Cesar Augusto Congo Ararat

Ingeniero Industrial
Magíster en Higiene y Seguridad Industrial
 Algunos conceptos de proyecto

• Baca Urbina, Gabriel (2006):

Es la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema, que busca resolver,
entre muchas una necesidad humana (p. 2)
Cortaza (1993), refiriéndose a la ONU

• En su etapa de estudio, el proyecto es

un conjunto de antecedentes que
permiten juzgar las ventajas y
desventajas que presenta la asignación
de recursos a un centro o unidad
productora, donde serán
transformados en bienes y o servicios
 Definición

• El término proyecto proviene del
latín proiectus y cuenta con diversas
significaciones. Podría definirse a un
proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla una persona o
una entidad para alcanzar un
determinado objetivo
 Definición

• El término proyecto proviene del latín proiectus y

cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a
un proyecto como el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para alcanzar
un determinado objetivo
 ¿Cómo surge un proyecto?

• Idea asociada a una solución de

PROBLEMA

• Aprovechamiento de una
OPORTUNIDAD

• Cubrir una NECESIDAD humana

 PROYECTO
ECONOMÍA PROYECTO DE
Asignar recursos
para, cubrir
Solucionar un
problema, cubrir INVERSION
necesidades
humanas, optimizar
necesidades
humanas, optimizar PRIVADO
la asignación de Solucionar un
la asignación de problema, cubrir
recursos recursos, busca necesidades humanas,
producir un beneficio optimizar la
asignación de
recursos, busca
producir un beneficio
Beneficio
Relación planificación - proyecto Financiero
 ADVERTENCIA!!!!

• Un proyecto es una herramienta para la

toma de decisiones de inversión, pero no
puede garantizar que en el futuro
efectivamente todo lo que se visualizó en el
momento de su formulación y evaluación se
replique. Hay que recordar que el contexto
es cambiante y en general la visualización de
los evaluadores es limitada.
 ¿Cómo surge un proyecto?

• Idea asociada a una solución de

PROBLEMA

• Aprovechamiento de una
OPORTUNIDAD

• Cubrir una NECESIDAD humana

 Cómo surge un proyecto

Problema: Elevado índice de

delitos en las viviendas Soluciones????
unifamiliares de la ciudad de
Mérida

Oportunidad: EL Gobierno
Dejar Pasar La
nacional está otorgando a un Oportunidad???
costo muy bajo terrenos para
el cultivo de rubros agrícolas.

Necesidad: Enviar un Si la necesidad es

común…cómo cubrir esa
documento de una ciudad necesidad??
a otra
• Dado que los proyectos surgen como una
respuesta a un problema, necesidad u
oportunidad éstos deben ser IDENTIFICADOS
claramente.

Éstos permiten identificar el Objetivo del

Proyecto el cual se convertirá en la referencia a
evaluar (Evaluación del proyecto).
 EJEMPLO:

LOS PROBLEMAS NO pueden definirse como la

carencia de algo.

Ejemplo:
Problema: Falta de agentes policiales en la
calle.
 Tipos de proyectos
• Según el ente promotor o patrocinante
– Públicos
– Privados
– Mixtos
Según su cobertura espacial, área de
influencia o ambito de mercado:
- Locales
- Estatales
- Regionales
- Nacionales
- Internacionales
 Tipos de proyectos
• Según el producto a obtener:
- De producción de bienes
- De producción de servicios

- Según los sectores de la economía:

- Proyectos del sector primario
- Proyectos del sector secundario
- Proyectos del sector terciario
 PROYECTO DE INVERSIÓN

Corresponde a la decisión sobre el uso de recursos con el fin de

incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o prestación de
servicios. Se materializa por lo general en una obra física. Normalmente su
ejecución se financia con gastos de capital o inversión y su operación con
gastos corrientes o de funcionamiento.
 Evaluación de proyectos de inversión

