PMBOK

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GESTIÓN DE COMUNICACIÓN/
RIESGO/ADQUISICIONES /
INTERESADOS.

• Aldair Camacho
• Dayana Díaz
• José Domínguez
• Carlos Morales
• Yerly Rueda
 YOUR BUSINESS NAME
Create a Business
Plan with a Lean
Canvas

Lean canvas is a one-page business plan template created by Ash Maurya. It’s designed to
create a snapshot of your business idea, distill the essence of your product or service, and
break it down into key parts. Check out a completed example on the next page and then try
filling out the blank lean canvas for your own business on the page after that
Planificar
respuesta a los
riesgos
Es el proceso de desarrollar opciones
para abordar la exposición al riesgo
del proyecto.
Las opciones y estrategias deben ser acordadas por
todos los stakeholders

Involucrados y afectados en el proyecto:

Cliente, gerente del proyecto, miembros del equipo del
proyecto...
Plan para la dirección del proyecto
Es el documento o conjunto de estos que dirige y controla
el modo en que se ejecutará el proyecto desde el inicio
hasta el cierre.
Inclye:
• Plan de gestión de los recursos
• Plan de gestión de los riesgos
• Línea base de costos
Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas: se examina la
reincorporación de respuestas ya usadas en otras fases.
• Cronograma del proyecto: programación de respuestas
de los riesgos junto con otras actividades.
• Calendarios de recursos: identifican la disponibilidad de
recursos.
• Ayuda a determinar cómo los recursos asignados
para responder a los riesgos se coordinarán con otros
recursos del proyecto.
• Involucra los roles, las responsabilidades y los
umbrales de riesgo.
• Tiene información sobre el fondo de contingencias
que se asigna para responder a los riesgos.
• Asignaciones del equipo del proyecto: se muestran los
recursos que se pueden asignar a las respuestas estudiadas.
• Registro de riesgos: contiene detalles de los riesgos
individuales del proyecto que han sido identificados y
priorizados.
• Informe de riesgos: presenta el nivel actual de exposición
general a los riesgos del proyecto.
• Registro de interesados: identifica a los posibles dueños de
respuestas a los riesgos.
 Factores
Activos de los
ambientales de
procesos de la
la empresa
organización

Plantillas para el plan de

gestión de los riesgos,
Apetito al Umbrales de
registro de riesgos e informe
riesgo los interesados
de riesgos.
clave
Bases de datos históricas.
Repositorios de lecciones
aprendidas
 Herramientas y técnicas

Recopilación y Habilidades Escalar cuando la

Juicio de Reconocer la
análisis de datos interpersonales y Actuar para evitar respuesta u
expertos existencia de
de equipo el riesgo oportunidad está
riesgos
fuera de alcance

Capturar el
beneficio de buenas Toma de
Transferir la Mitigar la Compartir el riesgo Estrategias de
oportunidades e decisiones desde
amenaza cuando es ocurrencia de respuesta a
incertidumbres múltiples criterios
necesario riesgos contingencias
 Plan de gestión del cronograma
Se incorporan cambios a la carga, nivelación de recursos o en la
programación.

Salidas Plan de gestión de los costos

ACTUALIZACIONES EN EL PLAN PARA LA

cambios en la contabilidad, nformes de costos, presupuesto.

DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Las respuestas planificadas a los Plan de gestión de la calidad
Cambios en los enfoques para cumplir requisitos.
riesgos pueden dar lugar a una
Plan de Gestión de los Recursos
solicitud de Cambios en los enfoques para cumplir requisitos.
cambio en muchos de los
documentos de entrada: Plan de gestión de las adquisiciones
Alteraciones en las decisiones de hacer o comprar

Línea base del alcance

Los cambios se incorporan según cambie el alcance.

Línea base del cronograma

Los cambios dependen de las estimaciones en la programación.
Línea base de costos
Respuesta a los cambios aprobados en las estimaciones de costos.
 Registro de supuestos.
Se pueden determinar nuevos supuestos y/o restricciones.

ACTUALIZACIONES EN LOS DOCUMENTOS DEL

Salidas Pronósticos de costos.
Según los riesgos, las proyecciones de costos pueden cambiar.

Las respuestas planificadas a los Registro de lecciones aprendidas.

Se actualiza con respuestas a riesgos que pueden ser reutilizadas.
riesgos pueden dar lugar a una

PROYECTO
Cronograma del proyecto.
solicitud de Las actividades relacionadas con las respuestas a los riesgos se pueden añadir al
cambio en muchos de los cronograma del proyecto.

documentos de entrada: Asignaciones del equipo del proyecto.

