Estructura

Administrativa para
la prevención y
control de
emergencias

CONFECCIONES
SIAJ S.A

Medellín/Mayo
2016
 Objetivo
Comunicar cual es el perfil y las funciones que deben de tener
el personal administrativo para la prevención y control de las
emergencias que se postule voluntariamente y recibirán la
formación necesaria para ejercer tan importante
responsabilidad
 Contenido

Estructura administrativa para la prevención y control de emergencias

Que es y funciones del comité de emergencias o jefe de emergencias
Que es y funciones del Coordinador de apoyo a la evacuación.
Que es y funciones de la brigada de emergencias (primeros auxilios y
Contra incendios)
Postulación voluntaria y elección del equipo para la atención de las
emergencias
Estructura para la atención de la emergencias

Comité de emergencia o Jefe de

emergencia

Nombre :

Brigada de emergencias
Primeros Auxilios y Contra incendios
Coordinador de evacuación
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Perfil del comité de emergencias o jefe de emergencias

Es la persona encargada de dirigir todo lo

relacionado con la evacuación.

Antes de la emergencia

- Planear y organizar las acciones y recursos para la

atención de la emergencia.
- Conocer el funcionamiento del lugar de trabajo y las
empresas vecinas y las emergencias que se puedan
presentar en ellas.
- Identificar las zonas mas vulnerables
- Mantener actualizado los recursos humanos,
materiales y físicos con los que puede controlar la
emergencia.
- Promover programas de formación y capacitación
para todo el personal para afrontar la emergencia.
- Realizar reuniones periódicas para verificar la
actualización del plan de emergencia y los
procedimientos para retroalimentar las acciones de
planificación
Perfil del comité de emergencias o jefe de emergencias
Durante la emergencia

- Activar la cadena de llamadas para los

coordinadores de apoyo.
- Evaluar las condiciones y magnitud de la
emergencia.
- Distribuir los diferentes recurso para la atención
adecuada de la emergencia.
- Establecer contacto con los grupos de apoyo
externos (Policía, cruz roja, defensa civil,
bomberos, transito, ARL).
- Tomar decisiones en cuanto a la evacuación
parcial o total
- Reunirse en el sitio asignado o punto de
encuentro
- Coordinar las acciones operativas en la
atención de la emergencia.
- Recoger y procesar toda la información
relacionada con la emergencia.
- Coordinar el traslado de los heridos a los
centros de atención medica.
Perfil del comité de emergencias o jefe de emergencias
Después la emergencia

- Evaluar el desarrollo de las diferentes

actividades contempladas después de cada
emergencia o simulacro.
- Elaborar y presentar un informe de dichas
actividades de emergencia.
- Actualizar los diferentes inventarios de los
recursos.
- Permanecer en estado de alerta hasta volver a
la normalidad (recuperación).
- Retroalimentara cada uno de los
procedimientos de la guía de evacuación del
edificio.
- Establecer o determinar los correctivos
pertinentes del plan.
 Perfil del comité de evacuación
Son personas designadas en alguna áreas del lugar de trabajo que tienen la
responsabilidad de orientar la evacuación cuando sea autorizado por el COMITÉ
O JEFE DE EMERGENCIAS

Antes de la emergencia

- Conocer el plan de emergencias y capacitar al

personal del área a cargo.
- Conocer las rutas de salidas de emergencia la
principal y la alterna e inspeccionarla periódicamente.
- Dar a conocer lugares alternos o refugios temporales
seguros en caso de no poder evacuar hasta el punto
de encuentro.
- Mantener un listado actualizado de las personas que
laboran en el área.
- Efectuar inspecciones de seguridad e informar
anomalías.
- Identificar las medidas de seguridad de la empresa y
su localización.
- Realizar simulacros.
 Perfil del comité de evacuación
- Verificar que todos los
integrantes de la brigada hayan
salido.
Durante la emergencia
- Proceder a inspeccionar el área.
- Chequear cuantas personas hay en el área y reunirlas
para preparar la salida.
- Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del área
de trabajo su responsabilidad y recordarles el punto de
encuentro.
- Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona
de peligro.
- Controlar los brotes de comportamiento que puedan
originar pánico, evitar aglomeraciones y controlarlas.
- Ayudar y coordinar con el grupo de primeros auxilios la
evacuación del personal, en caso de no poder salir,
llevar el grupo a un lugar o área alterna segura,
chequear constantemente la seguridad de este y
comunicarse para informar y esperar nuevas ordenes.
- Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada
en el área de emergencias en trampas.
- Repetir consignas establecidas como “No corran”,
“Avancen”, “Conserven la calma”, “Circulen por la
derecha”.
 Perfil del comité de evacuación

Después de la emergencia

- Verificar que todas las personas a su cargo hayan

salido, en caso contrario notificar al jefe de la
brigada.
- Reportar al jefe de la brigada la situación del
personal a cargo.
- Reunirse con los jefes o coordinadores para evaluar
lo ocurrido.
- Coordinar cuando autoricen el ingreso del personal a
las instalaciones, teniendo en cuenta que primero
ingresan los pisos superiores y después los
inferiores.
- Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho.
- Ayudar en la coordinación de las actividades para
poner en orden y funcionamiento las labores del
área.
 Perfil del comité de la Brigada de emergencias
Son personas que deben intervenir en cualquier emergencia que se presente en
su área cumpliendo las funciones correspondientes a la especialidad de cada uno
de ellos primeros auxilios o contra incendios.

Antes de la emergencia
- Capacitarse para cumplir con sus funciones
- Adoptar hábitos y actitudes propias de la prevención.
- Conocer los riesgos generales y particulares que se
presenten en las diferentes áreas
- Conocer los puntos críticos de la empresa
- Realizar inspecciones de seguridad periódicas con el
propósito de señalar las deficiencias que constituyan
riesgo.
- Conocer la existencia y los equipos de atención de la
emergencia.
- Velar por que el equipo contra incendios se
encuentre en buenas condiciones, bien marcados,
ubicados, señalizados y mantenimiento oportuno.
- Asegurarse de las vías de evacuación y que los
equipos se encuentren libres de obstáculos y
señalización apropiados
Perfil del comité de la Brigada de emergencias

Durante de la emergencia

- Actuar prontamente cuando se informe de una

emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista,
etc., realizando actividades tendientes a la atención y
control de la emergencia, evitando la prolongación de
sus efectos.
- Definir los limites de la zona de riesgo e informar al
grupo de evacuación.
- Prestar apoyo en actividades de aislamiento, control
o dirección de la evacuación.
- En cualquier emergencia actuar coordinadamente
con los demás miembros del equipo operativo de
emergencias de su área.
- Servir como grupo de apoyo de los organismos de
apoyo externo
- Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e
informar el grupo de evacuación y/o ayudarlos a
evacuarlos de la zona de peligro.
Perfil del comité de la Brigada de emergencias

Después de la emergencia

- Participar en la remoción de
escombros, preservar las evidencias
o pruebas que sirvan para la
investigación de las causas del
incendio.
- Hacer inventarios de perdidas
- Reacondicionar los equipos
empleados durante la emergencia e
informar sobre el deterioro que haya
sufrido durante la atención del
evento.
- Informe detallado de la actuación.
- Investigar e informar los resultados
sobre las causas de incendio o
conato.