¿Qué es el catalogo

de cuentas?
Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista analítica ordenada y
sistemática de las cuentas que la integran.
También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante para la captura de los
registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la
empresa.

Estructura
El catálogo de cuentas se integra con el siguiente orden de la cuenta: activo, pasivo, capital, ingresos,
costos, gastos y cuentas de orden.
Para elaborar un catálogo toma en cuenta las siguientes recomendaciones:
Define cuáles son los casos en los que se usará determinada cuenta, clasifica las cuentas de lo general a
lo particular, respeta la estructura de las cuentas orden, no realices limitaciones, recuerda que el catálogo
puede expandirse y captura las cuentas utilizando un mismo formato de escritura.

En primer lugar, es necesario conocer qué transacciones y operaciones están teniendo lugar en la
empresa.
A la hora de elaborar este documento es importante tener en cuenta que pueden darse modificaciones ya
que puede ocurrir que se pague o cobre por algún producto o servicio que al final no se haya prestado, o
se haya introducido erróneamente algún dato.
Para su realización, hay que tener en cuenta los siguiente datos:
Datos financieros por departamento.
Proyectos.
Datos regionales.
 Características
Flexibilidad. Los catálogos de cuentas deben poder permitir que se les añada nuevas cuentas, de
acuerdo con la realidad de la empresa.

Precisión. Es necesario que las diferentes transacciones estén codificadas de forma inequívoca y con la
mínima ambigüedad posible. Los símbolos y códigos utilizados para costos, pasivos, activos, etc, deben
ser lo menos parecidos los unos con los otros para evitar cualquier tipo de confusión. 

Racionales. Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar las cuentas que tengan algún tipo
de relación. Por ejemplo, los gastos en materias prima, en transporte, etc.

Sencillez. Los símbolos utilizados deben ser de fácil memorización y manejables para los miembros de
la empresa. No es funcional un catálogo de cuentas que esté elaborado de tal forma que el usuario tenga
que consultar constantemente el significado de los códigos o letras.
 Es el documento que forma parte
de la Contabilidad y que contiene
¿Qué una lista analítica ordenada y
sistemática de las cuentas que la
DE

es?
CATÁLOGOS DE

integran.

Datos financieros por

CUENTAS
CATÁLOGOS

departamento.
Proyectos.
Estructur Datos regionales.
a Obligaciones tributarias.
Fuentes de ganancias más
Flexibilid Los catálogos de cuentas deben poder permitir que se les
importantes.
ad.  añada nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la
empresa.
Es necesario que las diferentes transacciones estén
codificadas de forma inequívoca y con la mínima
Precisión.
ambigüedad posible.
Características Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar
las cuentas que tengan algún tipo de relación. Por
Racional ejemplo, los gastos en materias prima, en transporte, etc.
es. 
Los símbolos utilizados deben ser de fácil
memorización y manejables para los miembros