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REGIONAL GUAJIRA

Gestionar procesos propios de la cultura emprendedora y


empresarial de acuerdo con el perfil personal y los
requerimientos de los contextos productivo y social

Instructora: Leonilde Palomino Buitrago


marzo 2021
Agenda
Agenda de trabajo
3 de marzo de 2021
HORA ACTIVIDAD
9:00 – 9:30 Actividad identificando mis talentos

9:30 – 10:30 Cultura emprendedora

10:30- 11:00 Padlet


01 Integrar elementos de la cultura
emprendedora teniendo en cuenta el perfil
personal y el contexto de desarrollo social
02 Caracterizar la idea de negocio teniendo
en cuenta las oportunidades y necesidades
del sector productivo y social
03 Estructurar el plan de negocio de
acuerdo con las características
empresariales y tendencias de mercado
Resultados 04 Valorar la propuesta de negocio
Previstos de conforme con su estructura y necesidades
del sector productivo y social
Aprendizaje CONTENIDOS: Gestión de emprendimiento
DURACIÓN: 10 horas
Gestión de emprendimiento
Organización del Programa
OBJETIVOS
Organización
Objetivo General: Gestionar procesos delpropios
Programa
de la cultura emprendedora y
empresarial de acuerdo con el perfil personal y los requerimientos de los contextos
productivo y social
Veo, Pienso, Me pregunto…
10:30 a 11:00
La Ecuación
INVITACIÓN A patrimonial
PROFUNDIZAR
CON LOS TEMAS
Esquema de la cuenta
T
1-9
1 - 10
Combinar los aspectos…

1 - 11
Casos de éxito

Vamos a relatar esta


historia…
El Proceso....

ea i os
id oc
La N e g
e
la nd
P
El

La Empresa
Bueno muchachos… ¿qué puedo
hacer por ustedes?

Necesitamos plata para iniciar


nuestro negocio
¿Cuánto?

Lo suficiente para
arrancar
Ya veo. ¿En qué
negocio están?

Fabricación de muebles
en madera
¿Y quiénes serían sus clientes?

Todo el mundo… cualquiera…


el público en general
Pero… ¿quién exactamente?

Este… cualquiera con


¡un jardín, una casa,
una ofi… !
(sonrisa de orgullo)
Bueno... ¿Qué hay acerca de la
competencia?

No hay ninguna
Yo deseo saber. ¿Por qué y qué parte del
mercado piensan abarcar?

¡Oh!.. Una buena


parte… bastante.
¿Qué precio cobrarán?

El más barato?

¿Por qué?
Porque somos los
mejores
¿Y cuanto costará hacer una mesa?

¡No mucho!

¿Cuanto tiempo emplearán


haciéndola?
¡Corto tiempo!
¿Cuantas pueden hacer
semanalmente?
Una buena cantidad
¿Cuantas pueden vender
semanalmente?
Depende de los pedidos!!!!
¿Por qué la gente les comprará sus
productos?

Porque son los más baratos,


los mejores
¿Cómo sabrá la gente sobre ustedes?

Publicidad… folletos…
hablaremos con ellos

¿Dónde anunciarán?

En la TV… en la radio… en el
periódico.
¿Qué dirá su publicidad?

¡COMPRE!
MADEMUEBLES RJA
Muebles en madera
Bueno… ¿Quién es el jefe?

No lo tenemos somos una


Cooperativa
Muy bien. ¿Quién hará qué?

Todos haremos de todo, nos


meteremos al negocio
Hmm… ¿Han traido su Plan de
Negocios
Perdón, ¿Qué?
Plan de Negocio. Es una explicación de
cómo tratarán de hacer exitoso su
negocio en los próximos dos o tres años.
Incluidos todos sus objetivos, costos,
flujos de caja y la investigación de
mercado.
El…Hmmm… no lo necesitamos
Pero yo sí y por lo tanto ustedes también. Sin un plan de
negocios no pueden hablar realmente sobre negocios con
nadie y especialmente conmigo. Cuando lo tengan listo
regresen. Entonces podremos hablar sobre el inicio de su
negocio.

