AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Las funciones de una auditoria administrativa deben quedar

enmarcadas dentro de la organización de una empresa en una
unidad que, por su situación jerárquica le permita la consecución
de sus fines.

• Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad

administrativa de la empresa.
• Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con la
dirección, control y coordinación.
• Que tenga suficiente autoridad sobre los demás departamentos.
 FUNCIONES A DESARROLLAR:

• Investigación constante de planes y objetivos

• Estudio de las políticas y sus prácticas
• Revisión constante de la estructura orgánica
• Estudio constante de las operaciones de la empresa
• Analizar la eficiencia de la utilización de recursos humanos y
materiales
• Revisión del equilibrio de las cargas de trabajo
• Revisión constante de los métodos de control
ESTRUCTURA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Una unidad de auditoria administrativa se estructura de la manera
siguiente:

Auditor supervisor. Tiene la responsabilidad propiamente dicha de

la auditoria administrativa y esta encargado de elaborar el "plan de
auditoria", y de autorizar los procedimientos y programas de
revisión.

Auditor por áreas. Es aquel profesional a quien después de

dominar las técnicas de la auditoria administrativa, se le clasifica y
se le especializa por áreas de trabajo.
se le puede clasificar de la manera siguiente:

• Auditor de alta gerencia.

• Auditor de asesoría.
• Auditor de personal.
• Auditor de producción.
• Etc.
Auditor ayudante. Este tiene la responsabilidad de ayudar al auditor
supervisor y al de áreas en la recopilación de información y cuando se
trata de empresas pequeñas puede coordinar actividades.

Auditor principiante. Al encargado de este

puesto generalmente se le asignan trabajos de
rutinas, en la practica a esta persona se le guía y
supervisa en el desarrollo de su trabajo.
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE UNA UNIDAD DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

La estructura de la organización es un organismo proyectado

para ayudar a proyectar las metas, lo fundamental para el diseño
de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa.

Sin la comprensión general y especifica de la situación actual y

la situación futura, la posibilidad de que el sistema propuesto
sea bueno se reduce en forma considerable.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL TIPO DE DECISIÓN PARA LA
ESTRUCTURA MAS CONVENIENTE:

La Actividad
Programática: Si su estructura se basa en proyectos o es matricial.
Rutinaria: Comprende el tipo de estructura lineal funcional.
Eventual: Sería un área de apoyo.

Temporalidad si se trata de una estructura Permanente o Temporal.

El Ámbito
La estructura Pequeña Tiende a ser una estructura lineal (basada en
la autoridad directa del jefe sobre los subordinados) en la medida en
que crece, mientras que la Grande Tiende a ser una estructura
funcional (especialización de funciones).
FASES DEL PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
•ESTUDIO PRELIMINAR
FASE DE IDENTIFICACION
•DIAGNOSTICO

•PLANEACION
FASE DE PLANEACION
•PROGRAMACION

•OBTENCION DE DATOS
FASE DE DESARROLLO •ANALISIS DE DATOS
•INFORME DE AUDITORIA

•IMPLEMENTACION DE
FASE DE SEGUIMIENTO RECOMENDACIONES
La práctica de la Auditoria se divide en tres fases:

Primera Fase Planeación: En esta fase se establecen las relaciones

entre auditores y la entidad para determinar alcance y objetivos.

Elementos Principales de esta Fase

1. Conocimiento y Comprensión de la Entidad
2. Elaboración de programas de Auditoria
Segunda fase Ejecución: Se realizan varios tipos de pruebas a los
análisis financieros para determinar su razonabilidad, se determinan
los errores, si los hay, se evalúan los resultados. Se elaboran las
observaciones y conclusiones.

Tercera fase preparación del informe:

1- Dictamen sobre los Estados Financieros o del área administrativa
auditada.
2- Informe sobre la estructura del Control Interno de la entidad.
3- Conclusiones y recomendaciones resultantes de la Auditoría.
4- Deben detallarse en forma clara y sencilla, los hallazgos.
 METODOS PARA LA RECOLECCION DE
INFORMACION

Entrevistas

Esta técnica consta de tres pasos que son:

La formulación de las preguntas a realizar
Elegir la muestra a la cual se le entrevistara
Y por ultimo aplicar la entrevista
 Cuestionarios

Es una forma de reunir datos , su contenido

tiene por objeto descubrir hechos u
opiniones, reunir datos objetivos y
cuantitativos
 Observación directa

Tiene como finalidad complementar,

confrontar y verificar los estudios que se
han realizado en la investigación
documental.

Esta técnica ayuda a penetrar en el

campo de acción de dicho estudio y así
obtener sus características, analizarlas y
conservar las notas hechas para su
consulta posterior
 INVESTIGACION DOCUMETAL

Trata principalmente de recolectar y hacer un

primer examen de la información que exista,
ya sean graficas o escritas.

Toda técnica de investigación requiere de

fuentes los cuales son los archivos y como
medios utiliza los reportes e informes
(administrativos contables y estadísticos)
 ETAPAS DE UNA INVESTIGACION
DOCUMETAL

1.- Recolección de datos: se debe tener en

cuenta, calidad, cantidad y veracidad del material
recopilado, el resultado de esta etapa puede ser
decisivo para las condiciones del estudio.

2.- Análisis de la investigación: se debe aplicar

un buen juicio y experiencias, auxiliares
indispensables del analista.
3.- Clasificación de la información: de forma
técnica y sistemática, para llegar a
conclusiones verdaderas, toda la información
se complementa entre si y ninguna es
excluyente de la otra.
ANALISIS Y EVALUACION DE LA INFORMACION
OBTENIDA

Una vez obtenida, se analiza , para conocer la

eficiencia con que la empresa ha logrado o esta
logrando sus objetivos y las causas que reducen su
eficiencia.

El informe de auditoria
Después de haber analizado la información
tenemos que elaborar un informe , el cual es un
instrumento para la toma de decisiones. El informe
indica la situación administrativa de la empresa y
de las recomendaciones y las formas de
mejorarlas.
IMPLANTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES

La implantación de las recomendaciones hechas

por el auditor debe ponerse en vigor para
solucionar el problema que origino la auditoria
administrativa , es aquí donde se aplicaran las
medidas de mejoramiento administrativo.
TÉCNICAS DE
ÁNALISIS
ADMINISTRATIVO
TÉ CNICAS:
• ORGANIGRAMAS
• CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO
• GRÁFICAS DE FLUJO
• GRÁFICAS DE DISTRIBUCION
• GRÁFICAS ESTADÍSTICAS
• GRÁFICAS DE PROGRAMACIÓN
• ARBOLES DE DECISIONES
• MUESTREO
• NUMERO INDICE
• PUNTO DE EQUILIBRIO