MÓDULO ADMINISTRADOR

SISTEMA

Crear usuario

Modificar usuario

Sis usuario
Consultar

Inhabilitar usuario

Administrador

Eliminar usuario
 MÓDULO RADICACION ENTRADA

SISTEMA

Crear radicación de
entrada

Modificar radicación
de entrada

Consultar radicación
Sis
de entrada

Inhabilitar radicación
de entreda Radicador
Administrador
Eliminar radicación de
entrada
 MÓDULO RADICACION SALIDA

SISTEMA

Crear radicación de
salida

Modificar radicación
de salida

Consultar radicación
Sis
de salida

Inhabilitar radicación
de salida Usuario
Administrador
Eliminar radicación de
salida
 MÓDULO MODIFICAR RADICADO

SISTEMA

Crear radicación

Modificar radicación

Sis radicación
Consultar

Inhabilitar radicación Radicador

Administrador

Eliminar radicación
 MÓDULO CONSULTAR RADICADO

SISTEMA

Consultar radicación

Inhabilitar radicación

Sis
Eliminar radicación

Usuario
Administrador
 MÓDULO CONSULTAR PRESTAMO

SISTEMA

Crear consulta de
préstamo

Modificar consulta de
préstamo

Sis préstamo
Consultar

Inhabilitar consulta
préstamo Usuario
Administrador
Eliminar consulta
prestamo
 MÓDULO GESTION

SISTEMA

Crear Gestión

Modificar Gestión

Sis Gestión
Consultar

Inhabilitar Gestión
Usuario
Administrador

Eliminar Gestión
 MÓDULO EXPEDIENTE VIRTUAL

SISTEMA

Crear Expediente
virtual

Modificar Expediente
virtual

Consultar Expediente
Sisvirtual

Inhabilitar Expediente
virtual
Administrador Profesional Gestión documental
Eliminar Expediente
virtual
 MÓDULO TRD

SISTEMA

Crear TRD

Modificar TRD

Sis
Consultar TRD

Inhabilitar TRD

Administrador Profesional Gestión documental

Eliminar TRD
 MÓDULO AUDITORIA

SISTEMA

Crear Auditoria

Modificar Auditoria

Sis Auditoria
Consultar

Inhabilitar Auditoria
Usuario
Administrador

Eliminar Auditoria
 MÓDULO ASOCIAR IMAGEN

SISTEMA

Crear asociar imagen

Modificar asociar
imagen

Consultar asociar
Sisimagen

Inhabilitar asociar
imagen Digitalizador
Administrador
Eliminar asociar
imagen
 MODULO ADMINISTRADOR

Crear usuario

Modificar usuario

Consultar usuario

Inhabilitar usuario

Eliminar usuario

Administrador
Asignación y
restablecimiento de
clave

Generar permiso

Acceso a software
 MODULO RADICACION ENTRADA

Recepción de
documentos

Crear nuevo, asociar o

anexo

Asignación de número
de radicado

Eliminar usuario

Asignación y
restablecimiento de
clave
Radicador
Administrador
Generar permiso

Acceso a software
 MODULO RADICACION SALIDA

Generar respuesta a
los radicados de
entrada

Asignación de número
de radicado (salida)

Anexar documento en
formato .doc

Crear nuevo, asociar o

anexo

Usuario
Administrador
 MODULO MODIFICAR RADICADO

modificar los datos que

afecten a su proceso

No afecta el número
del radicado

No afecta el
destinatario
(dependencia)
Radicador
Administrador
 MODULO CONSULTA

Permite a los usuarios

hacer consultas desde
cualquier dispositivo

Permite a los usuarios

consultar radicados

Consultar los
movimientos del
radicado
Administrador Usuario
 MODULO PRESTAMO

Permite procesar
solicitudes de
documentos

Controlar el tiempo de
préstamo

Envía alertas para

realizar la devolución

Administrador Usuario
Renovación del
préstamo
 MODULO GESTION

Permite trasladar
archivos de una
carpeta a otra
Informa a un usuario el
envío de un
documento
Reasigna un
documento a un
usuario

Devuelve un radicado a
un usuario
Usuario
Administrador

Archivar documentos
tramitados
 MODULO EXPEDIENTE VIRTUAL

Creación del
expediente virtual para
consultarlo en línea
Se conserva el mismo
orden que el
expediente físico

Aplicación de las TRD

Seguimiento de las
series documentales
Administrador
 MODULO TRD

Permite el Cargue de
las TRD

Permite el ajuste de las

TRD

Permite la
administración de las
TRD

Administrador
 MODULO AUDITORIA

Permite generar estadísticas de

los documentos que se han
radicado, digitalizado,
reasignado ó se encuentran
actualmente en la dependencia

Se puede agrupar el listado por

tipo de documento, además de
mostrar los registros uno a uno,
o simplemente contarlos Administrador
Administrador
 MODULO ASOCIAR IMAGEN

Cargar documentos en
extensión pdf o .tiff

Administrador