ELIANA CONSTANZA MANRIQUE BAHAMON

SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL HUILA

HABILITACIÓN
sogc@huila.gov.co
reps.salud@gmail.com

Cra 20 No.5b-36, Tel 8701980 ext. 107 CALIXTO-NEIVA

Celular: 314 2195925
 INGRESO AL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE
SERVICIOS DE SALUD – REPS, PARA REALIZAR
ACTUALIZACIÓN PORTAFOLIO Y DECLARACIÓN DE
AUTOEVALUACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD.
De acuerdo a la Resolución 3100 de 2019, se hace indispensable la
actualización del portafolio y declaración de la autoevaluación de
servicios de salud de cada uno de los prestadores inscritos en el
Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud – REPS. A
continuación, el paso a paso para realizar dicho registro con éxito.

Ingrese al REPS por medio del link:

https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/
NUEVA PANTALLA
La actualización del portafolio y declaración de
autoevaluación de servicios de salud se realiza por
medio del ingreso al formulario de novedades del
prestador.

Después de ingresar al link de acceso al formulario

de novedades de prestadores de servicios de salud
del REPS se
encontrará con esta página:
FORMULARIO NOVEDADES ACTUALICE SU PORTAFOLIO Y
REALICE LA DECLARACION DE AUTOEVALUACION
Digite el usuario de 12 dígitos con que el prestador ingresa al formulario de
novedades.
Luego oprima el botón INGRESAR.
Nota: Si ha olvidado la contraseña, solo oprima el botón Olvide la
contraseña y la aplicación le enviará un correo
electrónico a la cuenta de correo declarada en el REPS.

Después de haber ingresado se encontrará con la siguiente imagen:

MENU DE ACTIVIDDES
5 ACTIVIDADES..
En este submenú puede encontrar cada uno de los pasos para
realizar su proceso de actualización del portafolio y declaración de la
autoevaluación de servicios de salud.

Esta funcionalidad le va a permitir conocer el estado de las 5

actividades que debe realizar el prestador de servicios de salud para
realizar la actualización del portafolio y declaración de la
autoevaluación de servicios de salud.
 MI ESTADO EL PRESTADOR PUEDE IR CHEQUEANDO DONDE VA O EN
QUE ETAPA VA LA ACTUALIZACION DE PROTAFOLIO Y LA
visualizará:
DECLARCION DE AUTOEVALUACION
Recuerde que el proceso de actualización del portafolio y declaración de
la autoevaluación de servicios de salud, se debe realizar para cada una de
las sedes de prestador inscritas
RESOLUCION 2003 DE 2014 en el REPS.
RESOLUCION 3100 DE 2019

En la anterior imagen debe seleccionar la sede del prestador que desea

conocer el estado del proceso de actualización del portafolio y
declaración de la autoevaluación de servicios de salud. Y posteriormente
los botones que están gris cambiaran a color azul siempre y cuando el
prestador de servicios ya hubiese realizado cada proceso de manera
exitosa.
 IMPORTANTE………

ESTE PROCESO ES OBLIGATORIO

PARA CUALQUIER TIPO DE
PRESTADOR
ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL PRESTADOR DE SERVICIOS DE
SALUD PARA REALIZAR SU ACTUALIZACIÓN DEL PORTAFOLIO Y
DECLARACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD, SON
LAS SIGUIENTES:

1. CAMBIE CONTRASEÑA
2. CAMBIE CORREO ELECTRONICO
3. ACTUALICE PORTAFOLIO DE SERVICIOS
4. DECLARE AUTOEVALUACION DE SERVICIOS
5. IMPRIMA DISTINTIVOS DE HABILITACIÓN DE SERVICIOS
RECUERDE IMPORTANTE: La fecha máxima para realizar este proceso de
las 5 actividades es hasta el próximo 31 de agosto de 2021 23:59 hora
militar. Después de esta fecha el prestador quedará inactivo por tal motivo
no podrá realizar la actualización del portafolio y declaración de la
autoevaluación de servicios de salud y deberá realizar su proceso de
inscripción en REPS ante la Entidad Departamental o Distrital de Salud
nuevamente.
EJEMPLO EL SIGUIENTE CUADRO Es decir que cada vez que el prestador de servicios de salud vaya realizando
su proceso de actualización del portafolio y declaración de la autoevaluación de Servicios de salud se va
colocando en color AZUL. Hasta tener los 5 botones en color AZUL, DONDE LE INDICA AL PRESTADOR DE
SERVICIOS DE SALUD HA TERMINADO DE MANERA EXITOSA SU PROCESO.
ESTANDO EN EL FORMULARIO DE NOVEDADES ENTRO A LA ACTUALIZACION DE
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
ACTUALIZACIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIO
DONDE SE VISUALIZARA LOS SIGUIENTES PASO

