SG-SEGURIDAD Y

SALUD EN EL
TRABAJO.

INDUCCIÓN / RE-
INDUCCIÓN
¿Quienes son
responsables?
MLCA CONTADORES PUBLICOS S.A.S. Contamos con
una persona comprometido para el Diseño y
Desarrollo del Sistemas de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST):
 
Para el desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, tenemos a:
Cindy Paola Álvarez Arenas ( Profesional Responsable
SST Externa con Lic. Ocupacional # 036)
 RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA
Todo comenzó en el año 2012 en un aula de clases de especialización en tributaria en el tecnológico Comfenalco, donde 4
profesionales emprendedores (marta Elvira, Lucía Hernández, Carlos agamez, William arenas) coincidieron en un sueño de vida, este
era el de crear una firma de contadores públicos que impactara en la sociedad mercantil y ser reconocido nacional e
internacionalmente, después de un par de meses de diálogo e investigación se tomó la decisión de ejecutar ese sueño, en el año
2013 fue legalmente constituida la empresa MLCA CONTADORES PUBLICOS S.A.S, con NIT: 900639101-4, ubicada en Cartagena
en el barrio Paraguay transv. 45 No. 26A-116 con el objetivo y compromiso de satisfacer a plenitud a nuestros Clientes en la
prestación de servicios como: asesorías contables, tributarias y financieras a toda clase de personas jurídicas y naturales, de la misma
forma ofreciendo capacitaciones dirigidas al mercado industrial, comercial, cooperativo y de Salud, colaborando con esto al
mejoramiento de la calidad de vida de la población trabajadora

Nuestro primer cliente fue una repostería en el barrio manga, fue nuestro primer trabajo como empresa y como equipo contable, a
partir de aquí fuimos creciendo y siendo cada vez más reconocidos por la sociedad.

Después de dos años funcionando como empresa, surgieron distintos puntos de vistas entre los socios de la empresa, como
consecuencia, se tomó la decisión de liquidar la empresa mlca contadores públicos, en ese preciso momento el socio William arenas
Caraballo, para continuar con ese sueño propone comprar a cada socio su parte en la empresa, marta Elvira y lucia Hernández
aceptaron la propuesta, pero el socio Carlos agamez la rechazó. Por lo tanto, los únicos dueños absolutos de la empresa quedarían
siendo William arenas y Carlos agamez, que hoy en día siguen ejerciendo con talento y efectividad su profesión contable llevando la
empresa al Éxito.
 MISIÓN
Somos una sociedad colombiana de Contadores públicos titulados con el objetivo
de prestar servicios de asesorías contables, tributarias y financieras a toda clase de
personas jurídicas y naturales, de la misma forma ofreciendo capacitaciones
dirigidas al mercado industrial, al comercial, corporativo, implementación de las
NIIF, colaborando con esto al mejoramiento de la calidad de vida de la población
trabajador, brindando óptimos servicios dentro y/o fuera de nuestra sede, con un
personal profesional competitivo, una tecnología moderna y actualizada en busca
del crecimiento continuo y satisfacción de nuestros clientes internos y externos.
 VISIÓN
Vernos en el futuro próximo como una empresa consolidada y posicionada a nivel local,
regional y nacional es nuestro mayor reto, para esto contamos con recursos humano
profesional altamente capacitado y competitivo, con conocimientos de la normatividad
contable, financiera y tributaria aplicable a todos los sectores de la economía nacional,
comprometidos y dispuestos a ir de la mano de los cambios que el entorno globalizado
dinámico y cambiante nos exige, prestando un servicio oportuno. Confiable y eficaz,
satisfaciendo así, las necesidades y expectativas de nuestros clientes.
ORGANIGRAMA
 ¿QUE ES EL SG-
SST?

+ =
Prevención de las SG-SST
lesiones y Protección y Bienestar físico,
enfermedades promoción de la salud mental y social de los
relacionadas con el de los trabajadores. trabajadores.
trabajo.

Etapas del diseño SG-SST

Auditoría y las
Políticas Planificación Aplicación Evaluación acciones de
mejora
 SG-
SST
El Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca
una disciplina que trata de prevenir las
lesiones y las enfermedades causadas
por las condiciones de trabajo,
además de la protección y promoción
de la salud de los empleados.
Tiene el objetivo de mejorar las
condiciones laborales y el ambiente en
el trabajo, además de la salud, que
conlleva la promoción del
mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los empleados.
CICLO PHVA
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN
COLOMBIA LEY 100 DE 1993

SALUD PENSION RIESGOS

LABORALES

-ENFERMEDAD -INVALIDEZ ACCIDENTE TRABAJO

GENERAL -VEJEZ ENFERMEDAD
- MATERNIDAD - MUERTE LABORAL

EPS AFP ARL

IPS

% COTIZACIÓN 12.5% % COTIZACIÓN 16% % COTIZACIÓN

Trabajador 4% Trabajador 4% NIVEL DE RIESGO
Empleador 8.5% Empleador 12% Empleador 100%

TRABAJADOR ESCOGE TRABAJADOR ESCOGE E ESCOGE

POLÍTICAS DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN
Prevención alcohol y drogas

POLÍTICAS
Política SST
 PELIGROS Fenómeno
Físico

Químico
s Naturales

Mecánic
Biológico
o

Según la GTC-45

Psicosociale
s Eléctrico

Biomecánico Locativo

Público
 CONCEPTOS CLAVES
● Peligro – Se define como cualquier fuente, situación o acto con un potencial de
producir un daño en términos de una lesión o enfermedad, daño a la propiedad,
daño al medio ambiente o una combinación de éstos.

