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USAR CATEGORIAS
¿Qué son las categorías?

Puedes usar categorías para dar un código de

color a tus mensajes.

Por ejemplo, puedes aplicar un color rojo a los

mensajes que son urgentes, verde a los mensajes
en los cuales estás listo para actuar, morado a las
reuniones y así podrás tener tu propio sistema.

Categoriza tu bandeja de entrada con códigos de

color te permite escanear tu bandeja de entrada
rápidamente para decidir qué hacer con cada
mensaje.

Usa el ícono de Categorizar para personalizar y

usar categorías.
Renombrar Categorías

Paso 1. Renombra la Categoría

Por defecto, las categorías están nombradas por

color.

• Para renombrar una categoría, da clic en la flecha

que está en la derecha del ícono de Categorizar.
• Desde el menú desplegable, selecciona “Todas
las Categorías”.
• Pon una marca de verificación al color que
quieres renombrar y haz clic en el botón
“Renombrar”.
• Pon el nombre de la categoría, y luego haz clic en
OK cuando termines.

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Borrar Categorías
Paso 2. Borra una Categoría

Después de que termines de personalizar tus

categorías, puedes encontrar que no estás usando
todas. Si eso pasa, puedes borrar las categorías que
no usas.

• Para borrar una categoría, haz clic en la opción

“Todas las Categorías” en el menú desplegable
de Categorías.

• Haz clic en el cuadro, a la par del color que quieres

borrar. Haz clic en el botón “Borrar”.

• Cuando el mensaje de confirmación aparezca, haz

clic en SI.

• Cuando termines de hacer los cambios a las

Categorías, da clic en OK.

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Aplicar Categoría a un Mensaje
Paso 3. Aplica una Categoría a un Mensaje

Una vez hayas personalizado tus categorías, estás listo

para comenzar a aplicarlos a los mensajes a tu bandeja de
entrada.

• Para aplicar una categoría a un mensaje:

• Da clic en un mensaje para seleccionarlo.
• Da clic en el icono de Categorizar/Clasificar.
• Selecciona la categoría que quieres aplicar al mensaje
elegido, la categoría será aplicada al mensaje.
• Verás el color de la categoría como un cuadrado a la
derecha del remitente del mensaje.
• En el cuerpo del mensaje, aparecerá debajo del nombre
del remitente.
• Un mensaje puede tener más de una categoría
aplicada. Para aplicar una categoría adicional al
mensaje, selecciona el mensaje y da clic en otra
categoría en el menú desplegable de Categorizar.

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Borrar una categoría de un mensaje o cambiarla
Paso 4. ¿Cómo Borrar una Categoría de un Mensaje
o Cambiarla?

Con el pasar del tiempo, la categoría de un mensaje

puede cambiar. Puedes borrar una categoría de un
mensaje o cambiarlo.

• Para borrar la categoría de un mensaje, da clic en el

mensaje en tu bandeja de entrada para
seleccionarlo.
• Selecciona “Categorizar”.
• Desde el menú despegable, haz clic en la
Categoría que está actualmente aplicada al correo
para borrarla.
• Puedes aplicar una nueva categoría al mensaje
desde el mismo menú o dejarla sin categoría.
• Para borrar todas las categorías de un mensaje,
selecciona el mensaje y haz clic en “Limpiar Todas
las Categorías”, desde el menú desplegable de
Categorizar.