Los recursos como el personal son asignados según la respuesta al riesgo.
Registro de riesgos.
Los cambios pueden incluir: estrategias de respuesta acordadas, planes de
contingencia, actividades en el cronograma, entre otros.

Registro de riesgos
Se actualiza para presentar las respuestas acordadas a la exposición general al
riesgo del proyecto y a los riesgos de alta prioridad.
IMPLEMENTAR
LA RESPUESTA
A LOS RIESGOS
Es el proceso de implementar planes
acordados de respuesta a los riesgos.

Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

 Herramientas y técnicas 1. Plan para la direccIón del Proyecto
El plan de gestión de los riesgos enumera los roles y
las responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto y otros interesados
para la gestión de los riesgos.
Juicio de 2.Registro de lecciones aprendidas
expertos
Las lecciones peviamente aprendidas pueden ser aplicadas a fases posteriores.

Documentos del proyecto

3. Registro de riesgos.
Habilidades interpersonales y Registra las respuestas acordadas a los riesgos para cada riesgo individual y los
de equipo dueños designados para cada plan de respuesta.

4. Informe de riesgos.
Incluye una evaluación de la exposición general al riesgo del proyecto
Softwares para programación actualizada, así como la estrategia acordada de respuesta a los riesgos.

• Activos de los procesos de organización

Incluyen, entre otros, el repositorio de lecciones aprendidas de proyectos
Sistemas de información para la dirección de terminados y similares que indican la
proyectos efectividad de determinadas respuestas a los riesgos.
 Actualizaciones de los documentos del proyecto

Cuando los incidentes son identificados como parte del proceso para implementar la respuesta a los
Registro de incidentes.
riesgos, son registrados en el registro de incidentes.

Registro de lecciones
se actualiza con información sobre las dificultades encontradas al implementar respuestas a los
aprendidas.
SALIDAS

riesgos y cómo podrían haberse evitado.

El registro de riesgos puede ser actualizado para reflejar cualquier cambio en las
Asignaciones del equipo del
respuestas a los riesgos previamente acordadas para los riesgos individuales del proyecto.
proyecto.

El registro de riesgos puede ser actualizado para reflejar cualquier cambio en la

Registro de riesgos. respuesta a los riesgos previamente acordada para la exposición general al riesgo del
proyecto.

Se actualiza según el registro de riesgos que se realiza posteriormente como resultado del
Informe de riesgos.
proceso de Implementar respuestas a los riesgos.
Monitorear
riesgos
Es el proceso de vigilar la
implementación de los planes
acordados de respuesta a los
riesgos.

El beneficio clave de este proceso es que permite que las

decisiones del proyecto se basen en la información actual sobre la
exposición al riesgo del proyecto en general.
 Documentos del proyecto
ENTRADAS
• Registro de incidentes. Se utiliza para ver si alguno
Plan para la dirección del proyecto de los incidentes pendientes ha sido actualizado y se
Incluye, entre otros, El plan de gestión de los riesgos proporciona necesita una actualización del registro de riesgos.
orientación sobre cómo y cuándo se deben revisar los riesgos, qué
políticas y procedimientos deberían seguirse.

Datos del desempeño del trabajo

• Registro de lecciones aprendidas. Las lecciones
Contienen datos sobre el estado del proyecto, tales como
aprendidas tempranamente relacionadas con los
respuestas a los riesgos que se hayan implementado, los riesgos
riesgos pueden ser aplicadas a fases posteriores.
que se han producido, los riesgos que están activos y aquellos
que han sido cerrados.

Informes del desempeño del trabajo • Registro de riesgos. Tiene entradas clave que
incluye identificar riesgos individuales.
suministran datos de las mediciones del
• Informe de riesgos. Evaluación de la exposición a
desempeño del proyecto, incluido el análisis de variación, los
riesgos.
datos sobre el valor ganado y los datos para proyecciones.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

-Análisis del desempeño técnico que compara los logros técnicos durante la ejecución del proyecto con el cronograma
de logros técnicos.
-Análisis de reserva compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad de riesgo remanente
en un momento dado del proyecto,

AUDITORÍAS

Pueden ser utilizadas para considerar la efectividad del proceso de gestión de riesgos. . El director del proyecto es el
responsable de asegurar que las auditorías de riesgos se realicen con una frecuencia adecuada,

REUNIONES

Incluyen las revisiones de riesgo que son programadas periódicamente y deberían examinar y documentar la efectividad de las
respuestas a los riesgos en el tratamiento del riesgo general del proyecto y de los riesgos individuales identificados en el
mismo.