Deberá seleccionar la sede de prestador que va a realizar su proceso actualización de portafolio

de servicios.
Después de haber seleccionado la sede del prestador, realice la actualización del
correo electrónico para el prestador y la sede del prestador. DE MANERA
AUTOMATICA APARECE PARA CONFIRMAR O CAMBIA CORRE0
Deberá confirmar el correo electrónico tanto para el prestador y sede de
prestador. Posteriormente en la parte inferior de la siguiente imagen se listan los
servicios de salud que el prestador tiene habilitados y que deberá realizar su
actualización de portafolio de servicio uno a uno.
Se selecciona el servicio EJEMPLO 101 GENERAL ADULTOS y se despliega toda la
información para realizar el proceso de actualización del portafolio para dicho
servicio.

En la anterior imagen se visualiza el botón: VER TABLA DE TRANSICION DE

SERVICIOS, tabla que descarga un PDF donde se visualiza la TABLA DE
TRANSICION DE SERVICIOS de la Resolución 2003 de 2014 vs Resolución 3100
de 2019.
Seguidamente se visualiza a manera de información como se encuentra habilitado el
servicio 101 GENERAL ADULTOS actualmente antes del proceso de actualización de
portafolio de servicios. modalidades, complejidades y capacidad instalada)
Y posteriormente se visualiza una caja despegable donde se visualiza todos aquellos
servicios que pueden ser
homologados el servicio 101 GENERAL ADULTOS de acuerdo a la TABLA DE
TRANSICION DE SERVICIOS.

Para este caso aplica el servicio 129 HOSPITALIZACIÓN ADULTOS.

Y por último se oprime el botón Diligenciar servicio. Acción que permite abrir unas
nuevas funcionalidades que el prestador declara dentro de su proceso de
actualización de portafolio de servicios de salud, así:
HORARIOS DEL SERVICIO
MODALIDAD DEL SERVICIO
COMPLEJIDAD DEL SERVICIO
ESPECIFICIDAD DEL SERVICIO
CAPACIDAD INSTALADA ASOCIADA AL SERVICIO
Miremos el detalle de cada una de estas funcionalidades:
HORARIOS DEL SERVICIO: ANTES ERA ATIBUTO DE SEDE AHORA ES ATRIBUTO DE CADA SERVICIO

El prestador deberá declarar por cada uno de los servicios los horarios de
atención. Utilice el botón de copiar para utilizar el copiado del horario del día
LUNES para los demás días.
ASI COMO QUEDE SE DEBE DE PRESTAR
MODALIDAD DEL SERVICIO:

La aplicación le trae por defecto la información que viene del servicio

de salud anterior es decir que para nuestro ejemplo el servicio 101
GENERAL ADULTOS y de esta manera será homologada para el
servicio 129 HOSPITALIZACION ADULTOS. De esta manera el
prestador no podrá cambiar las condiciones actuales como viene el
servicio.
COMPLEJIDAD DEL SERVICIO:

Para la complejidad el prestador seleccionará una sola complejidad en la

prestación de su servicio de salud. Teniendo en cuenta la situación actual
como viene el servicio 101 GENERAL ADULTOS. Para nuestro ejemplo como
el servicio 101 GENERAL ADULTOS, trae complejidad BAJA, MEDIA y ALTA
el REPS le permite al prestador que seleccione con cuál de ellas desea
seleccionar. EL PRESTADOR DECLARA
ESPECIFICIDAD DEL SERVICIO:

En las especificidades de los servicios el prestador visualizará todas aquellas especificidades

activas de la tabla de parámetros de servicios del REPS. Solamente basta con dar un clic en
botón de Cambiar y así el prestador cambiara el estado actual en SI. TODAS LAS ACTIVAS,
TABLA DE PARAMETROS DE SERVICIOS
 CAPACIDAD INSTALADA ASOCIADA AL SERVICIO:

Para la capacidad instalada asociada al servicio el prestador de servicios de salud visualiza la

homologación de su capacidad instalada. Para aquellos servicios donde nace una nueva
capacidad instalada el prestador de servicios de salud podrá diligenciar la capacidad instalada
con que ofertará el servicio.
LOS QUE VIENEN CON CAPACIDAD LOS TRAE DE MANERA AUTOMATICA A 3100 DE 2019.

CAPACIDAD INSTALADA 3100 DE 2019 1. CAMILLAS. 2. CONSULTORIOS 3. UNIDAD MOVIL

Y para terminar el prestador de servicios de salud, oprime el botón GRABAR, este botón permite
guardar la información de manera PRELIMINAR del servicio que está diligenciando.