Bueno, Gracias.
Tarea: Casos de éxito
http://www.fondoemprender.com/SitePages/Casos%20de%20Exito.aspx
Características que deben tener:
Innovación, Capital Humano, Servicio al Client
Estrategia: Folleto, historieta, infografía o en organizador gráfico (Canva)
Subir en: https://padlet.com/lpalominob/2wxafqp6wjkl7nka

http://www.fondoemprender.com/SitePages/Casos%20de%20Exito.aspx
4 de marzo de 2021 - AGENDA
1.Socialización Tarea: investigación guiada: Casos de éxito
http://www.fondoemprender.com/SitePages/Casos%20de%20Exito.aspx
 Padlet: https://padlet.com/lpalominob/2wxafqp6wjkl7nka
3.Clase magistral: Emprendimiento
4.Citas para autoevaluación competencias
5.Rutina: RUTINA: GENERA – ORDENA – RELACIONA – ELABORA / Sintetizando y
organizando ideas
6.Asistencia:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=gcPCyy4vk02R0VBskxas567B8h
yGfFRNr8X9V0mNJKVURTRaRjY4R0xHTzM4TUtFSFoySFlaS0xEWS4u

7.Revisión actividad: Identificando mis talentos Padlet:


https://padlet.com/lpalominob/90hk5342qgxppuey
QUÉ ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

Es un documento escrito, que brindará a la


empresa una identidad propia. Enuncia en
forma clara y precisa los propósitos, ideas,
conceptos, formas operativas, resultados y
en resumen la visión del empresario sobre
el proyecto. Permite proyectar el negocio en
el corto, mediano y largo plazo, prever
obstáculos e identificar posibles soluciones
a las coyunturas que se puedan presentar.
COMO ??

•Se lleva a cabo mediante un proceso organizado y


sistémico de estudio de la oportunidad de
negocio.

•Consiste en que el emprendedor recoge toda la


información relacionada a las diferentes áreas del
negociodel negocio, la procesa, define estrategias
de manejo y evalúa si el negocio tiene el potencial
que quiere o no, y si llena sus expectativas.

•Su evaluación se debe hacer contemplando


diferentes escenarios posibles en el mercado, con
el fin de minimizar los riesgos.
PARA QUE SIRVE ??

El Plan de negocios responde a preguntas del empresario, a los


inversionistas, a las entidades crediticias y al personal de la empresa,
porque define su negocio en forma detallada como:
 Qué es y en qué consiste lo que voy a hacer?
 Quién dirigirá mi negocio?
 Ayuda a definir cuáles son las causas y razones de éxito o de
fracaso en el negocio?
 Cuáles son los mecanismos y estrategias a utilizar para lograr los
resultados previstos?
 Qué recursos se requieren para llevar a cabo el negocio
 Con el se pueden medir los diferentes niveles de riesgo
 Establece cuanto se invierte y cuanto se gana.
Ayuda:
• Comprometerse con la idea.

• Desarrollarse como un excelente administrador.

• Salvar el dinero y el tiempo invertido, mediante un


correcto enfoque de las actividades y control de las
mismas.

• Convencer a otras compañías con las cuales desee


formar alianzas estratégicas.

• Mejorar la habilidad de tomar decisiones con mayor


solidez informativa de manera inteligente, ágil y correcta.
CUÁLES SON LOS ERRORES DE
ELABORACIÓN?
• Pensar que un negocio será exitoso por el simple hecho
de comenzar con suficientes recursos económicos.
•Enamorarse del negocio y de la idea y cegarse ante las
deficiencias de sus producto o servicio.
•Pensar que cualquier producto o servicio
tecnológicamente importante es comercializable y puede
convertirse por ello en un negocio factible y rentable.
•Carecer de claridad para conformar su equipo de trabajo
en áreas administrativa, financiera, mercado, etc..
CUÁLES SON LOS ERRORES DE
ELABORACIÓN?
•Estimar las ventas a través de la capacidad de producción
de los equipos y no contar con otros aspectos relevantes
que influyen en la variación de sus ventas.
• Fallar en el análisis y entendimiento de su mercado meta.
•Tratar de ocultar debilidades de su negocio.
•Suponer cifras sin razón alguna y no evaluar el efecto del
supuesto.
• Ajustar sus estados financieros a la conveniencia.
EXISTE UN PROCESO PARA HACER UN
PLAN DE NEGOCIOS ???

