ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS
UNIDAD 2: La idea de un proyecto
Temática:
 La idea del proyecto
 Fuentes de ideas de proyectos
 Elaboración de una idea de proyecto
Identificación de ideas de proyecto
• Las ideas de proyectos surgen como el
planteamiento de las posibles alternativas de
solución a un problema o necesidad, o la
forma como se puede aprovechar una
oportunidad.
El PROBLEMA generalmente está relacionado con:
• la oportunidad de aprovechar una situación favorable
• la necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios,
• el suministro inadecuado de estos bienes, su mala calidad, o la
necesidad de garantizar la oferta por un tiempo prolongado.

Por tal motivo, la SOLUCIÓN consiste en descubrir alternativas

para aprovechar dichas oportunidades, o el estudio de variantes
para incrementar la producción, o el mejoramiento en la calidad
de los bienes y servicios ya producidos o la reposición de
infraestructura que ya ha cumplido su período de vida útil.
VIABILIDAD DE LA IDEA

Sapag Chain, pá g. 19.

 Proyectos y planificación estratégica

Los proyectos son una forma de organizar

actividades que no pueden ser tratadas dentro
de los límites operativos normales de la
organización.
Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado
de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
• Una demanda del mercado (por ejemplo, una compañía
petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva
refinería en respuesta a una escasez crónica de gasolina)
• Una necesidad de la organización (por ejemplo, una
compañía de formación autoriza un proyecto para crear un
nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos)
• Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una compañía
eléctrica autoriza un proyecto para construir una nueva
subestación para abastecer a un nuevo polígono industrial)
• Un avance tecnológico (por ejemplo, una firma de software
autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva
generación de videojuegos después de la introducción de
nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de
electrónica).
La matriz de análisis DAFO o FODA, es una conocida herramienta estratégica de
análisis de la situación de la empresa. El principal objetivo de aplicar la matriz
FODA en una organización, es ofrecer un claro diagnóstico de la situación
competitiva actual para poder tomar las decisiones estratégicas oportunas y
mejorar en el futuro. Su nombre deriva del acrónimo formado por las iniciales de
los términos: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. La matriz de
análisis FODA permite identificar tanto las oportunidades como las amenazas
que presentan nuestro mercado, y las fortalezas y debilidades que muestra
nuestra empresa.
1. Análisis Externo

La organización no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese

entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y
amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.

Oportunidades
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en
el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo
son:

¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?

¿De qué tendencias del mercado se tiene información?
¿Existe una coyuntura en la economía del país?
¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?
¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?
Amenazas
Las Amenazas son situaciones negativas, externas a la empresa, que
pueden atentar contra ésta, por lo que llegado al caso, puede ser necesario
diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen a su
identificación son:

¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?

¿Qué están haciendo los competidores?
¿Se tienen problemas de recursos de capital?
¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la
empresa?
 2. Análisis Interno

Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA

corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre
otros.

Fortalezas
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian a la
empresa de otras de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo
son:

¿Qué ventajas tiene la empresa?

¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
¿A qué recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?
¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?
¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
Debilidades
Las Debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos,
habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras
para lograr la buena marcha de la organización.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el

desarrollo son:

¿Qué se puede mejorar?

¿Que se debería evitar?
¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
 Hacer lista de Hacer lista de
Matriz FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Hacer lista de
FORTALEZAS
Hacer lista de
DEBILIDADES
Pasos
1. Elegir a los expertos que formularán la matriz
2. Definir todas las variables (F, O, D, A) utilizando la técnica de
tormenta de ideas.
3. Someter el listado de variables por una técnica de filtrado.
4. Escoger la escala de análisis. Se proponen las escalas que
proporcionen a los expertos un amplio margen de diferenciación.
Escala de 1 a 7 :
1: no existe influencia.
2: existe influencia tendiente a lo bajo.
3: existe influencia tendiente a lo medio.
4: existe influencia media.
5: existe influencia sobre la media
6: existe influencia tendiente a lo total.
7: existe influencia total.
Pasos
5. Realizar el cruce de variables en los cuadrantes
correspondientes de acuerdo a las siguientes preguntas:
• Cuadrante 1 (FA): ¿en qué grado permite esta
fortaleza atenuar esta amenaza?
• Cuadrante 2 (FO): ¿en qué grado permite esta
fortaleza aprovechar esta oportunidad?
• Cuadrante 3 (DO): ¿en qué grado impide esta
debilidad aprovechar esta oportunidad?
• Cuadrante 4 (DA): ¿en qué grado aumenta esta
debilidad los efectos de esta amenaza?
 
