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Sistema de
de Control
Control
Interno
Interno
C.P. Carlos Ivan Mesa Llanos
CONTROL INTERNO
Ha surgido con el
desarrollo del hombre y
hace parte de su
mejoramiento continuo.
ANTES DE LA •Dilución de la responsabilidad
CONTROL CIRCUNSCRITO
de la Alta Dirección.
CONSTITUCIÓN A LA AUDITORÍA DE
• Inconvenientes ocasionados
DE 1991 CUENTAS Y AL
CONTROL PREVIO por la coadministración.
Debilidad en la generación de
4. INFORMACIÓN: INFORMACIÓN suficiente y pertinente
para la toma de decisiones y que sea de
utilidad social.
Falta de MÉTODOS Y
7. MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS para socializar la
PROCEDIMIENTOS:
información y dinamizar su circulación.
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO – MECI 1000:2005
Departamento Administrativo de la
Función Pública
OPERADOR Y EJECUTOR
3.
VALIDACIÓN LEGAL
VALIDACIÓN LEGAL:
CONTROL
CONTABLE
Art. 354 Ley 298 de 1996 Res. 048 de 2004
CONTROL
Art. 34: Deberes
DISCIPLINARIO
Art. 277 Ley 734 de 2002 del Servidores
Públicos
3.2.
VALIDACIÓN DE FUNDAMENTOS
VALIDACIÓN DE FUNDAMENTOS:
VALIDACIÓN CONCEPTUAL
VALIDACIÓN CONCEPTUAL:
Métodos,
Procedimientos
Esquema de organización Actividades, Operaciones,
Planes, Principios, Actuaciones, Administración
Normas, Políticas, de la Información y
Metas u Objetivos Administración de los
Recursos
Mecanismos de Verificación
Y Evaluación CONTROL DE
EVALUACIÓN
3.5.
VALIDACIÓN DE LA ESTRUCTURA
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
SUBSISTEMA COMPONENTE ELEMENTOS
Contexto estratégico
1.3 ADMINISTRACIÓN DE Identificación de riesgos
Análisis de riesgos
RIESGOS Valoración de riesgos
Políticas de administración de riesgos
Políticas de operación
2.1 ACTIVIDADES DE Procedimientos
Controles
CONTROL Indicadores
Manual de procedimientos
Información primaria
2. CONTROL DE GESTIÓN 2.2 INFORMACIÓN Información secundaria
Sistemas de información
1.2 DIRECCIONAMIENTO
1. CONTROL ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO
1.3 ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS
Crear conciencia de control, influyendo en la planeación,
gestión de procesos y mejoramiento institucional.
Parte del conocimiento del Estado, de la Ética, de los
principios y valores de la Alta Dirección y de los
Servidores, de las expectativas ciudadanas y las relaciones
con otras Entidades
Acuerdos, compromisos o protocolos
éticos
1.1 AMBIENTE DE CONTROL Desarrollo del talento humano
Estilo de Dirección
Establece el marco de referencia que orienta la Entidad hacia el
cumplimiento de la Misión, Visión y Valores.
Establece la ruta para lograr los objetivos
Encauza las operaciones bajo calidad, eficiencia, eficacia.
Planes y programas
1.2 DIRECCIONAMIENTO Modelo de operación por procesos
ESTRATÉGICO Estructura
organizacional
Ejercer control sobre los eventos que pueden afectar los
objetivos.
Contexto estratégico
Identificación de riesgos
1.3 ADMINISTRACIÓN DE
Análisis de riesgos
RIESGOS
Valoración de riesgos
Políticas de administración
de riesgos
Asegura el control de la ejecución de los procesos, orientando al
logro de los resultados y productos para cumplir la misión.
Políticas de operación
2.1 ACTIVIDADES DE Procedimientos
CONTROL Controles
Indicadores
Manual de
procedimientos
Ordenación y procesamiento de los datos con significado
para los grupos de interés.
Insumo y producto de los procesos
Información primaria
2.2 INFORMACIÓN Información
secundaria
Sistemas de información
Apoyar la visión compartida y las relaciones de la Entidad
con sus grupos de interés
Comunicación organizacional
2.3 COMUNICACIÓN
PÚBLICA Comunicación informativa
Medios de
comunicación
Permite valorar de forma permanente:
La efectividad del Control Interno
La eficiencia, la eficacia y efectividad de los procesos
El nivel de ejecución de los planes, programas y proyectos
La detección de desviaciones
La generación de recomendaciones
La orientación de las acciones de mejoramiento
3.1 AUTOEVALUACIÓN
3.3 PLANES DE
MEJORAMIENTO
Permite a cada área medir la efectividad de los controles
en los procesos y resultados.
Facilita la verificación de la capacidad para cumplir las
metas y resultados y tomar las medidas correctivas.
Recursos
Normas
Actividades
Responsabilidades
Cronograma
Capacitación /
Socialización
Acuerdos, compromisos o protocolos éticos
METODOLOGÍA
1 2 3 4
8 7 6 5
Responsables de seguimiento
1. RECURSOS NECESARIOS A LA IMPLEMENTACIÓN:
Suficiencia
Calidad y especificaciones
Novedades y dificultades
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Medidas a adoptar
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
PARA MEJORAR
LA GESTION
Y EL MANEJO
DE LOS
RECURSOS
MANEJO Y USO
DE LOS RECURSOS - TALENTO HUMANO
OPTIMIZAR LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
MODERNA
UNA
ADMINISTRACIÓN DEMOCRÁTICA
PÚBLICA
TRANSPARENTE
DEMOCRATIZACIÓN DE
LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
MORALIZACIÓN Y
TRANSPARENCIA EN REDISEÑOS
LA ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIONALES
PÚBLICA
1. Contraloría
2. Procuraduría
3. DAFP
4. Comité de Control Interno
5. Oficina de Control Interno
6. Representante de la Dirección
7. Representante Legal
8. Equipo MECI
9. Veedurías
10. Funcionarios
Normograma del Sistema
de Control Interno.
Normograma Sistema de Control
Interno
normas