1 Introduccion A La Administracion

ADMINISTRACION INFORMATICA
I Elementos de Administración
a) Conceptos básicos de Administración
1.- Introducción
“La administración es el órgano especifico de

hacer que los recursos sean productivos, esto es,
con la responsabilidad de organizar el desarrollo
económico, refleja el espíritu esencial de la era
moderna”
Prof: Carlos Canales Brown

1.- Introducción
“Las sociedades se han ido transformando, donde

la familia, los grupos informales y las pequeñas
comunidades eran importantes (formas agrarias).
Posteriormente, éstas se transformaron en otra de
tipo industrial, impulsadas por la revolución
industrial y caracterizadas por el surgimiento y
desarrollo de las grandes organizaciones y centros
industriales

2.- Concepto de Administración
Definición Etimológica
Ad Hacia
Administración
Minus Comparativo de
Inferioridad
Ministratio Minester
Ter Termino de
comparación
Subordinación u Obediencia El que realiza una función bajo el

mando de otro
Kootz and Donnell :”La Dirección de un organismo social,

y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes”
Henry Fayol “Administrar es prever, organizar, mandar,
coordinar y controlar”
F. Morstein Marx “Es un ordenamiento sistemático de
medios y el uso calculado de recursos aplicados a la
realización de un propósito”

Definición de Administración
“Proceso integral para planear, organizar e

integrar una actividad o relación de trabajo, la
que se fundamenta en la utilización de recursos
para alcanzar un fin determinado”

3.- Enfoque Clásico de la Administración
Administración Científica:
Se preocupa por aumentar la eficiencia de la industria a través de la racionalización del
trabajo del operario. Tiene un enfoque de abajo hacia arriba y de las partes hacia el todo
( Análisis de la tarea y división del trabajo, especialización del operario)
Énfasis en la tareas.
Padre de esta se considera a Frederick Windolw Taylor

3.- Enfoque Clásico de la Administración
Teoría Clásica:
Se preocupa por aumentar la eficiencia de la industria a través de la Forma y disposición de
los órganos componentes de la organización (departamentos) y de su interrelaciones
estructurales.Tiene un enfoque de arriba hacia abajo y del todo hacia las partes (
Predomina la atención en la estructura organizacional)
Énfasis en las estructura y el funcionamiento
Padre de esta se considera a Henry Fayol

4.- Principios de la administración
Principios de la administración científica
• Planeamiento: Elimina el criterio individual, la actuación
empírico-practico por métodos basados en procedimientos
científicos
• Preparación planeamiento: Especialización del trabajador, se debe
prepararlos para lo que mejor hace
• Control: Controlar el trabajo que se ejecute con las normas
establecidas y plan previsto

Principios de la administración científica
• Ejecución: Distribuir las atribuciones y responsabilidades. El

trabajo debe ser disciplinado
Principio de excepción: Este Principio es un sistema de control
operacional que se basaba no en el desempeño medio si no en la
verificación de las excepciones o desvió de los patrones normales.
Solo los problemas serios deben ser afrontados por la superioridad

Principios de la teoría clásica de Administración
Fayol fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece
14 principios, dividió las operaciones industriales, comerciales en 6
funciones básicas de la Empresa
1. Funciones Técnicas: Producción de bienes y servicios
2. Funciones Comerciales: Compra, venta e intercambio
3. Funciones Financiera: Búsqueda de capitales
4. Funciones de Seguridad: Protección y preservación de los bienes
5. Funciones Contables: Inventarios,registro de transacciones, Balances,
costos y estadísticas
6. Funciones Administrativa: Actúa como integradora de las otras cincos
funciones, su objetivo es coordinar y sincronizar la demas funciones de
la empresa

Fayol establece que el acto de administrar implica incorporar los
siguientes elementos : Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y
Controlar, POR LO TANTO las Funciones Administrativa
engloban a estos elementos:
• Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción
• Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de
la Empresa
• Dirigir: Guiar y Orientar al Personal
• Coordinar Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos colectivos
• Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las ordenes dadas