Pasos
6. Determinar el posicionamiento estratégico de la empresa y el
tipo de estrategia que debe implementar (Cuadrante de mayor
porcentaje)

Donde:
Pc: porcentaje del cuadrante
Xij: puntuación otorgada por los expertos en el cruce de variables
T: Total de cuadrículas del cuadrante
E: Valor máximo de la escala utilizada
 Posicionamiento estratégico empresarial:
Matriz FODA Oportunidades (O) Amenazas (A)
OFENSIVO DEFENSIVO
Estrategias Estrategias
Fortalezas (F) defensivas (FA)
ofensivas (FO) Usar fortalezas para evitar
Usar las fortalezas para
o reducir el impacto de las
aprovechar oportunidades
amenazas
ADAPTATIVO SUPERVIVENCIA
Estrategias Estrategias de
Debilidades (D) adaptativas (DO) supervivencia (DA)
Minimizar debilidades Disminuir debilidades y
aprovechando las neutralizar las amenazas
oportunidades
Estrategias a emplear:
Estrategias ofensivas FO: se basa en el uso de las fortalezas internas de la organización con el
objetivo de aprovechar las oportunidades externas. Esta es la estrategia más recomendada. La
organización podría partir de sus fortalezas y utilizando sus capacidades positivas, aprovecharse
del mercado para promover sus bienes o servicios.

Estrategias defensivas FA: Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del
entorno, valiéndose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las
amenazas del entorno de una forma tan directa, a veces puede resultar este
enfrentamiento más problemático para la organización.

Estrategias de supervivencia DA: su propósito es disminuir las debilidades y neutralizar las

amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. La mayoría de las veces este tipo de
estrategias se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente
amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va orientada a la sobrevivencia. En
este caso, se puede llegar incluso al cierre de la empresa o un cambio estructural y de misión.

Estrategias adaptativas DO: su finalidad es mejorar las debilidades internas, aprovechando las
oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades,
pero no es capaz de sacarle partido por sus debilidades, podría optar por destinar recursos para
desarrollar el área deficiente y de tal manera aprovechar la oportunidad.
Pasos
7. Seleccionar las variables más relevantes y formular estrategias
(se seleccionan como las más importantes aquellas variables
cuyas puntuaciones igualen o superen a la media).
8. Elaborar Plan de acción para dar cumplimiento a las estrategias
(Definición, análisis y selección de ideas de proyecto viables)
 Selección de las fortalezas que hay que potenciar y las
debilidades que hay que minimizar :
∑X (mayor
  O1 O2 O3   A1 A2 A3 valor)

F1 Xo11 Xo12 Xo13   Xa11 Xa12 Xa13

F2 Xo21 Xo22 Xo23   Xa21 Xa22 Xa23

F3 Xo31 Xo32 Xo33   Xa31 Xa32 Xa33

D1 Xo11 Xo12 Xo13   Xa11 Xa12 Xa13

D2 Xo21 Xo22 Xo23   Xa21 Xa22 Xa23

D3 Xo31 Xo32 Xo33   Xa31 Xa32 Xa33

 Selección de las oportunidades más aprovechables y
las amenazas más atenuables:

  O1 O2 O3   A1 A2 A3
F1 Xo11 Xo12 Xo13   Xa11 Xa12 Xa13

F2 Xo21 Xo22 Xo23   Xa21 Xa22 Xa23

F3 Xo31 Xo32 Xo33   Xa31 Xa32 Xa33

D1 7 – Xo11 7 – Xo12 7 – Xo13   7 – Xa11 7 – Xa12 7 – Xa13

D2 7 – Xo21 7 – Xo22 7 – Xo23   7 – Xa21 7 – Xa22 7 – Xa23

D3 7 – Xo31 7 – Xo32 7 – Xo33   7 – Xa31 7 – Xa32 7 – Xa33

∑O       ∑A
Caso Práctico: Ejercicio Matriz FODA Empresa X.
Fortalezas que se consideran más importantes y
van a formar parte de la Matriz:
1. Servicios Integrales en Informática.
2. Alta gerencia comprometida liderando la
gestión empresarial.
3. Posicionamiento en el mercado nacional con
el Know-how adecuado.
4. Componente humano motivado y con sentido
de pertenencia.
5. Equipo profesional con amplia experiencia
Debilidades que se consideran más importantes y
van a formar parte de la Matriz:

1. Gestión de marketing.
2. Gestión de I+D+i.
3. Escasa diferenciación en ciertos
productos.
4. Gestión de calidad en los procesos.
5. Gestión orientada al cliente.
6. Insuficiente infraestructura.
Oportunidades que se consideran más
importantes y van a formar parte de la Matriz:

1. Aparición de nuevos segmentos.

2. Acelerado desarrollo y necesidad de las
TIC
3. Incremento de clientes potenciales
4. Posibilidad de establecer alianzas
estratégicas
5. Buena imagen empresarial percibida por
los clientes
Amenazas que se consideran más importantes y
van a formar parte de la Matriz:

1. Globalización de mercados.
2. Competencia actual agresiva.
3. Tecnología cambiante.
4. Crisis económica en Latinoamérica
5. Nuevas regulaciones.
6. Entrada de nuevos competidores.
     OPORTUNIDADES   AMENAZAS

  O O O O O
    A1 A2 A3 A4 A5 A6
1 2 3 4 5
F1 6 6 5 2 6   5 6 4 5 1 1
F
O
F2
Cruce de R
T
A
5 5 4 4 5   4 6 4 4 5 4
F3 6 6 5 5 6   6 6 5 5 2 2
Variables: L
E
Z
F4
A 6 6 4 4 6   4 6 2 4 2 4
S
F5 5 5 5 3 6   5 6 4 5 6 5
                           