InformacIón de
desempeño del trabajo
Realiza la comparación de los
riesgos individuales que se han
producido con la expectativa de
cómo iban a producirse.
Registro de incidentes
Cuando los incidentes son
identificados como parte del
proceso Monitorear los
Riesgos, son registrados en el
registro de incidentes.
Solicitudes de cambio
Pueden incluir acciones
correctivas y preventivas
recomendadas para hacer frente al
actual nivel de riesgo general del
proyecto o para hacer frente a los
riesgos individuales del proyecto.
Registro de lecciones
aprendidas.
Se actualiza con cualquiera de las
lecciones relacionadas con el
riesgo aprendidas durante las
revisiones de riesgos para que
puedan ser utilizadas en las fases
posteriores del proyecto o en
proyectos futuros.
Actualizaciones del plan para
la direccIón del proyecto
Cualquier cambio pasa por el
proceso de control de cambios de
la organización mediante una
solicitud de cambio.
Registro de riesgos.
Esto puede incluir la
adición de nuevos riesgos, la
actualización de los riesgos
obsoletos o riesgos que
ocurrieron, la actualización de las
respuestas a los riesgos.
Registro de supuestos.
Se pueden hacer nuevos supuestos,
nuevas restricciones y los
existentes pueden ser revisados y
modificados.
Informe de riesgos.
Puede incluir conclusiones de las
auditorías de riesgo sobre
la efectividad del proceso de
gestión de riesgos.
Activos de los procesos de
organización
Plantillas para el plan de gestión
de los riesgos, registro de riesgos e
informe de riesgos; y etructura de
desglose de riesgos
Salidas
Las respuestas planificadas a
los riesgos pueden dar lugar
a una solicitud de
cambio en muchos de los
documentos de entrada
Actualizaciones en el
plan para la dirección
del proyecto
How are these problems solved
today? This can be a direct
competitor to what you are
offering or the existing ways
people are employing to address
their problems.
Cost Structure
What are the fixed and variable costs to launch your product or service? Consider the cost at
each stage from setting up a website, hiring employees, production, marketing, and bringing
them to consumers.
Solution
How will you solve these
problems? Write down a solution
for each problem.
Key Metrics
How will you measure the
success of your product or
service? List the key metrics.
Unique Value Unfair Advantage Customer Segments
Proposition
How will you turn an unaware What separates you from Create 3 to 4 personas of the
visitor into an interested competitors? What makes you people you can help. Visualize
customer? Create a clear and ahead of the pack? these people who will turn to you
compelling one-liner message for solutions.
you want to send across.
High Level Concept Channels Early Adopters
How will you reach your target What are the specific
consumers? Direct marketing, characteristics of your early
How does your product or service
social media, ads, partnerships adopters?
fit into the grand scheme of
things? — identify the effective ways
to reach them.
Revenue Streams
What money sources will grow your money? How will you generate income? Show a pricing
model of your product or service and include other revenue sources, such as sales and
subscription fees.
Product-Market
Establish Your Product's Appeal with a
Product-Market Fit Pyramid

Product-Market fit is a concept coined Marc Andreessen and refers to your

start-up being in a good market with a product that can satisfy that market.
Finding Product-Market fit is the difference between struggling to find
customers and having them knocking down your door for your product.
This framework will help you identify target customers and their
underserved needs and test and change your key market hypotheses to
arrive at product-market fit. Use the blank framework on the next page to
start filling out your own Product-Market Fit Pyramid.
YOUR COMPANY NAME
Mission, Vision,
and Values

State Your Company's Mission,

Vision, and Values

Clearly defining your company’s mission, vision and values is a

powerful way to align your team and reach your goals.Use the blank
framework on the next page to start filling out your own mission,
vision, and values. YOUR COMPANY NAME
Strategy, Tactics,
and Execution

Illustrate Your Company's Strategy,

Tactics, and Execution

A strategy, a list of tactics, and knowing how to

execute them are integral in the attainment of your
company goals. Use the blank framework on the next
page to start filling out your own strategy, tactics, and
execution YOUR COMPANY NAME
STRATEGY

Strategy is how your methods, time, and resources come into play to fulfil your company mission and vision.

TACTICS

Tactics are the specific methods, resources, and techniques you will need to accomplish your strategy.

EXECUTION

Execution is how you will employ the tactics you’ve chosen. It includes measurable outcomes, such as timelines and deliverables.
Buyer Personas

Develop Deep Insights About Your

Customers Using Buyer Personas

Buyer personas are semi-fictional representations of your target

customers. These personas are based on market research and real
data about the people you are targeting. Two to three buyer personas
are ideal. The more detailed the buyer persona, the better. Use the
blank framework on the next page to start filling out your buyer
personas. YOUR COMPANY NAME