/o registro electrónico.
SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS - PLE
 LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRONICOS

 Son los libros y/o registro cuya información ha sido validada por el PLE (referido al
archivo que tiene la extensión TXT, que es generado por los sistemas contables del
contribuyente), y respecto del cual se emite por lo menos una constancia de recepción
(referido al archivo que tiene extensión XPLE, que es otorgado por la SUNAT una vez
que se confirma la recepción del libro y/o registro electrónico)

ANEXO Nº 01 RELACION DE REGISTROS QUE OBLIGATORIAMENTE

DEBEN SER LLEVADOS DE MANERA ELECTRONICA POR LOS SUJETOS
QUE SE AFILIEN AL SISTEMA
CODIGO NOMBRE O DESCRIPCION
8 REGISTRO DE COMPRAS
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
ANEXO Nº 04 RELACION DE LIBROS Y/O REGISTROS QUE PUEDEN SER
LLEVADOS VOLUNTARIAMENTE DE MANERA ELECTRONICA
CODIGO NOMBRE O DESCRIPCION
1 LIBRO CAJA Y BANCOS
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
4 LIBRO DE RETENCIONES incisos e y f del art. 34 de la Ley del IR
5 LIBRO DIARIO
5ª LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES
FISICAS
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
El llevado de manera electrónica de los libros y/o registros a través del sistema, es
obligatorio para aquellos sujetos que la SUNAT designe como principales
contribuyentes. A partir de enero del 2016.
 Si el contribuyente pertenece al directorio de PRICOS nacionales y sus ingresos brutos
en el ejercicio anterior fueron iguales o mayores a 3000 UIT (UIT vigente en el ejercicio
anterior) se encuentra obligado adicionalmente de llevar el Anexo Nº 5, a llevar el
Anexo Nº 6.
 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

El Libro de Inventarios y Balances, es por definición un libro en el que se

detallan los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa
al inicio de sus operaciones. Además de esto, en este libro se anotan al
cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las
operaciones.
OBLIGADOS A LLEVARLO
Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas
entidades obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende de lo
establecido en el artículo 65º de la Ley del Impuesto a la Renta, así como
del artículo 12º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.
PLAZO MAXIMO DE ATRAZO
 Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General del Impuesto a la Renta el
plazo es de 3 meses, desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
DATOS DE CABECERA
 El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de
cabecera:
 Denominación del Libro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de
éste.
Esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratándose del
Libro de Inventarios y Balances llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer
folio de cada período o ejercicio.
Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas entidades obligadas a llevar
contabilidad completa.
OBLIGACION DE FIRMAR Y LEGALIZAR
Debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
Y una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventarios y Balances, es que
el mismo deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, por los responsables de su
elaboración, es decir por el deudor tributario o su representante legal; y por el Contador Público
Colegiado o el Contado Mercantil.