GERENCIA ESTRATÉGICA COMO BASE DEL

PLANEAMIENTO BIBLIOTECARIO

Planeamiento Bibliotecario II

Prof. Arcángel E. Sánchez Gómez

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Planeamiento Bibliotecario

Es una metodología que permite a los profesionales en general,

visualizar o predecir globalmente la relación que posee la empresa,
departamento o unidad, con su entorno interno y externo

Permite a una organización estar en capacidad de influir en el

medio donde se desenvuelve, ejerciendo un efecto positivo sobre
el control de su futuro

Es la formulación, ejecución y evaluación de acciones que

permitirán que una organización logre sus objetivos, a través de la
determinación de sus amenazas y oportunidades externas, el
establecimiento de una misión, la fijación y definición de objetivos
y estrategias, el análisis de los mismos, y la decisión de cuáles de
ellos escoger

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La gerencia estratégica puede aplicarse en una organización de

diferentes formas, dependiendo siempre de la cultura
organizacional que se poseea
Existen diversos elementos que se relacionan con el uso de la
gerencia estratégica. Básicamente se puede agrupar en tres fases:

FASE DE PLANIFICACIÓN

FASE DE EJECUCIÓN DEL PLAN

FASE DE SEGUIMIENTO
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FASE DE PLANIFICACIÓN:
 Propone, estudia y conduce a acciones con una perspectiva de
cambios sustanciales de la situación
 En esta fase los miembros de la empresa o equipo de trabajo
desarrollan una teoria y planifican el cambio hacia la calidad y
excelencia
 Recolectan y analizan datos, determinan si son necesarias las
observaciones y los cambios, y toman la decisión de cómo
utilizarlas para el beneficio organizacional
 Comprende varias actividades:
Identificación de la situación actual de la empresa (Diagnóstico)
Determinación del FODA
Formulación de una misión y de los valores
Definición de un plan estratégico
Establecimiento de una visión

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FASE DE EJECUCIÓN DEL

PLAN:
En esta fase se despliegan
los objetivos y estrategias
hacia todos los niveles de la
organización, permitiendo
que los empleados se
identifiquen y colaboren con
lo que se va a realizar
Para poder ejecutar esta
fase eficientemente, ha de
utilizarse una metodología
gerencial para ejecutar el
plan:
METODOLOGÍA DE
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
PASO A PASO

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FASE DE SEGUIMIENTO:
Esta etapa se refiere a la identificación de desviaciones que
puedan presentarse en las otras etapas

Su finalidad es introducir, analizar y evaluar las correcciones

pertinentes

El seguimiento, evaluación o mantenimiento posee un

alcance general sobre la actividad gerencial bajo una
perspectiva estratégica

Con el seguimiento se intenta dar continuidad a las

actividades ya realizadas, así como emprender nuevos
proyectos o estrategias que hayan salido de las
recomendaciones de las ya cumplidas

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FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y

AMENAZAS (FODA):
 Fortalezas y debilidades internas
 Oportunidades y amenazas externas

 FORTALEZAS: actividades internas de una organización que

se llevan acabo especialmente bien, y relacionadas con todas
las actividades empresariales, finanzas, mercadotécnia,
recursos humanos, investigación, producción y servicios

 DEBILIDADES: Aquellas actividades que limitan el éxito de la

organización

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FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y

AMENAZAS (FODA):
 Fortalezas y debilidades internas
 Oportunidades y amenazas externas

 OPORTUNIDADES: son las tendencias económicas, sociales,

políticas, tecnológicas, competitivas, así como los hechos que
podrán de forma significativa, beneficiar a una organización
en el presente y futuro

 AMENAZAS: Son contrarias a las oportunidades, y se basan

en las mismos aspectos pero que influyen negativamente
sobre el presente y futuro de la organización

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MISIÓN:
Indica el ámbito, competencia, especificidad y naturaleza del
negocio
Es la razón de ser de la organización
Es el formular un propósito estable y duradero que diferencia
a una empresa de otra
Se relaciona con el alcance que tengan las operaciones,
procesos, mercado, productos, cultura organizacional y
filosofía estratégica, además de las necesidades de los
clientes, usuarios y proveedores
La misión muestra como trabaja la empresa, que hace, como
lo hace y para quien lo hace

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VALORES:
Muestran la orientación, rumbo o
dirección correcta de la
organización
Indican la brújula que orienta la
empresa en tiempos buenos y
malos
Se refiere a la intensidad de las
convicciones, a los fundamentos
de las conductas y a las energías
acciológicas de las que
disponemos para ejercer la misión
y para alcanzar una visión

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PLAN ESTRATÉGICO:
Debe realizarse mediante la fijación de objetivos, los que a
su vez se alcanzarían mediante la aplicación de estrategias
Los objetivos podrían definirse como los resultados que a
largo plazo una organización aspira lograr a través de su
misión
Las estrategias son los medios por los cuales se lograrán los
objetivos
El plan es un modelo conceptual que orienta la acción
Contiene los siguientes elementos:
Síntesis de la situación actual
Pronósticos
Estrategia global y particular
Definición y comprensión de objetivos
Técnicas, actores, productos y recursos a emplearse
Tiempo disponible

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PLAN ESTRATÉGICO:
Los planes estratégicos
permiten comunicar que se
necesita hacer para poner la
solución en marcha
Es una herramienta para
estimar el tiempo, recursos y
personas que intervendrán en
la solución de un problema,
permitiendo escoger que acción
se realzará primero

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VISIÓN:
Nos proporciona la orientación, proyección y alcance del esfuerzo
Está en constante desarrollo
Se constituye como una expresión de nuestros deseos
A medida que se va avanzando hacia la visión, se va aprendiendo
más sobre la empresa, aclarando, vislumbrando nuevas
posibilidades de éxito
Describe el futuro de la organización, empresa o departamento,
ya sea a mediano o largo plazo
Señala el estado deseado
Indica lo que se quiere ser en un tiempo determinado
La visión es alcanzada cuando se cumplen con los objetivos

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