Seminario Electivo II

Fundamentos de gerencia de proyectos

Prof. Manfred Lépiz Araya

E-mail: Manfred.lepiza@udea.edu.co
Evaluación del curso
Actividad evaluativa Porcentaje Fecha (día / mes / año) clase

Taller de lectura 3% 18 abril 2021 2

Taller en clase 7% 2 mayo 2021 3

Taller de lectura 4% 9 mayo 2021 4

Taller de lectura 3% 16 mayo 2021 5

Examen parcial 11% 23 mayo 2021 7

Taller en clase 8% 29 y 30 de mayo 2021 8y9

Examen parcial 14% 6 junio 2021 De exámenes.

Penúltima
Exposición y proyecto final 30% 12 junio 2021
clase

Todas las
Participación en clase 20% (12% y 8%) Abril, mayo y junio 2021
clases
PmBok Capitulo 1 Introducción a la
gerencia de proyectos
 Project Charter Initiation proccess: develop a Project charter (don´t put details on it,
on the iniciatiation stage)
 Project Stakeholder register. 2nd proccess on iniciation stage is stakeholders
identification. Checkpoint: We proceed or not?
 We continue to Planning (2nd)
 Colleting requirements
 Defining the scope: success criteria, Project justifications, product scope, Project
scope, deliverables, bussiness case, acceptance criteria
 Scope baseline: 3 things: scope statament, wbs, and wbs dictionary.
 Importance of the Work Breakdown Structure WBS (E.D.T. Estructura desglosada de
trabajo) The costs are calculated at a work package level using WBS
 WBS dictionary: boundaries so the stakeholders don´t strech the limits of the wbs.
PmBok Capitulo 1 Introducción a la
gerencia de proyectos
 1.1 Propósito de la Guía del PMBOK®
 1.2 ¿Qué es un Proyecto?
 1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
 1.4 Relaciones entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas,
Dirección de Proyectos y Dirección Organizacional de Proyectos.
 1.5 Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y
Estrategia Organizacional
 1.6 Valor del Negocio
 1.7 Rol del Director del Proyecto
 1.8 Fundamentos para la Dirección de Proyectos
Propósito de la Guía del PMBOK

 PMBoK: Project Management Body of knowledge

 Debido a la aceptación que ha tenido la gerencia de proyectos como profesión
(ó complemento profesional) la aplicación de conocimientos, procesos,
herramientas, habilidades y técnicas puede tener un impacto importante en
el éxito de un proyecto
 La Guía del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos para la
dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
 Tambien proporciona un vocabulario común para la dirección de proyectos
 Importancia de código de ética: En el trato con los interesados, los
profesionales deben comprometerse a realizar prácticas honestas,
responsables y justas, así como a mantener relaciones respetuosas
  Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
 El final se alcanza cuando se logran los objetivos
del proyecto, cuando se termina el proyecto

¿Qué es un porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden

ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto.

Proyecto?  Cualidad de temporalidad no se aplica al

producto, servicio o resultado creado por el
proyecto
 Cada proyecto genera un producto, servicio o
resultado único. El resultado del proyecto puede
ser tangible o intangible.
¿Que puede generar un proyecto?

 • Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora

de un elemento o un elemento final en sí mismo;
 • Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una función de
negocio que brinda apoyo a la producción o distribución);
 • Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes (p.ej., Un
proyecto Seis Sigma cuyo objetivo es reducir defectos); o
 • Un resultado, tal como una conclusión o un documento (p.ej., un proyecto
de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para
determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad).
  • El desarrollo de un nuevo producto,
servicio o resultado
 • La implementación de un cambio en
la estructura, los procesos, el personal
o el estilo de una organización
 • El desarrollo o la adquisición de un
sistema de información nuevo o
Ejemplos de modificado (hardware o software)

proyectos son:  • La realización de un trabajo de

investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado;
 • La construcción de un edificio, planta
industrial o infraestructura; o
 • La implementación, mejora o
potenciación de los procesos y
procedimientos de negocios existentes.
Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos

 La planificación de la organización ejerce un impacto en los proyectos a través del

establecimiento de prioridades entre los mismos teniendo en cuenta los riesgos, el
financiamiento y otras consideraciones relativas al plan estratégico de la organización.
¿Qué es la Dirección de Proyectos?

