ASIGNATURA: Contabilidad Básica I

NIVEL: Curso NAC

Autor: Carolina Jaramillo

Profesor Auxiliar
ENCUENTRO 1
La asignatura
Bibliografía

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA, COMPLEMENTARIA Y OTRA

Libro(s) base Zapata, P. (2011). Contabilidad general 7a ed. Colombia: McGraw Hill.

Libro(s)  
complementa Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera 5ª ED. México: McGRAW-HILL.
rio

            URL
TÍTULO AUTOR AÑO IDIOM EDITORIAL (Si el libro es virtual)
  A

Otra Contabilidad Fierro Martínez, 2015 Español Ecoe Ediciones http://site.ebrary.com/li

bibliografía general con Ángel María   b/uisraelsp/detail.actio
enfoque NIIF n?docID=11162325&p
00=contabilidad+gener
para las pymes al
(5a. ed.)
ENCUENTRO 1.
Aspectos:
- Doctrina contable,
- Principios y Normativa,
- Ciclo contable,
- Ecuación Contable.
 Algunos conceptos
AUTOR DEFINICIÓN
Fndez Cepero Como ciencia, comprende el estudio de las leyes a que debe ajustarse la
determinación, exposición e interpretación del estado y desarrollo de las
economías y establece el arte de llevar las cuentas para ello.
Meig Arte de interpretar, medir y describir la actividad económica.
Instituto Americano de La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
Contadores Públicos significativa y en término de dinero las operaciones y los hechos que
son cuando menos de carácter financiero; así como interpretar sus
resultados.
Hongreen Sistema que mide las actividades del negocio, procesa la información
convirtiéndola en informes, y comunica los hallazgos a los encargados
de tomar decisiones.
Enrique Luque de La contabilidad es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y
Lázaro cuantitativo del patrimonio, tanto en su aspecto estático como dinámico,
con la finalidad de lograr la dirección adecuada de la riqueza que lo
integran.
Definamos nosotros la Contabilidad

Método práctico que se utiliza para conocer la evolución y la situación financiera de

las unidades económicas y pueden ser considerada un sistema informativo de
primera magnitud que brinda la información clara y precisa de las transacciones que
acontecen (rentabilidad y solvencia) y que necesita la dirección para la toma de
decisiones
Propósito de la contabilidad

El objetivo de la información financiera con propósito general1 es proporcionar información

financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores, prestamistas y otros
acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la
entidad. Esas decisiones conllevan comprar, vender o mantener patrimonio e instrumentos de
deuda, y proporcionar o liquidar préstamos y otras formas de crédito.
 Áreas de trabajo

La contabilidad abarca todas las áreas de la empresa, por cuanto en todas ocurren
hechos que deben ser registrados, teniendo contabilidad su propia área donde trabajan
el contador y sus auxiliares (caja, inventario, activos fijos, nóminas)

Campos de la contabilidad
•Contabilidad General
•Contabilidad Financiera
•Contabilidad Especializada
•Análisis e Interpretación de los Estados Financieros.
•Contabilidad de Costo y de Gestión.
•Finanzas.
•Auditoría.
•Sistemas de Contabilidad.
INFORMACIÓN QUE BRINDA LA CONTABILIDAD.
INFORMACIÓN
Interna Los usuarios son los miembros de la entidad.
Ejemplo. Administración, Propietarios y Trabajadores.
Externa Es la información que se suministra a terceras personas.
Ejemplo: El Banco, El estado los Proveedores.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS.

