¡Es tu lugar!

PERIODO DE RESPONSABILIDAD CONVIDA

INSTITUTO DE CAPACITACION TECNICA INCATEC
TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SERVICIOS
FARMACEUTICOS
 
PERIODO DE RESPONSABILIDAD 
PRESENTADO POR: CATALINA CONTRERAS HERRERA

DOCENTE: SANDRA TORRADO

FACATATIVA CUNDINAMARCA

2021
 ¡Es tu lugar!
INTRODUCCION

• Por medio de este trabajo, se va a dar conocer las

actividades realizadas durante el desarrollo del periodo de
responsabilidad en el cual se pone en practica lo visto
durante los semestres de teoría, explicando así, lo
relacionado a un servicio farmacéutico, más
específicamente a un dispensario para la entrega de
medicamentos y dispositivos médicos a usuarios de EPS. Y
realizando otras actividades que fueron, la semaforización,
la recepción técnica, la entrega de medicamentos de control
especial, Y la entrega de medicamentos de alto costo. Los
procesos que se realizaron en el dispensario fueron
supervisados por el regente encargado.
 ¡Es tu lugar!

OBJETIVO GENERAL

• Explicar las actividades que se realizaron

en el dispensario durante el desarrollo del
periodo de responsabilidad, en el cual se
tiene en cuenta algunos de los temas
vistos durante los semestres de teoría.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Dar a conocer los procesos que se

requieren para la correcta dispensación de
medicamentos y dispositivos médicos a
usuarios de EPS.
• Reconocer los procesos que se requieren
a la hora de realizar la recepción técnica
de los medicamentos y dispositivos
médicos.

MARCO CONCEPTUAL
• RECEPCION TECNICA: Consiste en
verificar cada uno de los productos donde se
tengan en cuenta las características técnicas
de los medicamentos y los dispositivos
médicos los cuales son: número de lote,
registro Sanitario, fecha de vencimiento,
cantidades, código de barras, estado del
envase y empaque.
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RECEPCION ADMINISTRATIVA:
Consiste en verificar que los
medicamentos y dispositivos médicos
solicitados correspondan con lo recibido
y facturado por el proveedor. de igual
forma se debe confirmar las condiciones
durante el tiempo de transporte,
embalaje, envase, producto, cantidad y
precio.
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SEMAFORIZACION
• Es una herramienta que le proporcionara determinar
en el momento oportuno que medicamentos están
próximos a caducar, de la misma forma llevar un
control en la rotación de los medicamentos y los
dispositivos médicos.
• Es importante tener en cuenta que hay que acomodar
• para los medicamentos
los productos de tal forma que las fechas de con fecha de vencimiento
vencimiento sean visibles, que el primero en caducar mayor a un año.
sea de más fácil acceso ya que esto garantiza que el
• para los medicamentos
primero en vencer sea el primero en salir.
con fecha de vencimiento
• Los colores que se utilizan son: entre 6 meses y 1 año.
• para los medicamentos
con fecha de vencimiento
inferior a 6 meses.
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DISPENSACION DE MEDICAMENTOS:
• Es el acto profesional farmacéutico de
proporcionar uno o más medicamentos a
un usuario, generalmente como
respuesta a la presentación de una
receta elaborada por un profesional
autorizado. En este caso, el farmacéutico
debe informar y orientar al usuario sobre
el uso adecuado de dicho medicamento.
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CARACTERÍSTICAS DEL BUEN
DISPENSADOR.

• El buen dispensador debe:

• Ser amable y atender al usuario o paciente
con calidad y calidez.
• Conocer la ubicación de los medicamentos
en la farmacia y su clasificación en el área
de almacenamiento.
• Estar capacitado para interpretar
correctamente la receta médica.