 La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
 Se logra mediante la aplicación e integración de los 47 procesos de la dirección de
proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en 5 Grupos de Procesos.
 Estos 5 grupos de procesos son:
 • Inicio,
 • Planificación,
 • Ejecución,
 • Monitoreo y Control, y
 • Cierre.
  • Identificar requisitos
 • Abordar las diversas necesidades, inquietudes
y expectativas de los interesados en la
planificación y la ejecución del proyecto;
 • Establecer, mantener y realizar
Aspectos a comunicaciones activas, eficaces y de
naturaleza colaborativa entre los interesados

tener en  • Gestionar a los interesados para cumplir los

requisitos del proyecto y generar los
entregables del mismo
cuenta en  • Equilibrar las restricciones contrapuestas del
proyecto que incluyen, entre otras:
dirección de  ○○ El alcance

proyecto 


○○ La calidad
○○ El cronograma
 ○○ El presupuesto
 ○○ Los recursos
 ○○ Los riesgos
 Las características específicas del proyecto
y las circunstancias pueden influir sobre las
restricciones en las que el equipo de
dirección del proyecto necesita
concentrarse.

 Triangulo de dirección de proyectos (triple

constrain)
  Dado el potencial de cambios, el desarrollo del plan para
la dirección del proyecto es una actividad iterativa y su
elaboración es progresiva a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. La elaboración progresiva implica detallar el
plan de manera continua, con estimaciones más precisas.

Elaboración
progresiva
del plan
Relaciones entre dirección de
portafolios, programas y proyectos
 Es útil comprender cómo se relacionan la dirección de portafolios, la de
programas y la de proyectos con la dirección organizacional de proyectos (OPM).
 OPM es un marco para la ejecución de estrategias a través de la dirección de
proyectos; programas; y de portafolios, conjuntamente con una serie de
prácticas organizativas, para lograr mejores resultados y una ventaja
competitiva sostenible
 La dirección de portafolios, la dirección de programas y la dirección de proyectos
se alinean o son impulsadas por las estrategias organizacionales.
 Sin embargo, estas 3 direcciones difieren en la manera en que cada una
contribuye al logro de los objetivos estratégicos
Relaciones entre dirección de
portafolios, programas y proyectos
 Dirección de Programas
 Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de
programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se
obtendrían si se gestionaran de forma individual.
 La dirección de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos. Las acciones
relacionadas con estas interdependencias, pueden incluir:
 • Resolver conflictos de recursos que afectan a múltiples proyectos del programa,
 • Alinear la dirección estratégica que afecta las metas y los objetivos de los proyectos y del
programa, y
 • Resolver la gestión de incidentes y cambios dentro de una estructura de gobernabilidad
compartida.
 Un ejemplo de programa sería un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite, con proyectos
para el diseño y construcción del satélite y las estaciones terrestres, la integración del sistema y
el lanzamiento del satélite.
Dirección de
portafolios y de
programas
 Un portafolio consiste en proyectos,
programas, subconjuntos de portafolio y
operaciones gestionados como un grupo
con objeto de alcanzar los objetivos
estratégicos.
 Los proyectos o programas del portafolio
no son necesariamente
interdependientes ni están
necesariamente relacionados de manera
directa.
 Por ejemplo, una compañía de
infraestructuras que tiene el objetivo
estratégico de “maximizar el
rendimiento de sus inversiones” puede
incluir en un portafolio una combinación
de proyectos en el ámbito del petróleo y
el gas, la energía, el agua, los caminos,
los ferrocarriles y los aeropuertos.
 Proyectos y planificación estratégica
 Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar los objetivos recogidos en el plan
estratégico de una organización.
 Se suelen autorizar proyectos como resultado de consideraciones estratégicas como:

 • Demanda del mercado

 • Necesidad del negocio
 • Necesidad social
 • Consideraciones ambientales
 • Avance tecnológico
 • Requisito legal
Proyectos y planificación estratégica
 Los proyectos incluidos en programas o portafolios constituyen un medio para
alcanzar las metas y los objetivos de la organización, a menudo en el contexto
de un plan estratégico.
 Las organizaciones gestionan los portafolios sobre la base de su plan estratégico.
 El plan estratégico de una organización se convierte en el principal factor que
guía las inversiones en los proyectos
 La realimentación se da tanto de la estrategia a los proyectos como de los
proyectos a la estrategia organizacional
 Una oficina de
dirección de Las
proyectos (PMO) es responsabilidades La PMO integra los La PMO constituye
una estructura de de una PMO pueden datos y la el vínculo natural
gestión que abarcar desde el Hay 3 tipos de PMO información de los entre los
estandariza los suministro de de acuerdo al grado proyectos portafolios,
procesos de funciones de de control e estratégicos programas y
gobierno soporte para la influencia que corporativos y proyectos de la
relacionados con el dirección de ejercen sobre los evalúa hasta qué organización y los
proyecto y hace más proyectos hasta la proyectos en la punto se cumplen sistemas de medida
fácil compartir responsabilidad de organización los objetivos corporativos (p.ej.,
recursos, la propia dirección estratégicos de alto cuadro de mando
metodologías, de uno o más nivel. integral).
herramientas y proyectos
técnicas.

