Organización: [Empresa / Organización]

Fecha: [19/10/2020]
Caso de Negocio Cliente: [Usuariodeautomovilesymotos]

[] Patrocinador: [Nombre del patrocinador]

1
 Resumen Ejecutivo

Definición del problema

Visión General del Proyecto

Agenda Alineación del proyecto con

los objetivos estratégicos

Análisis Costo Beneficio

Análisis de Alternativas

Aprobaciones

2
  Esta sección debe describir brevemente (en forma
de sumario o resumen):
 El problema del negocio que el proyecto
solucionará.
 Como el proyecto beneficiará al negocio, expresado
Resumen en términos que se puedan medir (métricas,
indicadores de éxito).
Ejecutivo  En que consiste el proyecto (como se resolverá el
problema de negocio).
 Justificación de porque el proyecto es la mejor
opción para resolver el problema y por que fue
seleccionado en lugar de otras alternativas.

3
 En esta sección se proporciona una descripción
detallada de:

Descripción El problema de negocio que se espera atender y

para lo cual fue creado el proyecto. Puede ser un
del problema de Tecnología, Procesos, estructura
organizativa e inclusive de las habilidades o
perfiles del personal.
Problema
Describir en detalle como el proyecto impactará o
modificará la estructura de la organización, sus
procesos, herramientas y / o Software.

4
 Visión General del Proyecto
Descripción
Información de en que consiste el proyecto, como será ejecutado y su propósito.

Objetivos e indicadores de éxito

Objetivos Métricas Indicador de éxito

Metas y objetivos del negocio Métrica sobre los resultados del Valor que debe
que el proyecto ayudará a lograr negocio utilizado para alcanzar la métrica
determinar que se ha logrado el (Ej. 3% de
objetivo (Ej. % de incremento incremento en las
de las ventas anuales) ventas anuales)

5
Visión General del Proyecto
Premisas
 Lista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto (supuestos
que se asumen reales para poder lograr los objetivos).

Restricciones
 Lista preliminar de las limitaciones de tiempo, presupuesto o de recursos
involucrados en el proyecto.

6
Alineación del Proyecto
con los objetivos
Estratégicos
Plan Estratégico Objetivo Estratégico Relación con el Proyecto
Todo proyecto de una organización
debe estar relacionado con la
planificación estratégica de esta. En Nombre o titulo del Plan
Estratégico (Ej. Plan
Objetivo estratégico
contenido en el plan
Descripción de cómo los objetivos de
negocio del proyecto contribuyen
esta sección se hace referencia al Estratégico de con el objetivo expresado en el Plan
pmoinformatica & co.) Estratégico de la organización.
plan estratégico de la organización
(previamente elaborado), los Parking DB
objetivos estratégicos expresados en
esta y como el proyecto contribuye
al logro de estos objetivos.

7
Análisis Costo Beneficio
Esta es la sección más importante del caso de negocio, pues los ahorros
(beneficios) y costos del proyecto son el elemento más tomado en cuenta al
tomar la decisión sobre si se procede con el proyecto o no. Es importante
cuantificar los beneficios y costos del proyecto en el caso de negocio.
Costos
Descripción Costos (Primer año)
Descripción de la acción que origina el costo (por ej. Costo expresado en
Compra de Licencias, instalación de infraestructura). moneda
(Agregar múltiples filas, una para cada elemento que
origina costo).

8
Análisis Costo Beneficio
Beneficios
Descripción Costos (Primer año)
Descripción de la acción que representa un ahorro, Beneficio expresado
nueva fuente de ingresos o beneficios para la en moneda
organización (por ej.
Reducción de costos en una determinada área,
incremento por nuevas ventas en un determinado %,
entre otros).

(Agregar múltiples filas, una para cada elemento que

origina costo).

Como un anexo al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de flujo de caja,

valor presente neto, tiempo para el “break even” (payback) y otros indicadores).
9
Análisis de
Alternativas Razones para no
Alternativas seleccionarla
Mantener el estatus quo Listar las razones por las
El caso de negocio es el resultado actual cuales no se selecciona
esta alternativa.
de seleccionar un proyecto o
alternativa. En esta sección se Proyecto alternativo A Listar las razones por las
describen otras alternativas que cuales no se selecciona
existían (inclusive mantener el esta alternativa.
estatus quo actual) y porque no se Proyecto alternativo B Listar las razones por las
seleccionaron. cuales no se selecciona
esta alternativa.
….
….
….

10
 Aprobaciones
Aprobador Cargo en la Firma Fecha
organización

11
 Caso de Negocio
[Nombre del Proyecto]
Organización: [Empresa / Organización]
Fecha: [dd/mm/aaaa]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Patrocinador: [Nombre del patrocinador]

12