Planificación y diseño de bases de datos en

el contexto de un sistema de información

Prof. Manuel Blázquez Ochando

http://ccdoc-basesdedatos.blogspot.com.es/
 Diseño de un plan de bases de datos

• ¿Cómo se prepara un plan de bases de datos

para una institución cultural, empresarial o
científica?

• ¿En qué aspectos debemos incidir?

• ¿Qué es necesario conocer y estudiar?

 Conocer la institución
• Su área de actividad
• Su sector productivo
• Su área de conocimiento
• La naturaleza de la institución
• Las sinergias con instituciones relacionadas
• Su historia, desarrollo y evolución
• Crear una ficha de características generales
 Conocer sus departamentos
• Quiénes son o quiénes lo forman
• Qué hacen
• Qué información necesitan o consumen
• Qué información producen
• Qué información editan
• Qué relaciones guardan con el resto de
departamentos de la institución
 Conocer la estructura orgánica
• Cuántas personas hay destinadas en cada
departamento
• Cómo se organizan y cómo trabajan
• Qué estratificación organizacional existe
• Qué personas dirigen cada departamento
• Qué mandos intermedios existen
• Con qué recursos humanos cuenta cada dpto.
 Conocer la estructura funcional
• Qué funciones lleva a cabo cada
departamento
• Si existen subunidades o negociados, qué
funciones especificas y cometidos concretos
tienen
• Cómo se agrupan las personas en cada
departamento para desempeñar cada función
 Cuál es la cadena documental en la
institución
• Cómo es la génesis documental en la
institución, quién crea los documentos, en qué
departamentos, cuál es el INPUT
• Qué procesos y tratamientos de los
documentos se producen
• Cómo se recuperan los documentos y quienes
son sus usuarios, cuál es el OUTPUT de la
institución y su información
 Qué tipo de información gestiona la
institución I
• Tipos documentales (primarios, secundarios,
terciarios) (monografías, tesis, patentes,
modelos de utilidad, informes) (internos,
externos)
• Producidos por la propia institución u
obtenidos a partir de fuentes de información
externas
• Qué servicios de información están suscritos
 Qué tipo de información gestiona la
institución II
– Bases de datos (de pago, de libre acceso)
– Revistas electrónicas – digitales
– Qué otros recursos y fuentes de información son
accesibles, qué costes tienen
• Hay recursos y fuentes de información
duplicados
• Podrían ser unificados tanto en su contenido
como en su recuperación
 Qué productos y servicios elabora la
institución
• ¿Qué información posee cada producto y
servicio?
• Existe una ficha normalizada para cada uno de
ellos
• Esa ficha está automatizada
• Qué departamentos necesitan esta
información
• Se podría automatizar para su recuperación