Seguidamente la lista: SERVICIOS HABILITADOS PARA APLICAR LA ACTUALIZACION DEL

PORTAFOLIO DE SERVICIOS, es modificada en la columna: Acción Actualización Portafolio de
Servicios, así:
Es decir que ya he terminado con la homologación con el servicio 101. De la misma
manera se debe proceder para los demás servicios. NOTA: Antes de terminar todo mi
proceso de ACTUALIZACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS se debe realizar la
declaración para todos los servicios de la lista SERVICIOS HABILITADOS PARA APLICAR
LA ACTUALIZACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS, que tenga cada sede de prestador.
Cuando ya hubiese realizado todo el proceso para la totalidad de los servicios, debe
de oprimir el botón:
DONDE LOS SERVICIOS QUE TENIA ANTES Y COMO VAN A QUEDAR Y SI
ESTA DEACUERDO
Ver preliminar PORTAFOLIO DE SERVICIOS. Este botón genera un PDF donde da a
conocer cada una de las actividades realizadas por el prestador en su actualización
de portafolio de servicios de salud.
Después de haber revisado este documento PDF y el prestador desea FINALIZAR con
la actualización del portafolio de servicios, el prestador deberá marcar la siguiente
caja de chequeo:
Y adicionalmente marcar la caja de dialogo:

Y así por último oprimir el botón GRABAR, el cual se realizará la homologación de la

actualización de portafolio de servicios según los declarado por el Prestador de
servicios de salud.
NOTA: Después de realizar la actualización de portafolio de servicios de salud, el
prestador no podrá realizarla nuevamente.
 VER ACTUALIZACIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS.
En esta opción el prestador de servicios de salud podrá visualizar su
actualización de portafolio de servicios de salud en el estado que se
encuentre.

BORRADOR: VER PRELIMINAR. Estado no terminado de la actualización

de portafolio de servicios de salud.

FINALIZADO: VER ACTUAL estado terminado de la actualización de

portafolio de servicios de salud.
ESTANDO EN EL FORMULARIO DE NOVEDADES ENTRO A LA DECLARACION DE
AUTOEVALUACION DE SERVICIOS
 DECLARACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN DE SERVICIOS.

…NO PODRA HACER DECLARACION DE AUTOEVALUACION SI NO

HACE ANTES LA ACTUALIZACION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS
AL ENTRAR AL LINK
Seleccione la sede del prestador que realizará la declaración de la
autoevaluación de servicios. Recuerde que debe seleccionar una sede del
prestador que ya hubiese realizado la finalización de la actualización del
portafolio de servicios.

Diligencie las condiciones de capacidad técnico administrativa; suficiencia

patrimonial y financiera; capacidad tecnológica y científica.

Para el caso de la capacidad tecnológica y científica el prestador deberá

seleccionar el cumplimiento para cada uno de los servicios de salud que realizo
el proceso de actualización portafolio de servicios.

Por defecto aparece la descripción:

 En el campo CUMPLE: NO.

Solo basta con marcar el botón CAMBIAR y cambia su estado a SI.

Después de haber realizado la declaración de autoevaluación de servicios para todos

los servicios que se listan en el formulario, vaya al botón:

Botón que permite visualizar de manera preliminar su declaración de autoevaluación de

servicios. Si está de acuerdo con este documento, seleccione posteriormente la caja
de dialogo:

Y por último el botón GRABAR para finalizar con el proceso declaración de

autoevaluación de servicios.
 VER DECLARACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN DE SERVICIOS.
Oprimiendo el botón Ver Declaración Autoevaluación de Servicios de la imagen
siguiente:

Podrá visualizar la declaración autoevaluación de servicios de salud en el

estado que se encuentre.

BORRADOR: Estado no terminado la declaración de autoevaluación de

servicios.
FINALIZADO: Estado terminado de la declaración de la autoevaluación de
servicios.
 IMPRIMIR DISTINTIVOS DE HABILITACIÓN DE SERVICIOS.

En esta funcionalidad el prestador de servicios de salud realizar la última

actividad de las cinco mencionadas en este proceso.

Se encontrará con la siguiente información:

Seleccione la sede del prestador que desea realizar la impresión de los
distintivos de habilitación de servicios de los servicios que realizo la
declaración de la autoevaluación de servicios.

Seguidamente se listará los servicios de salud habilitados que podrá el

prestador de servicios de salud imprimir.

NOTA: Esta actividad de la autorización de los distintivos de habilitación de

servicios depende de la aprobación por la Entidad Departamental o Distrital de
Salud. Si dicho proceso no lo ha realizado la Entidad Departamental o Distrital
de Salud el prestador no podrá imprimirlo.

NUEVO LOGO LA SSDH AUTORIZA

 IMPORTANTE………

ESTE PROCESO ES OBLIGATORIO

PARA CUALQUIER TIPO DE
PRESTADOR
GRACIAS