Análisis Técnico

Análisis del mercado y Plan de


mercadeo
Análisis Económico y Financiero
Análisis del Sector Industrial, de la Empresa y del
Producto. Análisis Administrativo

Título, Tabla de Contenido, Resumen


Análisis Social, de Riesgos y Documentos de
Ejecutivo. soporte
ESTRUCTURACIÓN
DEL
PLAN DE NEGOCIOS
RESUMEN EJECUTIVO
Se elabora cuando se han desarrollado los otros
capítulos del Plan de Negocios.
COMPONENTES DEL RESUMEN EJECUTIVO.
 Definición de la compañía
 Objetivos y metas de la empresa.
 Equipo administrativo
 Definición del producto
 I+D del producto
 Análisis del mercado.
 Plan de mercadeo.
 Análisis Técnico
 Análisis Financiero

DEFINICIÓN DE LA
INDUSTRIA A. RESEÑA HISTORICA

Es la descripción de la industria en un periodo de por lo menos 5


años, la cual contempla:
• Crecimiento/decrecimiento.
• Empresas más influyentes.
• Empresas de mayor competencia.
• Políticas económicas favorables o desfavorables.
• Protección contra la importación de productos similares.
• Manejo de impuestos y parafiscales.
• Importancia del sector en cuanto a: Inversión, generación de
empleo, tamaño dentro de los renglones económicos.
• Participación en el PIB
DEFINICIÓN DE LA INDUSTRIA
B. ESTADO ACTUAL DE LA INDUSTRIA
Se definen aspectos como:
• Productos/servicios. - CIIU
• Clientes.
• Empresas que ingresan al sector.
• Tecnología usada.
• Herramientas administrativas
C. TENDENCIAS ECONÓMICAS
• Situación del país ==> indicadores financieros: inflación, devaluació
recesión, problemas coyunturales, crisis política, situaciones sociales,
tasas de interés, medidas gubernamentales.
• Vislumbrar la prospectiva del sector.
DEFINICIÓN DE A. SITUACIÓN PRESENTE
LA EMPRESA

Breve reseña que involucre:


• Gestación de la idea del proyecto.
• Proceso de desarrollo y estructuración de la
empresa.
• Proceso de I+D del producto.
• Análisis del ambiente externo:
* Fuerzas económicas.
* Fuerzas sociales, culturales, demográficas y
ambientales.
* Fuerzas políticas y gubernamentales
* Fuerzas tecnológicas.
DEFINICIÓN DE A. SITUACIÓN PRESENTE
LA EMPRESA
• Análisis del ambiente interno:
* Área administrativa
* Mercadeo
* Financiera y contable
* Producción u operativa
* I+D.
* Sistemas de información de la empresa
Con el análisis externo e interno se establecen las
fortalezas y debilidades de la compañía.
DEFINICIÓN DE
B. MISIÓN Y VISIÓN
LA EMPRESA
MISION
Es la descripción de propósitos, filosofía, creencias y valores
que distinguen a la empresa. La Misión debe:
•Definir que es la organización y que desea ser en un futuro
•Ser precisa, específica (separar actividades) y amplia, de tal
manera que permita el crecimiento continuo y creativo
•Diferenciar la organización de otras de su tipo
•Ser formulada en términos claros y elementales de tal forma que
la pueda entender todo el personal de la empresa
DEFINICIÓN DE
B. MISIÓN Y VISIÓN
LA EMPRESA
VISION
Describe los sueños de los líderes en el largo plazo. Muestra
el camino y establece el rumbo para lograr el desarrollo y
crecimiento esperado.
Debe ser:
• Formulada por los líderes de la organización.
• Definida en tiempo.
• Integradora, positiva y alentadora.
• Difundida externa e internamente.
• Amplia y detallada para generar acción.
DEFINICIÓN DE
C. OBJETIVOS Y METAS
LA EMPRESA
OBJETIVOS
El objetivo organizacional es una situación deseada que la
empresa intenta alcanzar. Ayuda a traducir la Misión en términos
concretos.
Existen:
 Objetivos de crecimiento en activos.
 Objetivos de rentabilidad
 Objetivos de eficiencia
 Objetivos de participación en el mercado
 Objetivos de calidad, satisfacción.
DEFINICIÓN DE
C. OBJETIVOS Y METAS
LA EMPRESA