Para obtener información, la contabilidad se ve en la necesidad de abarcar otros campos y ciencias, por eso es
que vemos como se relaciona con:
•Estadística. Para poder proyectarse, establecer tendencias, usar índices, que le faciliten una correcta toma de
decisiones.
•Economía. Ciencia que se encarga del estudio de los recursos, capaces de satisfacer las necesidades colectivas.
La contabilidad necesita de la economía para el estudio individual de la riqueza de la empresa, así como
también para analizar una serie de factores que tiene repercusión en el patrimonio de la empresa.
•Derecho. El contador debe conocer a cabalidad todos las disposiciones legales que existen en el país y que hay
que tomar en cuenta y cumplirse cuando se hacen los registros contables
 Usuarios de la contabilidad
La función mas importante de la Contabilidad es informar a la dirección de una
empresa los resultados de su gestión durante un período de tiempo y cuál es su
situación financiera en una fecha dada.
En las Normas Internacionales de Información Financiera se plantean que son
varios los usuarios de esta información en la práctica empresarial como veremos
a continuación:
Clientes
Instituciones Financieras bancarias y no bancarias
Órganos y organismos del Estado
Los trabajadores de la propia empresa
Proveedores y otros acreedores comerciales
Junta de gobierno, de accionista, inversiones extranjeros y nacionales
Organización

Control
 En toda empresa existen una serie de bienes y derechos como son: el efectivo en caja o
bancos, las mercancías, el mobiliario, las maquinarias, los vehículos, documentos que
muestran derechos sobre terceros, etc. Estos bienes van a representar para la entidad su
ACTIVO.

Tipos de obligaciones

Cuando se adquiere a crédito un Los activos que aportan los dueños o

activo, la entidad contrae una propietarios también constituyen una
responsabilidad, una obligación con responsabilidad u obligación de la unidad
una tercera persona y es lo que se económica con éstos y es lo que
conoce como PASIVO. denominamos CAPITAL o
PATRIMONIO.
Se puede resumir entonces que:

Activos: bienes y derechos a favor de la empresa.

Pasivos: obligaciones que contrae la entidad con terceros.
Capital o Patrimonio: obligaciones de la entidad con los dueños o propietarios, o lo que es
lo mismo, derechos que tienen los dueños o propietarios sobre los activos, una vez
cancelados los pasivos. CAPITAL O
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
Bienes y derechos Derechos de Derechos del
de la empresa terceras personas dueño o propietario

Esta expresión A = P + C
Se conoce como la Ecuación Básica de la Contabilidad y tiene la característica de que
independientemente de lo cuantioso del número de operaciones que realice la entidad,
siempre se mantiene en equilibrio.
Organización: objetivo
Desarrollo de la entidad

Consumo o sacrifico de Entrada de recursos

recursos
Gastos al consumo de bienes o recursos (costos expirados) en el desempeño de las
operaciones de la empresa con el fin de generar ingresos, aunque este consumo no haya sido
pagado
Ingresos es el término que se aplica a la entrada devengada de recursos de la empresa,
proveniente de la venta de mercancías, producciones o servicios, en las gestiones tendentes a
producir ganancias (utilidades), aunque esta venta no se haya cobrado.
Si los ingresos son superiores a los gastos la empresa obtuvo utilidades, pero si ocurre que
los gastos son superiores a los ingresos entonces la entidad sufre pérdidas y la riqueza de
los dueños disminuye.
Ecuación Básica Ampliada de la Contabilidad

CAPITAL O
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO + INGRESOS - GASTOS
Bienes y derechos Derechos de Derechos del Entrada de Sacrificio
de
de la empresa terceras personas dueño o propietario recursos recursos
INGRESOS - GASTOS = RESULTADO (Ganancia o Pérdida)
¿Qué son los Estados Financieros?

Los estados financieros con propósito general (denominados “estados financieros”) son
aquellos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de
exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.
Los principales estados financieros son:
Estado de Situación Financiera.
Estado del Resultado Integral.
Estado de Cambios en el patrimonio
Estado flujo de efectivo.
Notas a los estados financieros
Estado de situación financiera: relaciona todos los activos, pasivos y el capital contable de
una entidad en una fecha determinada, por lo general al final de un mes, un trimestre, un
semestre o un año.

Estado del Resultado Integral: presenta un resumen de los ingresos y gastos de una entidad
durante un período específico, como puede ser un mes o un año. Muestra el resultado de la
entidad durante el período para el cual se presenta.