OBLIGACIONES DEL DISPENSADOR
 Verificar que la prescripción este elaborada por
el personal de salud competente y autorizado,
que cumpla con las características y contenido
de la prescripción.
 Verificar y controlar que los medicamentos
dispensados correspondan a los prescritos.
 Brindar a los usuarios pautas sobre el uso
adecuado de los medicamentos.
 
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PROHIBICIONES DEL DISPENSADOR
 Adulterar o modificar en cualquier forma la
prescripción.
 Cambiar el principio activo, concentración,
forma farmacéutica, vía de administración,
frecuencia, cantidad y la dosis prescrita.
 Dispensar medicamentos alterados o
fraudulentos.
 Inducir al paciente o consumidor a la compra
de un medicamento que reemplace o sustituya
al prescrito o al solicitado.
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DISPENSACION DE MEDICAMENTOS DE CONTROL
ESPECIAL (MCE)
• son los que, por su potencial de causar abuso y dependencia,
son restringidos en su comercialización, por lo que su venta es
exclusivamente bajo formula médica.

ASPECTOS LEGALES PARA MANEJAR MEDICAMENTOS DE

CONTROL ESPECIAL:
• Se debe tramitar ante el Fondo Nacional de estupefacientes la
(Resolución de inscripción). Por la cual permite a la institución:
Comprar, dispensar y usar estos medicamentos en la institución.
• Los medicamentos de control especial deben ser adquiridos a
laboratorios reconocidos y/o a distribuidores que estén
autorizados.
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REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FORMULAS MEDICAS

• Las fórmulas deben contener como mínimo la siguiente información:

• 1. Nombre del prescriptor, dirección y teléfono.
• 2. Fecha de expedición de la prescripción.
• 3. Nombre del paciente, dirección y número del documento de identidad.
• 4. Denominación Común Internacional del medicamento, concentración y
forma farmacéutica, cantidad total en números y letras y dosis diaria
(frecuencia de administración), vía de administración y tiempo de
tratamiento.
• 5. Firma del prescriptor con su respectivo número de registro profesional.
• Franja violeta: Es la característica que identifica a los medicamentos de
control especial.
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MARCO LEGAL

• Decreto 2200/2005: por el cual se reglamenta el servicio

farmacéutico.
• Servicio farmacéutico: Es el servicio de atención en salud
responsable de las actividades, procedimientos e
intervenciones de carácter técnico, científico y
administrativo, relacionados con los medicamentos y los
dispositivos médicos.
• Procesos del servicio farmacéutico: selección,
adquisición, recepción y almacenamiento, distribución y
dispensación de medicamentos y dispositivos médicos.
• Articulo 19 Y 20: En estos artículos se encuentran las
obligaciones y las prohibiciones del dispensador.
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Resolución 1403/2007:
Por la cual se determina el Modelo de Gestión del 
Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condicione
s Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposicion
es.
• Articulo 3: algunos de los objetivos
• 1. Promoción. Promover y propiciar estilos de vida
saludables y el uso adecuado de medicamentos y
dispositivos médicos.
• 2. Prevención. Prevenir factores de riesgo derivados del
uso inadecuado de medicamentos y dispositivos
médicos, así como los problemas relacionados con su
uso.
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Resolución 1478/2006:

Por la cual se expiden normas para el control, seguimiento y

vigilancia de la importación, exportación, procesamiento,
síntesis, fabricación, distribución, dispensación, compra, venta,
destrucción y uso de sustancias sometidas a fiscalización,
medicamentos o cualquier otro producto que las contengan y
sobre aquellas que son Monopolio del Estado.
• Articulo 5: unas de las prohibiciones son:
• 1. La comercialización de sustancias o medicamentos
sometidos a fiscalización, no podrá realizarse a través de
Internet, correo u otro medio similar.
• 2. La publicidad masiva en cualquier medio de comunicación
de los medicamentos de control especial FRANJA VIOLETA.
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ACTIVIDADES REALIZADAS
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIAS
Esta actividad se realiza cuando llega el pedido a la droguería,
se verifican que las cajas estén completas y se revisan las
RECEPCION TECNICA facturas, luego se anexa un formato de recepción técnica donde
va diligenciado el medicamento, lote, fecha de vencimiento,
registro sanitario, laboratorio y las cantidades, cuando esta lista
la recepción técnica se ubican los medicamentos en los
estantes teniendo en cuenta las fechas de vencimiento.
La dispensación de medicamentos y dispositivos médicos
consiste en recibir la formula medica verificando que esté
DISPENSACION DE vigente, luego se digita en el sistema, después se alistan los
MEDICAMENTOS medicamentos según lo indica la formula médica, después se
le entregan los medicamentos y los dispositivos médicos a el
usuario informando sobre el uso adecuado de estos, contando
con la supervisión del regente encargado.
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En esta actividad, se ordenaron los medicamentos
ORGANIZACIÓN DE según su forma farmacéutica y por orden
MEDICAMENTOS SEGÚN SU alfabético, teniendo en cuenta las fechas de
FORMA FARMACEUTICA Y vencimiento para evitar medicamentos vencidos y
ORDEN ALFABETICO. también para ser más estratégicos a la hora de
dispensar los medicamentos.
La semaforización de medicamentos es una
herramienta que permite determinar el momento
SEMAFORIZACION oportuno que medicamentos están próximos a
vencer, en el cual se utilizan los colores; verde,
amarillo y rojo.
La dispensación a los geriátricos consiste en
verificar cada una de las fórmulas médicas,
DISPENSACION DE digitarlas en el sistema, y luego alistar cada una,
MEDICAMENTOS A GERIATRICOS para después ser entregadas a el encargado del
lugar.
Después la persona encargada deberá verificar
que todo fue entregado.
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CONCLUSION

Finalizado este trabajo pude concluir que las actividades realizadas son muy
importantes ya que nos permite conocer cuáles son los respectivos procesos que
se requieren en un dispensario, poniendo en práctica la teoría vista y de esta
forma evitar inconvenientes a la hora de dispensar u otra actividad a realizar.
Gracias a la ayuda del regente encargado, adquirí muchos conocimientos que
puse en práctica mediante la realización del periodo de responsabilidad,
demostrando mi respeto y compromiso con las personas presentes.
Agradezco a mi docente que me brindo sus conocimientos y apoyo durante los
semestres vistos, por su auténtico trabajo y dedicación sin límites.
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 Rojas, A (2015 noviembre 10) recepción técnica y administrativa
https://es.slideshare.net/alexanderrojaspatino/recepcin-tecnica-y-administrativa-de-medicamentos
 universidad Autónoma de Bucaramanga (2019 febrero 12) unidad 4 recepción técnica y administrativa.
http://unab.edupol.com.co/pluginfile.php/7207/mod_resource/content/1/UNIDAD_4%20Recepci%C3%B3n%20y%
20almacenamiento%20de%20medicamentos%20y%20dispositivos%20m%C3%A9dicos.pdf
 Macario, J (2018 julio 5) semaforización de medicamentos
https://slideplayer.es/slide/1543274/
 Ministerio de protección social (2005 junio 28) decreto numero 2200 de 2005
https://www.invima.gov.co/documents/20143/453029/Decreto-2200de-2005.pdf/272bc063-41bd-7094-fc8f-39e5e8512d
95?t=1541014861533

 Ministerio de protección social (2007 mayo 14) resolución 1403 de 2007

https://www.invima.gov.co/documents/20143/453029/Resoluci%C3%B3n+1403+de+2007.pdf/6b2e1ce1-bb34-e17f-
03ef-34e35c126949
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 Ministerio de protección social ( 2006 mayo 10) resolución 1478 de2006
https://www.invima.gov.co/documents/20143/908412/resolucion+001478+de+2006.pdf/dbd9334e-d8dd-cc13-58d5-
d84f0ba72619