Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UNIMINUTO
CARTILLA DIGITAL
PRESENTADO POR:
JEINNY GUTIERREZ LOPEZ
YISELA CASTRO ESCORCIA
ADRIANA FLOREZ
TANDY VIZCAINO
2021
SUMINISTROS E INSUMOS
S.A.S 2
O
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de la prestación de servicios
con calidad e innovación , garantizando el suministro de los recursos físicos, usando
materiales de acuerdo con lo establecido por la normatividad vigente. de
LICITACIÓN 7
POLITICA DE COMPRAS
• En el inventario debe existir como mínimo 2 unidades de los artículos menos
vendidos y como mínimo 10 unidades de los artículos mas vendidos.
• Nuestros productos deben destacarse por ser productos de calidad 100%
garantizados, con precios dentro de los niveles que ofrece el mercado.
• Debe existir disponibilidad casi que inmediata para la entrega del producto.
• La compra no se debe realizar por debajo de las políticas de calidad de nuestra
empresa.
• La compra no se puede generar por el incentivo que realice el proveedor.
• Pactar un medio de pago directamente con el proveedor y dejar por escrito la
aceptación del mismo.
REGLAMENTO INTERNO DE
COMPRAS
• Las compras realizadas deben darse bajo los principios de buena fe, trasparecía, calidad,
cumplimiento, seguridad y economía.
• El deber fundamental del administrador es darle buen uso y manejo a los bienes y
recursos con los que cuenta la empresa, de la misma manera escoger, asignar y
establecer los diferentes tipos de proveedores y así satisfacer las necesidades y ofrecer
buen servicio.
• Para realizar una compra debe ser aprobado por el comité de compras.
• En comité de compras se encarga de estudiar y analizar diferentes propuestas ofertadas
por los proveedores.
• Se deberá informar al comité de compras y administrador los incumplimientos,
retrasados y demoras por los proveedores.
PROCEDIMIENTO DE
19
COMPRAS
1. Cada departamento basado en la necesidad habitual y periodicidad surge
una solicitud al departamento de compras.
2. Con tiempo anticipado se realiza la planificación del suministro con sus
características especificas, de acuerdo con la calidad y cantidad necesaria.
3. Solicitar reunión del comité de compras quien se encarga de seleccionar y
evaluar los precios de los diferentes proveedores, sus medios de pagos y
financiación.
4. Proceder a realizar selección en función de los criterios de calidad precios
y plazos de entrega.
5. Realizar acordes conformes a los diferentes medios de pagos.
6. Proceder a negociar los diferentes precios.
CARTILLA DIGITAL 3/03/2021
20
NIVELES DE AUTORIZACIÓN
El limite de autorización se calcula de acuerdo con la transacción que se realiza con el
proveedor sus valor máximo será de $50.000.000 o en el caso de los gastos aprobados en
presupuestos, por volumen anual.
Para la selección de los proveedores se tendrá en cuenta los siguientes criterios:
• precio.
• Calidad del producto.
• Servicio
• Capacidad de repuesto.
• Tamaño de la empresa
• Autorización.
FORMACIÓN DE
21
NUESTRO
1. Gerencia general.
EQUIPO
2. Gerente financiero.
3. Jefe de almacén.
4. Administrador.
5. Jefe de cada área.
CONCLUSIÓN.
Como lo mencionado anterior mente SUMINISTROS E INSUMOS
S.A.S. es una empresa dedicada a la comercialización de productos y
elementos de protección personal, el cual satisface las necesidades de
nuestros clientes.
Garantiza la salud y seguridad de los trabajadores lo cual hace ver a las
empresas como una necesidad para así evitar muchos imprevistos y
proteger a los trabajadores.
En los siguientes años nos focalizamos como una empresa aun mas
comprometida con el medio ambiente y por medio de ella ser aun mas
reconocidos por nuestro alto nivel de calidad.