OBJETIVOS

Los Objetivos deben:


 Ser mensurables y verificables.
 Ser controlados
 Ser realistas
 Ser posibles, viables
 Proporcionar un retorno a la
inversión.
 Posicionar el negocio
DEFINICIÓN DE C. OBJETIVOS Y METAS
LA EMPRESA METAS

Son acciones especificas que soportan los


objetivos. Siempre deben formularse de forma
CUANTICA
Las Metas deben ser:
 Factibles o posibles de realizar
 Ciertas para traducirse en hechos reales
 Flexibles
 Medibles en el tiempo
 Explicadas detalladamente y con un tiempo de
terminación justo.
DEFINICIÓN DEL
A. PRODUCTOS BÁSICOS
PRODUCTO

La definición del producto debe contener:


 Características básicas
 Beneficio básico y complementario
 Nivel de calidad
 I+D
 Presentación
 Ventajas competitivas
 Garantía
 Servicio posventa
 AT - mantenimiento – repuestos
 Estado de la propiedad
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO

C. VENTAJAS COMPETITIVAS

Son los elementos que hacen especial el


producto.
Se debe tener especial conocimiento de la
empresa, el producto y la competencia

D. FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PRODUCTO

Son los pro y los contra del producto.


• Resaltar las fortalezas
• Contrarrestar las debilidades
DEFINICIÓN DEL E. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
PRODUCTO

A través de la I+D se logra diferenciar


radicalmente el producto de la competencia por
lo cual los esfuerzos de mercadeo son menores
ya que atrae mas a los consumidores
Para la I+D se requiere:
• Contar con un presupuesto.
• Poseer un Departamento I+D
• Tener una política de mejoras continuas en el
producto.
• Desarrollar pruebas, prototipos, etc.
• Conocer cuales de sus competidores invierten
DEFINICIÓN DEL F. ESTADO DE LA PROPIEDAD
PRODUCTO

Permite gozar de la exclusividad en el mercado, lo


cual genera competitividad.

Existen:

• Derechos de autor (libros, obras musicales,


software, etc)

• Propiedad industrial (modelos de utilidad,


diseños, patentes, marcas, símbolos, lemas
comerciales y otros.)
ANÁLISIS DEL
A. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
MERCADO
La demanda es el número de productos que podrían
adquirir los consumidores actuales y potenciales.
MEDICIÓN Y PRONOSTICO DE LA DEMANDA.
 Segmentación del mercado ===> Variables.
* Geográficas (región, clima)
* Psicográficas (Clase social, estilo de vida, personalidad)
* Demográficas (Edad, sexo, ingresos, ocupación,
religión, raza)
* De conducta (Clientes leales, ocasionales, buscadores
de beneficios, etc)
Una vez segmentado el mercado, se define le mercado
meta
ANÁLISIS DEL
A. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
MERCADO

 Posicionamiento ==> es el lugar que el producto


ocupa en la mente del consumidor

Ya se cual es el producto
que deseo!
ANÁLISIS DEL
B. COMPETENCIA
MERCADO
Puede ser:
Directa ==> la ejercen productos iguales
Indirecta ==> la ejercen productos similares que
cumplen
la misma función.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL ANALIZAR
LA COMPETENCIA

• Localización. • Satisfacción de los clientes


• Nivel de tecnología usada
• Existencias
• Proveedores • Capacidad financiera
• Fortalezas y Debilidades
• Trafico de clientes
ANÁLISIS DEL C. INVESTIGACIÓN DE
MERCADO MERCADOS

Es la toma de información de los mercados


Consta de:
• Definición del problema (qué se va a investigar?)
• Definición de las fuentes de información (Quién
provee la información?)
• Obtención de la información
• Análisis de la información
• Presentación de resultados y conclusiones
PLAN DE
ESTRATEGIAS DE
MERCADEO VENTAS

ESTRATEGIAS DE
PRECIO
ESTRATEGIAS DE
INTRODUCCIÓN

PUBLICIDAD Y
CANALES DE PROMOCIÓN
DISTRIBUCIÓN
PLAN DE MERCADEO

A. ESTRATEGIAS DE INTRODUCCIÓN

Pueden ser.
• Estrategias de producto.
• Estrategias de precio
• Estrategias de distribución.