● Riesgo – Se trata de la combinación de la probabilidad de que ocurra un evento

o una exposición peligrosa y la severidad de la lesión o enfermedad que puede
ser causada por el evento o exposición.
 COPASST Y /O VIGIA SST

● (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Vigia en

Seguridad y Salud en el Trabajo)
● Es un comité o persona encargado de la promoción y vigilancia
de las normas en seguridad y salud en las empresas.

De acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 establece que todas las

empresas públicas o privadas, que tengan a su servicio 10 o más
trabajadores, están obligados a conformar un Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo

Con empresas de menos de 10 trabajadores se nombra es un

Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo
 FUNCIONES DEL COPASST Y/O
VIGIA SST
● Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.

● Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

● Visitar periódicamente las instalaciones.

● Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

seguridad.

● Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores

para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Elaborar informes mensuales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.
 COMITÉ DE
CONVIVENCIA
LABORAL
Contribuir a proteger a los
trabajadores contra los riesgos
psicosociales que puedan afectar su
salud, como es el caso del estrés
ocupacional y el acoso laboral, de
acuerdo a Ley 1010 del 2006
reglamentado por la resolución 652 de
2012 y su modificación en la
resolución 1356 del mismo año,
expedida por el ministerio de trabajo.
El comité de convivencia laboral
estará compuesto por un número
igual de representantes del
empleador y de los trabajadores,
con sus respectivos suplentes.
Para empresas con menos de 10
trabajadores se nombra un
representante por parte y parte.
 FUNCIONES DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
● Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
● Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
● Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
● Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
● Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
● Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.
● Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
 TIPOS DE EMERGENCIA
PLAN DE
EMERGENCIA
Un plan de emergencias es
un conjunto de acciones
organizadas tendientes a
establecer esquemas para la
respuesta frente a la ocurrencia
de situaciones de emergencia
y/o desastre.
 BRIGADA DE
EMERGENCIA
Es un grupo de trabajadores organizados debidamente
entrenados y capacitados para actuar antes, durante y
después de una emergencia en la empresa, como
apoyo a las entidades competentes.
 CONCEPTOS CLAVES
● -Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional,
una invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.

● -Incidente Laboral: Eventos relacionados con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.

● -Enfermedad Laboral: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga

como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador,
en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el
Gobierno Nacional.
 CONCEPTOS CLAVES

● -Acto inseguro: Acto inseguro en el trabajo es la acción u omisión del trabajador que origina un
riesgo contra su seguridad y la de sus compañeros. Los actos inseguros constituyen el factor
humano más importante que causa los accidentes en el ámbito laboral.

● Condición insegura: Una condición insegura es una condición física insatisfactoria que existe en
un entorno de trabajo inmediatamente antes de ocurrir un accidente, y que fue significativa para
iniciar el evento. Es un peligro que tiene el potencial de causar daños a la propiedad, lesiones o la
muerte a un trabajador, si no se corrige adecuadamente.
 RESPONSABILIDADES DEL
TRABAJADOR EN EL SG-SST
● Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

● Procurar el cuidado integral de su salud.

● Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

● Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

● Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen

en la empresa.

● Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

● Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

 EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO
REALIZAR LO SIGUIENTE...

Ocurre el Accidente Informo a: Mi jefe directo: Mi jefe directo:

Mi jefe inmediato
Se llena formato de Una vez reportado a la
Accidente, se le ARL , el trabajador se
entrega al área SST y dirige a la IPS donde
este último a su vez recibirá la atención médica
informarán a la ARL requerida.
según corresponda.
TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES
RECOMENDACIONES
No corra por escaleras o pasillos, esto con el
fin de evitar accidentes laborales por caídas
a nivel o en escaleras.
Al bajar las escaleras procure siempre
tomarse del pasamanos, esto le permitirá
tener un punto de apoyo en caso de que
resbale por algún motivo.

Nunca transite, baje o suba escaleras con

las manos ocupadas o con cargas que
obstaculicen su visión.

Nunca llegue a su puesto de trabajo bajo el

efecto del alcohol o sustancias psicoactivas
 PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD
Establecer medidas de prevención contra el coronavirus (COVID-19),
para todos los trabajadores, contratistas y estudiantes de
CORPORACION BEVERLY HILLS.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar campañas de sensibilización frente a la prevención del
COVID-19.
• Organizar puntos de desinfección dentro de cada sede.
• Dotar a todo el personal de los implementos necesarios para
ayudar a mitigar la propagación y prevenir el contagio del COVID-19.
• Respetar e implementar las medidas establecidas por el gobierno
nacional y local orientadas a la prevención y mitigación de la
propagación del COVID-19.
 Pautas a seguir si tengo un caso de
COVID -19
En caso en que algunos de nuestros empleados presente 2 síntomas o mas entre fiebre, dificultad para respirar, tos,
dolor de garganta, malestar general Y o en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas estuvo fuera del país.
Conforme a los lineamientos dados por el ministerio de trabajo este es el procedimiento a seguir.

1. Solicitar de manera 3. Desplazar al empleado a la 5. Dar apertura del

cordial al trabajador obtenerse formato seguimiento de
zona de cuidados de salud.
de realizar el ingreso a la sede casos.

2. Notificar al administrador de
cada sede o en su defecto al SST 4. Mantener la distancia con 6. Proveer transporte privado
sobre la condición del empleado. el empleado y suministrar hasta su casa con todas las
tapaboca. normas de Bioseguridad.
7. Darle las instrucciones a empleado
que regrese a su vivienda, aislarse y
solicitar valoración por su EPS. 8. En caso que la prueba sea positiva.
Esta persona no puede asistir por ningún
9 . Realizar el cerco
motivo a laborar. epidemiológico.
APRENDER A PREVENIR ES
APRENDER A VIVIR.