Estos son los elementos de la administración que constituyen el
PROCESO ADMINISTRATIVO que son localizados en cualquier
trabajo de administración y en cualquier nivel o área de actividad
de la Empresa.
Principios Administrativo según Fayol
1. División del Trabajo Ej: Línea de montaje
2. Autoridad: Liderazgo (Autoridad Personal)
3. Disciplina: Respectar Reglas y convenios que gobiernan la
Empresa
4. Unidad de Dirección: Un mismo objetivo, un mismo plan, un
mismo Gerente
5. Unidad de Mando:Relación Uno a varios

Asi tenemos el PROCESO ADMINISTRATIVO que son
localizados en cualquier trabajo de administración y en cualquier
nivel o área de actividad de la Empresa.
6. Subordinación de Interés individual al Bien Común:
7. Remuneración:Debe haber compensación por el trabajo en forma
equitativa
8. Centralización:Los Gerentes deben conservar su responsabilidad y
entregar Autoridad a sus subalternos
9. Jerarquía: Organigrama

Asi tenemos el PROCESO ADMINISTRATIVO que son
localizados en cualquier trabajo de administracion y en cualquier
nivel o area de actividad de la Empresa.
10. Orden: Los materiales y personal deben estar en le lugar adecuado
y en le momento oportuno
11. Equidad: Los administradores debe ser amistosos y equitativos con
sus subalternos
12. Estabilidad del Personal: No es ventajoso tener alta rotatividad
del personal
13. Iniciativa: Libertad para concebir y llevar adelante los planes, aun
que se cometan errores
14. Espíritu de Equipo: dar un sentido de Unidad

Elementos de Administración
Para Fayol las funciones administrativas no deben

ser confundida con la Dirección
Dirigir es conducir a la empresa teniendo presente
siempre el fin último, debe buscar siempre que las
seis funciones básicas marchen en forma optima y
LA ADMINISTRACION es una de las seis
funciones y que el ritmo lo da la Dirección

Administración en la Actualidad
Teoría de la Contingencia
•Permite analizar como se pone en practica la
administración en la actualidad
•Tiene su origen en las estructuras funcionales ,
enfatizando que no hay nada absoluto en la
organización
•Indica que no hay una forma única para lograr
los objetivos en la organización, que es dinámica
•La teoría se basa en que los cambios políticos,
económicos y sociales afectan a la organización
Teoría de la Contingencia
La teoría establece como postulado que dos
factores afectan a la organización
•El ambiente: Parte externa de la Empresa
•La Tecnología: Forma en laboran su producción,
es el aspecto interno
•Considera a la empresa en tres niveles
•Estratégico: gerencias, Directorios
•Intermedio: Mandos medios
•Operacional: Empleados
Teoría del Desarrollo Regional
Consiste en una series de ideas que relacionan a

la organización con el y el medio
El objetivo principal es cambiar actitudes,
comportamiento y estructura en la organización,
para que se adapten al medio y a los cambios
continuos que abarcan a la empresa como un
sistema total

Teoría del Desarrollo Regional
Identifica cuatro variables
•El medio: Tecnología y Educación
•La Organización: Debe ser dinámica para
adaptarse al impacto ambiental
•El grupo Social: Debe considerar el
liderazgo, la comunicación, las relaciones
interpersonales y los conflictos
•El individuo: Sus necesidades, sus actitudes
y motivaciones.

Administración por Objetivo
Esta forma de administrar cambio la atención hacia
los objetivos o finalidades de la organización
De la preocupación de “como” administrar paso a la
preocupación “por que administrar”.
El énfasis en hacer el trabajo más relevante para los
objetivos de la organización, con el fin de lograr la
eficacia

Administración por Objetivo
Proceso administrativo por medio del cual el Jefe y el
subordinado, parten de una definición clara de las metas y
prioridades de la organización establecidas en grupo por la alta
administración, identifican en conjunto los resultados claves
que están dispuestos a alcanzar así como los correspondientes
indicadores de éxito, acuerdan una estrategia para alcanzar
esos resultados, trabajan tratando de lograrlos, se da
seguimiento a los esfuerzos y los resultados alcanzados y se
evalúa el rendimiento del personal de dirección en función de
los mismos
Peter Drucker se le considera el el creador de la APO año 1954

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