Fundamentos de Gestión

Organizacional y Emprendimiento

Docente: César Braulio Cisneros Hilario

 Semana 11
La organización
1. ¿En la escala del uno al 10 qué tan bien te organizas?
2. ¿Para qué sirve la organización?
3. ¿En qué consiste la organización (verbo organizar) de
una empresa?
1. Organización y sus etapas
¿Cómo se logra lo planeado por la empresa?

Organización
Es el proceso de ordenar y
distribuir el trabajo, la autoridad y
los recursos entre los miembros de
una organización para alcanzar las
metas de la planeación.  
 Etapas de la organización
¿Consideras importante A partir de los Objetivos estratégicos:
organizarte?
¿por qué? Identificación de las funciones
1

4
2. División del trabajo
 1. Identificación de las funciones

Funciones comunes

GESTIONA
PAGAR Y R EL INFORMAR
FABRICAR VENDER DISTRIBUIR
RECIBIR PERSONAL

Establecer y Encontrar, atraer Manejar la

Obtener los Cuidar el dinero Disponer los
mantener la y retener a la información
productos. de la empresa y productos al
relación entre gente que la de la
promueve su alcance de los
negocio y sus empresa empresa
uso eficaz. clientes.
clientes necesita.

Dentro de cada función puede haber varias actividades

2. Jerarquización
Disposición de las funciones
por orden de mando o grado
de importancia.
3. Departamentalización
División y agrupamiento de las
funciones y actividades en
unidades específicas, conocidos
como departamentos.
Puestos por jerarquía
 Departamentos

1 2 3 4 5
4. Descripción de las actividades
Es la definición clara de las
actividades que habrán de
desarrollarse en cada uno
de los puestos.
3. Coordinación
Coordinación
La división del trabajo requiere complementarse con la
coordinación, la cual consiste en sincronizar y armonizar los
esfuerzos para llevar a cabo, de manera eficiente, una función,
tarea o actividad.

Dinámica de la coordinación
4. Técnicas para la organización
Organigrama
Es una representación gráfica de la
estructura organizacional que representa.
Descripción de Puestos
Puesto de trabajo
Conjunto de tareas funciones, tareas y
responsabilidades que se le asignan a una
persona para contribuir a los objetivos de la
organización. No son estáticos.

Nombre del puesto:  

Área o departamento:  
Funciones:  
   
 
 
 
Manuales Son documentos que contienen, en
forma sistemática, información acerca
de la organización de la empresa.

Utilidad
• Presenta la información ordenada.
• Define las actividades, responsabilidades y funciones.
• Incrementa la eficiencia del personal (que hacer y cómo hacerse).
• Facilita la coordinación y evita la duplicidad y fugas de responsabilidad.

Características
•Actualizado, verdadero y completa.
•Preciso.
•Claridad y sencillez.
 Elementos del manual
Elementos de Identificación

Tipo de Manual

Nombre de la
dependencia,
entidad o unidad
administrativa
Fecha de Firmas de quien elabora,
elaboración o presenta y aprueba
Logotipo actualización
Principales manuales
Manual de organización y funciones (MOF)
Describe cada una de las unidades orgánicas de la organización
y explica las funciones de cada una de ellas.

Reglamento interno
Es un documento orientador que contiene las obligaciones,
deberes y derechos de los trabajadores que integran la empresa.

Manual de procedimientos
En este documento se describe detalladamente las secuencias
de las funciones indicando quién y cómo tiene que efectuarlos,
con qué métodos y con que equipos o materiales.

Importancia
Muchas gracias…