B. ESTRATEGIAS DE VENTAS

• Selección del personal


• Selección del medio de ventas: establecimientos
comerciales, venta directa, puntos propios de venta
• Definición de las promociones
PLAN DE MERCADEO

C. ESTRATEGIAS DE PRECIOS

Pueden ser.
• Precios con base a los costos
• Precios con base en la demanda:
* Alto y luego disminuir
* Bajo y luego aumentar
* Alto por prestigio
* Precios por paquetes de
productos
• Precios con base en las utilidades
• Precios con base en la competencia
PLAN DE MERCADEO

D. CANALES DE DISTRIBUCION
TIPOS DE CANAL:
1. Fabricante ==> Consumidor (venta domiciliaria, por
correo y puntos propios)
2. Fabricante ==> Detallista ==> Consumidor
3. Fabricante ==>Mayorista ==> Detallista ==>
Consumidor
4. Fabricante ==>Agente ==> Mayorista ==>Agente ==>
Detallista ==> Consumidor
FORMAS DE DISTRIBUCION
* Intensiva ==> Muchos distribuidores
* Exclusiva ==> Un distribuidor
* Selectiva ==> Pocos distribuidores
PLAN DE MERCADEO

E. PUBLICIDAD Y PROMOCION

Publicidad:
Presenta información de la marca o el producto en
forma persuasiva.
Se requiere conocer:
* Los diferentes medios publicitarios
* El radio de acción de los medios
* La audiencia de los medios
* Preferencia de los medios
* Costos
PLAN DE MERCADEO

E. PUBLICIDAD Y PROMOCION
Promoción:
Es un mensaje de mercadeo para generar demanda de
un producto.
La promoción ==> Informa, persuade, recuerda

Puede haber:
* Promoción para los distribuidores
* Promoción para los clientes
* Promoción por precio
* Promoción por producto
* Promoción con productos adicionales o
complementarios
ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

A. CLASE DE NEGOCIO Y VENTAJAS COMPETITIVAS

Industrial Comercial Servicios

B. PROCESO ADMINISTRATIVO

* Planear ==> Plan de acción


* Organizar ==> Diseñar la organización y definir
requerimientos
* Dirigir ==> Guiar al personal para conseguir las metas
* Coordinar ==> Armonizar actividades para conseguir
unidad de acción
* Controlar ==> Comprobar que las cosas ocurran de
acuerdo al plan diseñado
ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

C. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
A través de ella se:
• Especifican las actividades de cada división
• Señala la jerarquía y autoridad en la organización.
• Define las relaciones entre dependencias
TIPOS DE ORGANIZACION
a. Por actividades (Departamentos)
b. Por producto o mercado
c. Por proyectos
d. Matricial
e. Planas
Resultado: Organigrama de la empresa
ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

D. MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACION

TIPOS DE SOCIEDADES
* Empresa individual
* Sociedades civiles
* Sociedades mercantiles
- Colectivas
- Comanditas
- De responsabilidad limitada
- Anónima laboral
- Cooperativas
ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

D. MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACION

TIPOS DE SOCIEDADES
Aspectos a tener en cuenta para seleccionar el tipo
de sociedad:
* Actividad a desarrollar
* Número de socios que va a tener la sociedad
* Necesidades económicas de la empresa
* La responsabilidad
* La tributación
ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

E. GESTION DEL TALENTO HUMANO

* Proceso de incorporación.

* Proceso de capacitación.