D1 7 5 5 5 7   6 7 5 5 2 7
D
E D2 6 7 5 6 6   5 6 4 5 4 6
B
I
L D3 6 6 6 5 6   6 6 6 6 6 6
I
D
A D4 6 6 3 5 6   6 6 5 5 4 2
D
E
S D5 7 6 2 5 7   6 6 4 4 4 3
D6 6 6 2 5 6   5 6 2 4 1 3
Selección del posicionamiento estratégico
empresarial:

Los porcientos por cuadrantes obtenidos son:

C1: 128 puntos de 210 posibles para un 60,9 %.

C2: 126 puntos de 175 posibles para un 72,0 %.
C3: 166 puntos de 210 posibles para un 79,04 %.
C4: 174 puntos de 252 posibles para un 69,8 %.

El posicionamiento estratégico empresarial es

Adaptativo
 Selección de las fortalezas y debilidades:
    OPORTUNIDADES   AMENAZAS    
    O1 O2 O3 O4 O5   A1 A2 A3 A4 A5 A6   SF
F1 6 6 5 2 6   5 6 4 5 1 1   47
F
O
R F2 5 5 4 4 5   4 6 4 4 5 4   50
T
A
L F3 6 6 5 5 6   6 6 5 5 2 2   54
E
Z
A F4 6 6 4 4 6   4 6 2 4 2 4   46
S
F5 5 5 5 3 6   5 6 4 5 6 5   55
                               

D1 7 5 5 5 7   6 7 5 5 2 7   61
D
E D2 6 7 5 6 6   5 6 4 5 4 6   60
B
I
L D3 6 6 6 5 6   6 6 6 6 6 6   65
I
D
A D4 6 6 3 5 6   6 6 5 5 4 2   54
D
E
S D5 7 6 2 5 7   6 6 4 4 4 3   54
D6 6 6 2 5 6   5 6 2 4 1 3   48
Las fortalezas que más hay que potenciar son:
F3. Posicionamiento en el mercado nacional con el Know-
how adecuado.
F5. Equipo profesional con amplia experiencia
 
Las debilidades que hay que eliminar son:
D1. Gestión del marketing.
D2. Gestión de I+i+D.
D3. Escasa diferenciación en ciertos productos.
Selección de las oportunidades y amenazas:
    OPORTUNIDADES   AMENAZAS

    O1 O2 O3 O4 O5   A1 A2 A3 A4 A5 A6
F1 6 6 5 2 6   5 6 4 5 1 1
F
O
R F2 5 5 4 4 5   4 6 4 4 5 4
T
A
L F3 6 6 5 5 6   6 6 5 5 2 2
E
Z
A F4 6 6 4 4 6   4 6 2 4 2 4
S
F5 5 5 5 3 6   5 6 4 5 6 5
                           

D1 0 2 2 2 0   1 0 2 2 5 0
D
E D2 1 0 1 1 1   2 1 3 2 3 1
B
I
L D3 1 1 1 2 1   1 1 1 1 1 1
I
D
A D4 1 1 4 2 1   1 1 2 2 3 5
D
E
S
D5 0 1 5 2 0   1 1 3 3 3 4
D6 1 1 5 2 1   2 1 5 3 6 4
                           

  SC 32 34 41 30 33   32 35 35 36 37 31
Las oportunidades más aprovechables son:
O2. Acelerado desarrollo y necesidad de las TIC
O3. Incremento de clientes potenciales

 
Las amenazas más atenuables son:
A2. Competencia actual agresiva.
A3. Tecnología cambiante.
A4. Crisis económica en latinoamérica
A5. Nuevas regulaciones.
 Mejorar debilidades
Definición de las estrategias y los planes de acción: Utilizar Fortalezas
Contrarrestar las amenazas
Aprovechar las oportunidades
Las fortalezas que más hay que potenciar son:
F3. Posicionamiento en el mercado nacional con el Know-how adecuado.
F5. Equipo profesional con amplia experiencia
 
Las debilidades que hay que eliminar son:
D1. Gestión del marketing.
D2. Gestión de I+i+D.
D3. Escasa diferenciación en ciertos productos.

Las oportunidades más aprovechables son:

O3. Incremento de clientes potenciales
O2. Acelerado desarrollo y necesidad de las TIC

 
Las amenazas más atenuables son:
A2. Competencia actual agresiva.
A3. Tecnología cambiante.
A4. Crisis económica en latinoamérica
A5. Nuevas regulaciones.
 BIBLIOGRAFÍA
 Sapag Chain, N., Sapag Chain, R. (2014). Preparación y
Evaluación de Proyectos. McGraw-Hill: México.
 Project Management Institute. (2013). Guía de los
Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Cuarta
edición.
 Kotler, P. y Keller, K. L. (2012). Dirección de Marketing.
México: Pearson Educación. Páginas 48-50.