REGISTRO DE PROFESIONALES

1. Modulo administrativo
1

2. Profesionales
2
 3. Nuevo

3
4. Ingresar datos solicitados del empleado (datos
personales-inf beneficiarios- inf academica-
referencias-experiencia laboral-inf laboral-
novedades.
4

5. Guardar

5
 En la pestaña inf. académica es
importante ingresar en cod. agenda las
iniciales del nombre del médico. esto
para que en la asignación de citas
pueda agendarse (ej: Martha Lucia
Escamilla- MLE)
 En la pestaña inf. laboral
seleccionar en personal médico las
tres opciones, esto para que habilite
nombre del profesional en el módulo
de admisiones.
CREACION DE USUARIOS

1. Modulo
configuración

2. Menú siguiente
3. USUARIOS
 5
4. Nuevo

5. Ingresar datos del nuevo

usuario

7 6. Agregar perfil usuario

7. Habilitar permisos

8. Guardar
6

4 8
CREAR FRACCIONES DE TIEMPOS

1. Ingresar al
modulo
configuración

1
2
2. Fracción
 4 5
Muestra cuadro llamado intervalos:

3. Nuevo
3
4. Se ingresa tiempo (ej: 30)

5. Incluir

6. Guardar

6
CREACION DE PACIENTES

1. Modulo administrativo

2. Pacientes
 3. APLICAR ITEM “NUEVO”
1. Seleccionar ITEM
modificar
2. Llenar datos
LLENAR DATOS
correspondientes del
usuario incluyendo
2
entidad y convenio
ya que es muy
importante a la hora
de facturar

1
5. Grabar

6.Opciones tomar la foto

7.registrar la firma del usuario

7. El usuario deberá
firmar al inicio de la
pantalla

8. ACEPTAR
ASIGNACION DE HORARIOS PROFESIONALES

1. Modulo administrativo

2. Horarios
3. Seleccionar día a agendar en
calendario

4. Seleccionar profesional

5. Jornada en la que va atender

diurna/nocturna

6. Habilitar tiempo de consulta según

fracción 15 o 20 minutos

7. Seleccionar horario que va atender

(ej: 06-07 am) se toma de ref.
jornada nocturna
AGENDAMIENTO DE CITAS

1. Modulo administrativo

2. Agenda
3. Seleccionar fecha actual del día a trabajar
“13/ENE/21”

4. Aplicar profesional “JCT”

5. Elegir cualquier horario de consulta.

6. Enseguida despliega todos los horarios

disponibles para agendar según el rango de
tiempo, en este ejemplo es de 10 minutos.
 Seleccionar hora en la que se va asignar
la cita del paciente, enseguida se realiza
un doble clic sobre la opción paciente.
1. Aparece un cuadro llamado paciente
nuevo.
2. Colocamos el numero de documento
del paciente.
3. Colocar el tipo de examen que se va
a realizar, donde dice procedimiento.
4. Diligenciar los datos: nombres y
apellidos, tipo de documento, sexo,
entidad y convenio.
5. Seleccionamos la opción que dice
guardar y luego damos click en la
opción sí.
6. Luego llenamos los demás datos de
los pacientes, incluyendo foto y firma.
5. Damos click en el nombre del
paciente.
6. Luego vamos a la opción de acceso
pacientes.
7. Luego llenamos todos los datos
personales de los pacientes
8. Damos click en guardar y le damos
sí.
 ADMISIONES

1. Damos click en el nombre del

Acceso Admisiones
paciente a admisionar.

2. Seleccionamos la opción de
acceso admisiones.
3. APLICAR ITEM “NUEVO”
 1. Enseguida de opción nuevo
aparecen, los datos del paciente
2. Llenamos los siguientes espacios:
Ambito: Ambulatorio
Concepto: consultas
Tipo pago: Autorización
Prefijo: OR- crédito
0- efectivo

3. Colocamos el nombre del

procedimiento.
4. Damos click en la opción, guardar.
5. Damos click en sí y así queda
GUARDAR
admisionado.
CREACION DE ENTIDADES O CLIENTES

 Ingresar Modulo Administrativo/

Entidades/ Nuevo.

 Registrar datos de la entidad o cliente

solicitados en la plantilla.

 Guardar.
COMO INHABILITAR UNA ENTIDAD O CLIENTE

 Ingresar Modulo Administrativo/

Entidades/Modificar.
 Ubicarse sobre la entidad o cliente que se
quiere inhabilitar.
 Desplazarse hasta la columna ACTIVO e
inhabilitarlo.
 Guardar Novedad.
IMPORTAR TARIFAS PARA ENTIDADES O CLIENTES
CREADOS

 Para realizar esta importación, es necesario tener

registrados los procedimientos y precios establecidos
para cada cliente en un archivo de Excel. El
documento debe estar Guardado utilizando el
formato (Libro de Microsoft Excel 5.0/95), de lo
contrario no permite dicha importación.
 Tomar como base los tarifarios ubicados en la
siguiente ruta Escritorio/ Tarifarios.
 Ingresar Modulo
Facturación/
Tarifarios.

 Señalar la entidad o
cliente a ingresar
tarifas.

 Ingresar en el ítem
Ver procedimientos de
la tarifa seleccionada.
 Crear nombre de
tarifa utilizando ítem
nuevo y llevar
consecutivo de códigos
en este caso “T6”.

 Guardar.
  Importar desde documento de Excel.

 Buscar el archivo según ruta donde

fue guardado.
2

 Seleccionar ABRIR.

3  Enseguida queda registrado las tarifas

que aplicaran el cliente.

1
CREACIÓN NUEVA ESPECIALIDAD

 Ingresar por Modulo Configuración/

Especialidades.
 Seleccionar nuevo.
 Registrar Especialidad siguiendo
consecutivo (código), utilizando color.
 Guardar.
 MANEJO DE INFORMES
 Listado detallado de documentos: (Facturación/ Lis. documentos/ Listar facturas de
venta) Muestra las ventas detalladas realizadas a contado y crédito según rango de fecha.
Este informe es importante si se requiere sacar arqueo diario semanal o mensual.

 Listado de Ventas: (Facturación/ Inf. Ventas/ Informe por forma de pago) Muestra el
detallado de lo facturado a contado. Este informe es importante si se requiere sacar arqueo
diario semanal o mensual.

 Listado de admisiones: (Facturación/list. Admisiones/listado usuario) Muestra el listado

detallado de los procedimientos admisionados por paciente, profesional, usuario e entidad.
 Listado de pacientes: (Administrativo/ List. Clientes/ Listar todos los pacientes de la clínica/
generar consulta/ Vista preliminar) Muestra el listado total de los pacientes registrados en
SYMED SALUD IPS.

 Auditoria registro de documentos: (Administrativo/ Auditoria/Ingresar Rango de fechas que

se quiere auditar/ Buscar) Permite Auditar todos las novedades realizadas por cada usuario Ej:
Facturas Anuladas, Creación o Eliminación registros de pacientes, etc.

 Búsqueda Documentos Anulados: (Administrativo/ Doc. Anulados/ Rango de fechas a buscar/

Tipo de documento/ Listar facturas anuladas) Permite buscar Documentos que han sido
anulados como Facturas. Esta opción se puede exportar a EXCEL “Exporta archivo de Excel”.
REALIZAR BACKUP
 Seleccionamos la opción:
CONFIGURACIÓN
 BACKUP
 CLICK EN CONECTESE A LA
EMPRESA SELECCIONADA (EN
EL SOL)
 CLICK EN REALIZAR BACKUP
EN LA BASE DE DATOS