Planificación estratégica

UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN

ESTRATÉGICA

Walter Romero Bolaños

Jefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; OSR San José
 Diferencia entre planificación
estratégica y tradicional
Estratégica Tradicional
• Sistema abierto: • Se centra en aspecto
interno, externo. internos. Abordaje
Visión global limitado
• Participación activa de • Función centralizada.
todos los niveles Las altas jerarquías la
• Producto: líneas de hacen
acción (objetivos y • Producto: plan libro.
estratégias) y Rígida orientación de
prioridades según los las acciones
recursos disponibles. administrativas.
 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Definición:
Es el proceso que permite tomar decisiones en
relación a las orientaciones FUTURAS de la
organización o el movimiento tomado, en
cuenta:
 Los cambios del medio ambiente

 Las capacidades propias

 Los valores institucionales

 LA
LA PLANIFICACION
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
ESTRATEGICA CONSTITUYE
CONSTITUYE
INTERNAMENTE:
INTERNAMENTE:
–– Un
Un proceso
proceso de
de reflexión
reflexión
–– Un
Un marco
marco de
de referencia
referencia
–– Un
Un medio
medio de
de comunicación
comunicación yy movilización
movilización
EXTERNAMENTE
EXTERNAMENTE
–– La
La posición
posición con
con metas
metas yy proyectos
proyectos claros
claros
–– Una
Una demostración
demostración de de la
la participación
participación
activa en
activa en el
el desarrollo
desarrollo nacional
nacional
¿Por
¿Por qué
qué la
la planificación
planificación estratégica?
estratégica?

Fundamentalmente por dos

razones:

– Necesidades de reorientación
– Necesidades de re-enfoque y
adaptación
¿Por qué la Planificación Estratégica?
(ciclo de vida de la organización/movimiento)

R La madurez
•La aristocracia
e
n •La flor de la edad •Comienzo
d •La adolescencia
Burocracia
i
e •El go-go •Burocracia
n •Infancia
t •Muerte
o •Periodo embrionario

Tiempo
Las
Las etapas
etapas del
del proceso
proceso
1 Evaluar
Evaluarestrategias
estrategias
actuales
actuales
2 Análisis,
Análisis,Diagnóstico
Diagnóstico
(FODA)
(FODA)

3 Formula:
Formula:visión,
visión,
misión,
misión,objetivos
objetivos
4 Definición
Definicióndel
delplan
plan
estratégico
estratégico
Niveles
Niveles de
de planificación
planificación
6 años o más
Objetivos
Largo de desarrollo
Plazo 3 a 5 años
Mediano Objetivos
Plazo estratégicos
1 a 2 años
Corto Plazo Objetivos
Operativos
La elaboración del plan
• ¿Quiénes somos?
• Nuestros valores
• La definición de la visión: el sueño
• la definición de la misión: ¿qué hacer?
• Identificación de los beneficiarios/
usuarios, de sus necesidades y del
servicio que se le ofrece
 Los valores
Son los pilares en los que se cimientan
la organización. Contribuyen a
establecer el rumbo, las metas y los
fines. Es en lo que se cree firmemente,
y en lo que se basa para tomar las
decisiones y la forma de actuar.
La visión
Es la afirmación en
donde se declara el
gran impacto a largo
plazo que se espera
que la organización
tenga en el medio
ambiente en donde se
desenvuelve
 La misión
Es plantear en pocas
palabras la razón de ser de
organización o del
movimiento, la última y
más elevada aspiración
hacia lo cual todos los
esfuerzos deben ir
encaminados. Su
formulación es básica y
crítica, porque de aquí
parte todo el plan
estratégico
 DEFINICIÓN
ESTRATÉGICA
 La Evaluación Externa
Consiste en:
• La Evaluación del entorno
• El Análisis del entorno

Revela:
Revela
• Oportunidades claves
• Amenazas claves

Las estrategias se formulan para:

• Sacar ventaja de las oportunidades
• Evitar/reducir el impacto de las amenazas
 La Evaluación Externa

Contrapartes
Organizaciones de
Fuerzas empleadores Oportunidades
Externas Comunidades y
Claves Gobierno Amenazas
Trabajadores
Usuarios
Otros Grupos de Interés
Productos
Servicios
 La Evaluación Externa

Fuerzas Externas Claves

Cinco (5) categorías amplias:
•Fuerzas económicas
•Fuerzas sociales, culturales, demográficas y
ambientales
•Fuerzas políticas, gubernamentales y legales
•Fuerzas tecnológicas
•Fuerzas competitivas (contrapartes)
 La Evaluación Interna
Consiste en:
• La Evaluación de la situación interna: del movimiento sindical, de
la seguridad social y del MS en su aporte a la SS
• El Análisis de las relaciones internas

Revela:
Revela
• Fortalezas claves
• Debilidades claves

Las estrategias se formulan para:

• Potenciar las fortalezas
• Evitar, reducir y minimizar las propias debilidades y del sistema
 La Evaluación Interna

Distribución Interna

Reunir y procesar información de:

•Capacidad Administrativa y organizacional
•Recursos Humanos
•Respuesta y reacción del sistema
•Finanzas
•Servicios: calidad, costo, cobertura
•Capacidad de enfrentar el entorno
•Sistemas de Información
 Cuatro Tipos de Estrategias

Fortalezas Estrategias Estrategias

FO DO
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Estrategias Estrategias
(FODA) FA DA
 Estrategias FO

Use las
Fortalezas fortalezas
Oportunidades internas del
Estrategias
Debilidades sistema para
FO
Amenazas tomar ventaja
(FODA) de las
oportunidades
externas
 Estrategias DO

Mejorar las
Fortalezas debilidades
Oportunidades Estrategias internas para
Debilidades DO tomar ventaja
Amenazas de las
(FODA) oportunidades
externas
 Estrategias FA

Fortalezas Usar las

Oportunidades fortalezas de la
Estrategias para evitar o
Debilidades
FA reducir el
Amenazas impacto de las
(FODA) amenazas
externas.
externas
 Estrategias DA

Tácticas
Fortalezas defensivas con
Oportunidades el fin de reducir
Estrategias
Debilidades las debilidades
DA
Amenazas internas
(FODA) evitando las
amenazas del
entorno
 Matriz FODA
Fortalezas-F Debilidades-D

Liste las fortalezas Liste las debilidades

Oportunidades-O Estrategias FO Estrategias DO

Liste las oprtunidades Use las fortalezas para Supere las debilidades
tomar ventaja de las tomando ventaja de
oportunidades las oportunidades

Amenazas-A Estrategias FA Estrategias DA

Liste las amenazas Use fortalezas para Minimice debilidades y

evadir amenazas evite amenazas