FUNDAMENTOS CONTABLES

PERIODO MARZO JULIO 2020

202050
 1.1.1 La Información contable

La actividad económica exige disponer de informes

económico-financieros para la toma de decisiones. La
contabilidad proporciona parte de los informes que esta
actividad requiere
 La contabilidad, definiciones e importancia

DEFINICIONES
“La Contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales” .

“Contabilidad es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es

registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes,
inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de
decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.”

“Contabilidad es la ciencia, la técnica y el arte de recolectar, organizar, registrar y analizar en forma cronológica
cada una de las operaciones económica y financiera que realiza una empresa durante un periodo determinado,
con la fin de conocer los resultados obtenidos y estructurar los estados financieros que servirán de base para la
toma de decisiones”
 CONCEPTO DE
CONTABILIDAD E
INFORMACIÓN FINANCIERA
• Según la NIF A-1, la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información
financiera.
• Es importante destacar que las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
• Asimismo, se señala que la información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa,
expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una
entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones
económicas. Su manifestación fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer
información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar elementos de
juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.
• La multiplicidad de participantes en la actividad económica y su diversidad de intereses determinan que la
información financiera sea de uso y aplicación general y, por lo tanto, debe ser útil para los diferentes
interesados.
• Por lo anterior, las NIF sirven de base para que las entidades elaboren información financiera que satisfaga las
necesidades comunes de una gran variedad de usuarios.
 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
• El objetivo fundamental de la contabilidad es la de proporcionar y generar información de los hechos
económicos y financieros que se presentan en las distintas organizaciones, esta información debe ser
oportuna y veraz, a fin de que sus administradores puedan efectuar:  

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD:

• Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u
organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de llevar CUENTA Y RAÓN del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada
toma de decisiones.
 
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y
financiero del negocio.
• Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que dispone la empresa.
• Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
• Preveer con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
• Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar
los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
1.1.1.2 Divisiones de la contabilidad
 1.2 USUARIOS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

- Usuarios Internos  

• Propietarios 
• Accionistas 
• Gerentes o Administradores 
• Sub gerentes de los distintos departamentos
• Contadores y Asistentes Contables  
• Empleados 

 - Usuarios Externos: 

• Servicio de Rentas Internas 

• Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros
• Superintendencia de Bancos o Instituciones Financieras
• Proveedores y Clientes de bienes y servicios 
• Potenciales inversionistas, entre otros.
 1.2.1 USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE
INFORMACIÓN
Tipo de usuario Intereses o necesidades informativas
Accionistas o propietarios El interés básico de los propietarios es determinar la generación de beneficios de la empresa y su
rentabilidad. Desde el punto de vista de los accionistas, esta información es imprescindible para
determinar la conveniencia de invertir en unas sociedades en lugar de en otras. En este sentido la
El objetivo general información debe ayudarles a determinar no solo el rendimiento pasado, sino también la capacidad
de la contabilidad de generar rendimientos futuros.

de proporcionar Acreedores El interés esencial de los acreedores de una empresa es conocer el endeudamiento y la solvencia
de la misma. Es decir, precisan información para evaluar la razonabilidad de que van a recuperar
información útil los fondos prestados. También la generación de beneficios de la empresa puede ser un dato
para la toma de relevante debido a que condiciona su capacidad para satisfacer los intereses de sus deudas.

decisiones se Hacienda Pública El interés básico de la Hacienda Pública es recaudatorio o fiscal. Precisa de información sobre los
beneficios que obtienen la empresa al objeto de determinar los impuestos que deben recaer sobre
materializa en la misma.
satisfacer las Otras entidades públicas Otras entidades públicas, como por ejemplo la Comisión Nacional del Mercado de Valores,
necesidades de precisan de información contable específica respecto a las empresas que cotizan en bolsa.

determinados Otros: empleados, sindicatos, clientes, Los empleados y sindicatos suelen tener en cuenta la información contable de las empresas
agencias de rating, fiscales, jueces, analistas relativa a generación de beneficios en los procesos de negociación colectiva. Los clientes pueden
usuarios financieros, etc evaluar a las empresas donde compran al objeto de determinar la conveniencia de seguir
comprando (por ejemplo, para evitar problemas de garantías futuras). Otros usuarios tienen
diversos objetivos: análisis de rentabilidad, de solvencia, cumplimiento de normativa contable,
etc.
 1.2.1 USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE
INFORMACIÓN

Tipo de usuario Interés o necesidad informativa

Consejo de Administración o Los directivos de alto nivel precisan de informes contables generales al
El objetivo general Dirección General objeto de decidir cuestiones de tipo estratégico: fijación de objetivos a
de la contabilidad largo plazo, políticas generales de compra y venta, políticas y decisiones
de proporcionar de inversión y de financiación, de expansión de la empresa, líneas de
información útil negocio.
para la toma de Los directivos de menor nivel precisan de informes detallados sobre las
decisiones se parcelas de responsabilidad que cada uno de ellos tenga. Así la
materializa en información contable que precisa el director comercial será distinta de la
satisfacer las que necesite el director de recursos humanos u otros directivos. El uso de
Jefes de Departamento esta información será para decisiones de tipo operativo, gestión diaria de
necesidades de la empresa o al menos en el corto plazo. Cuanto menor sea el nivel del
determinados directivo, la información necesaria será más detallada y precisa. Por
usuarios Directivos y mandos intermedios ejemplo, el responsable comercial de Extremo Oriente en una empresa
exportadora precisará de información detallada y periódica sobre cada
uno de los clientes de su zona
 1.2.2 FUNCIONES DE LA CONTABILIAD FINANCIERA

Es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar,

registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en
dinero realizadas por un ente económico. Su función principal es
llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También
se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la
contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la
estructura contable típica de toda organización.
 1.2.3 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
• Claridad
• .Comparabilidad
• Oportunidad
• Objetividad
• Confiabilidad
• Verificabilidad
• Representatividad
• Integridad
• Certidumbre
• Prudencia
1.2.4 La regulación contable y los organismos reguladores

Esta regulación pública ha sido desarrollado en forma de:

• Código Civil
• Código de comercio
• Código de Trabajo
• Código Orgánico Integral Penal
• Código Orgánico Monetario y Financiero, Libro I, II, III
• Código Tributario
• Ley de Compañías
• Ley de Régimen Tributario Interno
 1.2.5 Contribuyentes obligados a llevar contabilidad

Art. 38.- Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos y egresos.- Las personas naturales
y sucesiones indivisas que operen con un capital, obtengan ingresos  y efectúen gastos inferiores a
los previstos en el artículo anterior, deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos que servirá de
base para declarar sus impuestos. 

USD 300.000
USD 180.000

USD 240.000
 1.2.6 Caracterización de las pequeñas
y medianas empresas

Se define de acuerdo con el volumen de ventas anuales (V) y el número de personas

ocupadas (P).
Empresas medianas “B”:
•V: $2`000.001 a $5`000.000     P: 100 a 199
Empresas medianas “A”:
•V: $1`000.001 a $2`000.000     P: 50 a 99
Empresas pequeñas:
•V: $100.001 a $1.000.000     P: 10 a 49