Estado de Cambios en el Patrimonio: presenta un resumen de los cambios que ocurrieron

en el capital contable de la entidad durante un período específico.

Estado de Flujo de efectivo determina las entradas y salidas de recursos líquidos de la

entidad.

Notas a los Estado Financieros: Establece un resumen de las principales políticas

contables.

La periodicidad de la información está determinada por la Normas Nacionales de cada país, así como el formato para cada estado
CICLO CONTABLE

B
A
S
E
S

C
O
N
T
A
B
L
E
S
Ejemplo:

1. Se comienza un negocio de compra-venta de mercancías aportando el siguiente

patrimonio: efectivo 5.000 y mercancías 20.000.

2. La empresa decide adquirir un mobiliario al contado por valor de 3.000 + IVA.

 
3. Se compran mercancías al crédito por 4.000 + IVA.

4. La empresa paga 1.000 de su deuda.

5. Se venden mercancías al contado por 8.000 + IVA y al crédito por 6.000 + IVA, las
cuales tuvieron un costo de 10.000

6. Se pagan sueldos y otros gastos de operación por 2.500.  

Se comienza un negocio de compra-venta de mercancías aportando el siguiente patrimonio: efectivo 5.000 y mercancías 20.000.

1. Si planteamos la ecuación contable tenemos:

 
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
____________________ ____________________ ____________________ ___________________ ____________________
Bancos 5.000 Capital 25.000
Inventarios 20.000
--------- ----------
25.000 = 0 + 25.000 + 0 - 0
==== =====
En esta primera operación se observa lo siguiente: a) a la empresa han entrado bienes, aumenta el activo, b) todos los bienes fueron aportados por los dueños,
luego son los únicos que tienen derecho sobre ellos, c) el pasivo está en cero porque no tiene contraídas deudas con terceras personas y d) la ecuación contable
está en equilibrio.
 
2. La empresa decide adquirir un mobiliario al contado por valor de 3.000 + IVA.
 
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
____________________ ____________________ ____________________ ______________________ ____________________
Bancos 1.640 Capital 25.000
Inventarios 20.000
Muebles 3.000
IVA en Compras 360
-------- ---------
25.000 = 0 + 25.000 + 0 - 0
===== =====
Obsérvese en esta segunda operación: a) solamente ha ocurrido una modificación entre las partidas del activo (disminuye el banco y aumenta el mobiliario y el
IVA en Compras en la misma magnitud), el pasivo sigue siendo cero, c) el capital se mantiene invariable y d) el equilibrio de la ecuación contable se mantiene.
3. Se compran mercancías al crédito por 4.000 + IVA.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS

____________________ _____________________ __________________ _________________ ____________________
Bancos 1.640 Cuentas por Pagar 4.480 Capital 25.000
Inventarios 24.000
Muebles 3.000
IVA en Compras 840
--------- -------- ----------
29.480 = 4.480 + 25.000 + 0 - 0
===== ===== ======
Esta tercera operación muestra que: a) aumentó el activo por mercancías en 4.000 y el IVA en Compras por 480, b) la empresa contrajo una deuda por 4.480,
por lo que se abre el pasivo, d) el capital se mantiene inalterable y d) la ecuación contable sigue equilibrada.
 
4. La empresa paga 1.000 de su deuda.
 
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________________
Bancos 640 Cuentas por Pagar 3.480 Capital 25.000
Inventarios 24.000
Muebles 3.000
IVA en Compras 840
-------- -------- ---------
28.480 = 3.480 + 25.000 + 0 - 0
===== ===== =====
Esta operación muestra que: a) disminuye el activo por bancos en 1.000, b) disminuye el pasivo por cuentas por pagar en 1.000, c) el patrimonio no se altera y
d) la ecuación contable mantiene su equilibrio.
5. Se venden mercancías al contado por 8 000 + IVA y al crédito por 6 000 + IVA, las cuales tuvieron un costo de 10 000
 
