PRÁCTICA PROFESIONAL

ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
ORGANIZACIÓN……
“La organización implica una estructura de funciones o
puestos intencional y formalizada”.

“La organización es el proceso de disponer y destinar al

trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organización, en una forma tal que pueden lograr los
objetivos organizacionales de manera eficiente”.

“Organización es la estructuración técnica de las relaciones

que deben existir entre las funciones, niveles y actividades
de los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados”.
 ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Es el proceso mediante el cual se logra establecer:

• La Estructura Orgánica y el Organigrama.

• Los cargos y funciones administrativas
• Los procedimientos, normas y reglamentos de una
organización.
• Las máquinas, equipos y herramientas
• La infraestructura de los talleres y oficinas
• El recurso humano necesario, según los puestos, áreas y
niveles de la empresa.
ORGANIZACIÓN….. La organización define y orienta
el trabajo en el interior de la
empresa, por lo que el principal
objetivo es ayudar a que las metas
de la empresa tengan significado
y sean importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a
incrementar la eficiencia
organizacional.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

«Conjunto de relaciones (comunicación) entre unidades y entre puestos

que determinan las responsabilidades y las tareas de cada unidad y de
cada puesto en la consecución de los objetivos de la empresa»
Hace referencia a la definición de funciones, autoridad, niveles
jerárquicos, responsabilidades, relaciones de coordinación y
comunicación, con el fin de lograr la mayor eficiencia organizacional.

Ex presa la división del trabajo al interior de la dinámica empresarial, cada uno

de los miembros de la organización asume una función particular, juntos
contribuyen a lograr los objetivos y metas que la organización se propone.
 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
El objetivo básico de la estructura organizativa es colocar a las personas adecuadas en el lugar ideal en el momento
preciso.
 Otros OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
1. Establecer los departamentos o áreas funcionales
especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de
autoridad y las responsabilidades inherentes a cada
nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de
los miembros de la organización mediante la
elaboración de descripciones y perfiles de puestos.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION

Ayuda a todos a Permite conocer a cada

comprender la filosofia miembro de la empresa
y objetivos de la sus funciones y
organizacion. responsabilidades.

Hace sentir importante Permite la

a cada miembro de la racionalizacion de los
organizacion. recursos.
ORGANIGRAMA…..
Es la REPRESENTACIÓN GRÁFICA, de la estructura organizativa.
La organización como sistema de autoridad formal

PRINCIPIOS
 DIVISION DEL TRABAJO
 UNIDAD DE OBJETIVOS
 JERARQUIA
 AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD
 DELEGACION
DIVISION DEL TRABAJO

Dividir el trabajo es separar un proceso complejo en una serie de

pequenas tareas, lo que permite:

• Mayor productividad y rendimiento por parte del trabajador.

• Mayor eficiencia de la organizacion
• Reduccion de los costos de produccion, principalmente en mano
de obra directa y materiales directas.

A B C D E F
UNIDAD DE OBJETIVOS:

Todos y cada uno de los miembros de la organizacion asumen la objetividad que desea
alcanzar la empresa.
JERARQUIA
 La división del trabajo trae consigo una diversificación de funciones, estas funciones
desarticuladas no constituyen una organización eficiente, por tanto la organización
necesita una estructura jerárquica.

 La JERARQUIA, divide la organización en escalas o niveles de autoridad, teniendo los

superiores cierto tipo de autoridad sobre los subordinados.

CUANTO MAYOR
CUANTO MAYOR OO MÁS
MÁS GRANDE
GRANDE SEA
SEA
LA EMPRESA,
LA EMPRESA, MAYOR
MAYOR TIENDE
TIENDE A
A SER
SER EL
EL
NÚMERO DE
NÚMERO DE NIVELES
NIVELES JERÁRQUICOS
JERÁRQUICOS
AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD
 La responsabilidad exigida por un superior a un
subordinado para la ejecución de determinadas
acciones, tiene que ir acompañada de la
correspondiente delegación de autoridad para que
pueda cumplir con el compromiso que se le exige.

Cuanto menor sea el nivel en la estructura

jerárquica, menor es el nivel de autoridad y mayor
el nivel de subordinación
DELEGACIÓN
 Delegar es confiar a un subalterno el desempeño de una o más
funciones bien definidas.
 Por medio de la delegación, el superior se libera de algunas
cargas de trabajo para poder dedicarse a labores de mayor
prioridad.