Oficina de dirección de
proyectos
Tipos de PMO´s (Project Management Office)
  • Gestionar recursos compartidos a través de todos los
proyectos dirigidos por la PMO;

PMO como  • Identificar y desarrollar una metodología, mejores

prácticas y estándares para la dirección de proyectos;
función de  • Entrenar, orientar, capacitar y supervisar;

apoyo a  • Monitorear el cumplimiento de los estándares,

políticas, procedimientos y plantillas de la dirección de
directores de proyectos mediante auditorías de proyectos;
 • Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos,
proyecto plantillas y otra documentación compartida de los
proyectos (activos de los procesos de la organización); y
 • Coordinar la comunicación entre proyectos.
 • El director del proyecto
• El director del proyecto
gestiona las restricciones
se concentra en los • El director del proyecto
(alcance, cronograma,
objetivos específicos del controla los recursos
costo, calidad, etc.) de
proyecto, mientras que asignados al proyecto a
los proyectos
la PMO gestiona los fin de cumplir mejor con
individuales, mientras
cambios significativos los objetivos del mismo,
que la PMO gestiona las
relativos al alcance del mientras que la PMO
metodologías,
programa, que pueden optimiza el uso de los
estándares,
considerarse como recursos de la
riesgos/oportunidades
oportunidades organización compartidos
globales, métricas e
potenciales para entre todos los
interdependencias entre
alcanzar mejor los proyectos.
proyectos a nivel de
objetivos de negocio.
empresa.

Diferencias en roles de PMO y

director de proyecto
Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de
las Operaciones y
Estrategia Organizacional
 La gestión de las operaciones es responsable de la supervisión, la dirección y
el control de las operaciones del negocio. Las operaciones dan soporte al
negocio en el día a día, y son necesarias para alcanzar los objetivos
estratégicos y tácticos del negocio.
 A pesar de su naturaleza temporal, los proyectos pueden contribuir al logro
de los objetivos de la organización cuando están alineados con su estrategia.
 Las organizaciones modifican a veces sus operaciones, productos o sistemas
mediante la generación de iniciativas estratégicas de negocio que se
desarrollan e implementan a través de proyectos.
 Gestión de las Operaciones y Dirección
de Proyectos
 Los cambios en las operaciones de negocio pueden dar lugar a un proyecto específico, en particular
cuando se producen cambios sustanciales en las mismas como consecuencia de la entrega de un nuevo
producto o servicio.
 Los proyectos pueden tener una intersección con las operaciones en varios puntos del ciclo de vida del
producto, como por ejemplo:
 • En el cierre de cada fase;
 • Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto existente o se incrementan los
resultados;
 • Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones o del proceso de desarrollo del producto; o
 • Hasta el final del ciclo de vida del producto.
 Cabe recordar que las operaciones son esfuerzos continuos que producen salidas repetitivas mientras
que los proyectos son esfuerzos temporales.
 Es vital que el director de proyectos tenga en cuenta a los interesados operacionales
 La dirección estratégica establece el propósito, las expectativas,
las metas y las acciones necesarias para guiar el desarrollo del
negocio y está alineada con los objetivos de negocio.

Organizaciones
Las actividades de la dirección de proyectos deben estar alineadas
y dirección de con la dirección del negocio a alto nivel, y en caso de cambios, se
deberá volver a alinear los objetivos del proyecto.

proyectos
Cuando la alineación del proyecto con el negocio es constante, las
posibilidades de éxito del proyecto aumentan, ya que el proyecto
permanece alineado con la dirección estratégica de la
organización. Cuando se produce algún cambio, el proyecto debe
adaptarse al mismo.
Observe el video:
https://www.youtube.com/watch?
v=trSdmnl8DTQ
Megaconstrucciones de las Torres
Petronas, análisis de este caso
 Influencia de la organización en
la dirección de proyectos
 Interesados y gobierno del
proyecto
 Equipo del proyecto
 Ciclo de vida del proyecto