ACTIVI = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS
____________________ ______________________ ____________________ ____________________ ____________________
Bancos 9.600 Cuentas por Pagar 3.480 Capital 25.000 Ingresos Ordinarios 14.000 Costo de Ventas 10.000
Cuentas x Cobrar 6.720 IVA en Ventas 1.680
Inventarios 14.000
Muebles 3.000
IVA en Compras 840
-------- -------- --------- ---------- ----------
34.160 5.160 25.000 14.000 10.000
====== ===== ====== ===== =====
En esta transacción se observa: a) un aumento neto del activo por 5.680 debido a: 1) aumento del bancos por los 8.960 que se reciben por las ventas al contado, 2)
aumento de las cuentas por cobrar por derechos sobre clientes en 6 720 por ventas al crédito y 3) disminución de las mercancías por los 10.000 despachados, b)
aumento de 14.000 en los ingresos por el importe total de las ventas, c) aumento de 10.000 en los gastos por el costo de las mercancías vendidas, d) aumento del
pasivo IVA en Ventas 1.680, e) el capital se mantienen invariables por no tener movimientos y f) la ecuación contable se mantiene en equilibrio.
 
 
6. Se pagan gastos que no generan IVA por 2.500.
 
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - COSTOS
____________________ _____________________ ____________________ ______________________ ____________________
Bancos 7.100 Cuentas por Pagar 3.480 Capital 25.000 Ingresos Ordinarios 14.000 Costo de Ventas 10.000
Cuentas x Cobrar 6.720 IVA en Ventas 1.680 Gastos de Oper. 2.500
Inventarios 14.000
Muebles 3.000
IVA en Compras 840

--------- -------- --------- ---------- ---------

31.660 5.160 25.000 14.000 12.500
===== ===== ====== ===== =====
Aquí se puede apreciar: a) un disminución de 2.500 en el activo (Bancos) por el pago realizado, b) un aumento de los gastos, necesario para mantener la
empresa en operación, c) el pasivo, el capital y los ingresos siguen sin variar y d) la ecuación contable continúa equilibrada.
 COMPRA-VENTA
ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL
Por el año terminado en Diciembre 31 del 2018
En dólares norteamericanos, sin decimales

US$ 14.000
Ingresos Ordinarios
Menos: Costo de Ventas 10.000
Utilidad Bruta en Ventas US$ 4.000
Menos: Gastos de Operaciones 2.500
Utilidad Neta en Operaciones US$ 1.500

Este estado financiero básico clasifica como un estado dinámico, ya que muestra el resultado alcanzado durante todo un período producto de las transacciones
realizadas por la empresa con el mundo exterior a ella.

COMPRA VENTA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Diciembre 31 del 2018
En dólares norteamericanos, sin decimales

Activo Pasivo y Capital

  Pasivo
Efectivo US$ 6.500 Cuentas por Pagar   US$ 3.000
Cuentas por Cobrar 6.000 Capital    
Inventarios 14.000 Patrimonio US$ 25.000  
Muebles 3.000 Utilidad Neta 1.500 26.500
Total del Activo US$ 29.500 Total Pasivo y Capital   US$ 29.500

Este estado financiero básico clasifica como un estado estático, ya que muestra la situación financiera de la entidad en una fecha
determinada.
Actividad práctica
Se inicia un negocio aportando los siguientes recursos,
efectivo por US$ 40.000, mercancías por US$ 18.000
1- Vende a crédito US$ 20.000 + IVA, con un costo de
US$ 10.000
2- Compra a contado US$ 24.000 + IVA
3- Cobra el 80% de la venta
4- Paga la electricidad por US$ 400
PRINCIPALES TAREAS A REALIZAR

Actividad: cuestionario
Descripción: con previa preparación de las y los estudiantes, partiendo
de los materiales y bibliografía, responderán el cuestionario presentado
en el aula virtual
Actividad: lectura
Descripción: las y los estudiantes, efectuarán lectura de los materiales
presentados en el aula virtual y el capítulo 1 de Zapata, P. (2011).
Contabilidad general 7a ed. Colombia: McGraw Hill. Con el objetivo
de introducirse a la contabilidad financiera.