 La delegación promueve:
 La confianza en la ejecución del trabajo.
 La motivación porque permite asumir retos.
 Las promociones y los ascensos
 La formación y desarrollo de las capacidades, en los subordinados.
 El desarrollo de habilidades y conocimientos.
DEPARTAMENTALIZACION E INTEGRACIÓN…
Integración…..es cohesionar…..
 Las personas que vayan a participar deben implicarse siempre como personas,
aportando pueden todas trabajar al mismo nivel, desde su mejor voluntad, con mayor
informalidad, espontaneidad y mayor frescura.

LA ORGANIZAZIÓN PUEDE SER: Lineal, Staff o Funcional. Desde el punto de vista

de su diseño es decir como se presenta, pueden ser horizontal, vertical, circular, por
proyecto, matricial, etc.
 ORGANIZACIÓN LINEAL
 Se originó con los antiguos ejércitos y en la
organización eclesiástica de la era medieval.
 Es una organización muy simple y de
conformación piramidal, donde cada jefe recibe
y transmite todo lo que sucede en su área, cada
vez que las líneas de comunicación son
rígidamente establecida.
 Tiene una organización básica o primaria y
forma un fundamento de la organización.
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL
 Autoridad lineal y única:
Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a
su superior, tiene un solo jefe y no recibe ordenes de ningún otro.

 Líneas formales de comunicación:

La comunicación se establece a través de las líneas existentes en el organigrama. Cada
superior centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los subordinados.
 Centralización de las decisiones
Su característica es el desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la
organización. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla
la organización.
 ORGANIZACIÓN STAFF
 La organización staff surge como consecuencia de las grandes
empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la
necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de
contar con especialistas capaces de proporcionar información
experta y de asesoría a los departamentos de línea.

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o

poder para imponer sus decisiones.

Por lo general este tipo de organización no se da por sí sola, sino

que existe combinado con los tipos de organización anteriormente
mencionados y, por lo general, en empresas de mediana y gran
magnitud
Ventajas y Desventajas de la Organización Staff
 Ventajas:

a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver
los problemas de dirección.
b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y
al mismo tiempo permite la especialización del staff.

Desventajas:

a) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente
por medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusión
considerable en toda la organización.
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por
falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.
 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
 Este tipo de organización se sustituyó en la organización lineal por la funcional en la que cada
operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino a varios, pero cada uno en su especialidad.
  
Las características principales de la organización funcional son:
 1. Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especialización, es autoridad de conocimiento y
se expande a toda la organización.
 2. Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son efectuadas directamente sin necesidad de
intermediarios.
 3. Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la especialidad quien promueve las
decisiones.
 4. Énfasis en la especialización: Cada órgano o cargo contribuye con su especialidad a la
organización.
ORGANIZACIÓN POR
PROYECTO

 En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo están

frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayoría de los recursos de
la organización están involucrados en el trabajo del proyecto, y los
directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad. 

Las organizaciones orientadas a proyectos suelen tener unidades

denominadas departamentos, pero estos grupos dependen directamente del
director del proyecto o proveen servicios de soporte a diversos proyectos.
Tipos de Organigramas
 ORGANIGRAMAS HORIZONTAL y VERTICAL
 ORGANIGRAMA HORIZONTAL  ORGANIGRAMA VERTICAL

Presentan las unidades ramificadas de arriba

abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual,
los manuales de organización recomiendan su
empleo

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y

colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles
jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto
que las relaciones entre las unidades se ordenan por
líneas dispuestas horizontalmente.
En este tipo de estructura queda en claro que los
cargos de ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN
así como el cargo de ASISTENTE DE
RELACIONES PÚBLICAS, funcionan como
STAFF, del Gerente General.

Además se puede observas que las Gerencias de

Ventas y Finanzas no se separan en departamentos
o unidades, solamente la Gerencia de Producción,
seguramente el Jefe de Personal atiende los
cargos vinculados directamente con la actividad
productiva y el Gerente Financiero vela por la
dinámica de los recursos humanos de manera
general, esto es necesario cuando la actividad
productiva se caracterice por ser ininterrumpida,
es decir turnos de ocho horas, continuas, o bien
que por la naturaleza de la actividad las personas
roten a una tasa muy alta. Es decir
constantemente queden puestos vacantes que
deben ser cubiertos inmediatamente.
 En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y
el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican
sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.
 Organigrama de Bloque
Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un
mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles
jerárquicos.