ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO
UNIDAD I

Clase Nº 4
Etapas del Proceso Administrativo:

Control.

• Controlar consiste, básicamente, en verificar que todo salga

como se había previsto al hacer la planificación, tanto en los
objetivos generales (en los niveles más altos de la
organización, alta dirección) como en los subobjetivos más
concretos (en los niveles más bajos, niveles de gestión).

• En caso de que las actividades no se hayan cumplido se deben

analizar los motivos y corregir las desviaciones. Los motivos
pueden ser dos:
• No se han ejecutado los planes como se había previsto, por
falta de organización o por poca rentabilidad de los
recursos.
• Estos planes no eran los adecuados y se habían marcado
unos objetivos que no se podían conseguir
Etapas del Proceso Administrativo:

Control.

Las actividades más importantes del control son las siguientes:

• Comparar los resultados con los planes en general.

• Avaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
• Comunicar cuales son los medio de medición.
• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones.
• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
• Ajustar el control de acuerdo a los resultados.
Etapas del Proceso Administrativo:

Control.

Técnicas de control:

1) Auditoria interna / Auditoria externa.

• La auditoria.
2) Auditoria de cuentas / Auditoria operativa/
Ecoauditoria

• El control de presupuesto.

• La estadística.
RESUMEN
Áreas Funcionales

Un área funcional es el conjunto de funciones, actividades y responsabilidades, realizadas en un

departamento o área de la organización

Importancia: Personal

• Logro de los objetivos de la

Finanzas
empresa.
• Mayor eficiencia y eficacia. Clasificación de las
Administración de Materiales
áreas funcionales
• Delimita funciones y jerarquías.
• Elimina duplicidad en el trabajo. Producción

Mercadotecnia
Áreas Funcionales

Reclutamiento y Selección

Sueldos y salarios

Personal Capacitación y desarrollo

Relaciones laborales

Higiene y seguridad industrial

Planeación y evaluación
Áreas Funcionales

Contabilidad general y costos

Tesorería. inversiones. crédito

y cobranzas

Planeación financiera
Finanzas

Cuentas por cobrar. Caja.

Impuestos

Análisis de riesgos
Áreas Funcionales

Compras nacionales

Tráfico
Administración de
materiales
Almacén

Compras
internacionales-locales

Control de calidad
Áreas Funcionales

Programación de la
producción

Diseño de producto

Producción
Procesos de admón. de
manufactura

Control de calidad

Mantenimiento
Áreas Funcionales

Promoción y Relaciones
Públicas
Ventas

Producto
Mercadotecnia
Precio

Plaza. Distribución

Publicidad

Investigación de mercados
 Etapas del Proceso Administrativo:

Organización.

•ACTIVIDAD:

• Enumera las etapas de control de la dirección de la

empresa.
 
• Define el concepto de auditoría y cita los tipos de auditoría
que existen.