* Proceso de integración

* Evaluación del desempeño


ANÁLISIS
TÉCNICO
PROCESO PRODUCTIVO

DISTRIBUCIÓN DE PLANTA

INVENTARIOS

MEJORAMIENTO CONTINUO
ANÁLISIS TÉCNICO

A. PROCESO PRODUCTIVO

Es el conjunto de actividades necesarias para elaborar


un producto. El proceso productivo define:
• Requerimientos de personal
• Requerimientos de materias primas
• Proveedores
• Necesidades de maquinaria y equipo
• Diagrama de flujo del proceso productivo
• Necesidades de área de trabajo
ANÁLISIS TÉCNICO
B. DISTRIBUCION EN PLANTA

Es la forma como se dispondrá en la empresa la


maquinaria, herramientas y flujo de producción para
una mejor utilización del espacio y mayores
rendimientos.
La distribución en planta debe cumplir con:
• Integrar al personal
• Distancias mínimas para movimientos
• Secuencia apropiada de materiales
• Tener en cuenta los espacios necesarios (verticales y
horizontales)
• Lograr seguridad y satisfacción al trabajador
ANÁLISIS TÉCNICO

C. INVENTARIOS

Son la cantidad de materiales que hay en la empresa ==>


Materias primas, productos en proceso y productos
terminados.
Objetivo: Mantener una cantidad optima de materiales
para que exista disponibilidad y evitar que se afecte el
proceso productivo.
D. MEJORAMIENTO CONTINUO
Su objetivo es aplicar el control desde el proveedor
hasta el consumidor potencial para detectar fallas y
aplicar correctivos necesarios, que permitan su
eliminación a través de mejoras en los procesos.
PLAN FINANCIERO
Comprende:
 Proyecciones hasta de 5 años
 Por producto: Materia prima, mano de obra, costos de
fabricación, costo de producción, gastos de
administración, gastos de ventas, gastos financieros y
costo de ventas.
 Mensual para el primer año: Estado de perdidas y
ganancias, flujo de caja y balance.
 Para los años de proyección: Estado de perdidas y
ganancias, flujo de caja y balance.
 Criterios de evaluación: TIR, VPN, Punto de equilibrio
por producto e Indicadores financieros
ANÁLISIS SOCIAL Y DE RIESGOS
ANALISIS SOCIAL
Se debe tener en cuenta:
• El impacto en el medio ambiente
• La contribución del negocio a la sociedad de manera directa
e indirecta

RIESGOS
El riesgo comprende el estudio de aquellas variables que al
sufrir cualquier modificación pueden afectar los resultados de
la empresa.

RIESGOS EXTERNOS DE LA EMPRESA.


* Estado del tiempo.
* Condiciones económicas prevalecientes
* Regulaciones legales o gubernamentales
PORTAFOLIO EVIDENCIAS EMPRENDIMIENTO
Gestionar procesos propios de la cultura emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
personal y los requerimientos de los contextos productivo y social
 Organizado según las siguientes actividades:
1.ACTIVIDAD: Casos de éxito
2. ACTIVIDAD: Rutina Genera, ordena, relaciona, elabora
3. ACTIVIDAD: Plan de negocio
4.Actividad Protocolo para la coevaluación de planes de negocio: Según los grupos de
coevaluación asignados.
Realice la Coevaluación (compañeros) del proyecto asignado. Recuerde utilizar terminología
referente a emprendimiento para sus valoraciones. Una vez realice la coevaluación, compile
todas sus evidencias de esta competencia en un portafolio PDF que deberá subir a Territorium,
el cual debe estar organizado cronológicamente por evidencias y con tabla de contenido.
Portada del portafolio: programa de formación, competencia, resultados de aprendizaje,
nombre del aprendiz y fecha.
Este portafolio más la sustentación de los planes de negocio son la evidencia para aprobar la
competencia
ANÁLISIS SOCIAL Y DE RIESGOS

RIESGOS INTERNOS
* Proveedores
* Clientes
* Costo de la estructura de la industria
* Margen de ganancia contra el volumen de ventas
* La velocidad con la que puede crecer la competencia y
la industria
* Estimar correctamente las necesidades económicas
especialmente el capital de trabajo (cartera e inventarios)
* Dependencia del negocio con industria complementaria
* El personal calificado
ESTO ES TODO
. . AMIGOS
.

ESPERAMOS QUE SEA DE SU AGRADO ESTE


EVENTO, MIL GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN.

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