La evaluación de un proyecto de inversión, cualquiera que éste sea, tiene por objeto
conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una
necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. Sólo así es posible asignar los
escasos recursos económicos a la mejor alternativa posible.
En gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el
establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el
estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué
tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos.
Este esquema nos permite visualizar de forma general el proceso de evaluación
Dentro del proceso de evaluación de proyectos se distinguen tres niveles de profundidad que nos
permiten tener una visión más especifica del proyecto y de cada uno de los estudios que lo
conforman. Al nivel más simple se le llama perfil, gran visión o identificación de la idea, y se
elabora a partir de la información existente, el juicio común y la opinión que da la experiencia. En
términos monetarios sólo presenta cálculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos,
sin entrar a investigaciones de terreno.
El nivel siguiente se denomina estudio de prefactibilidad o anteproyecto. Este estudio profundiza
la investigación en fuentes secundarias y primarias en investigación de mercado, detalla la
tecnología que se empleará, determina los cotos totales y la rentabilidad económica del proyecto,
y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión.
Al nivel más profundo se le llama proyecto definitivo. Este nivel contiene básicamente toda la
información del anteproyecto, pero aquí son tratados los puntos finos. En esta etapa se presentan
desde los canales de distribución definitivos del producto hasta los planos arquitectónicos
definitivos del proyecto.
 Identificación de proyectos

El identificar una oportunidad de invertir un capital determinado, no es tarea sencilla, dada la naturaleza específica
de los proyectos, esto es, existen dos tipos generales de proyectos que tratan de resolver necesidades específicas
de las personas, estos son:
 Proyectos de inversión privados
 Proyectos de inversión gubernamentales
Ambos proyectos tienen orientación social, tratan de resolver o satisfacer una necesidad específica del ser humano,
pero son implementados por entidades diferentes. Por un lado, el sector de empresas privadas que además de
tratar de satisfacer una necesidad, buscan obtener ganancias o maximizar las ya existentes. En el otro extremo, los
gobiernos Estatales, persiguen cubrir las necesidades de la población, pero sin un fin de lucro.
A decir de las técnicas o métodos para identificar oportunidades de invertir en un proyecto, ambas propuestas se
rigen por estudios orientados hacia la detección de necesidades, en proyectos ya establecidos a la mejora de estos
mismos, o de sólo un proceso, pero en todos los casos siempre surge de una idea.
 Formulación de proyectos

Al formular un proyecto debemos de cuidar dos aspectos básicos para llevarlo a cabo, su factibilidad y su viabilidad.
Anterior a esto, podemos decir que un proyecto es factible cuando se han evaluado de forma positiva los siguientes
aspectos
 Evaluación de mercado
 Evaluación técnica
 Evaluación ambiental
 Evaluación financiera
 Evaluación socioeconómica
 Formulación de proyectos

•Por otro lado, la viabilidad de un proyecto depende de la aprobación individual de cada uno de los estudios
anteriores, dando como resultado, por ejemplo, el que algún proyecto pueda ser factible técnicamente, pero
desde el punto de vista ambiental o socioeconómico no son viables, es decir, no existen alternativas de
solución o las que hay son demasiado costosas.
•Para formular un proyecto, se necesita un grupo de expertos que se encarguen desde la detección de
necesidades, la creación de proyectos nuevos o el diagnóstico de mejora de uno puesto en marcha, en otras
palabras, el formular un proyecto no es tarea fácil, requiere de mucho empeño, dedicación y práctica en
diversas disciplinas.
 PREGUNTAS Y ORIENTACIONES GENERALES PARA
SU FORMULACIÓN

 ¿Qué problema se pretende abordar con el proyecto?

 ¿Por qué se requiere? Fundamentación

 ¿A quiénes se dirigirá? Población

 ¿Dónde se efectuará? Localización

 ¿Para qué se efectúa? Objetivos

 ¿Cómo se alcanzarán los objetivos? Productos y Actividades

 FORMULACION DEL PROYECTO: ELEMENTOS

 Diagnóstico
 Optimización de Situación Actual
 Análisis de Alternativas
 Evaluación de Alternativas
 Cronograma de Actividades
 Presupuesto Oficial
 Nomina de Equipamiento
LA FASE DE DIAGNÓSTICO
 ¿QUÉ ES EL DIAGNOSTICO?

•El diagnóstico se define como el proceso de análisis,

medición e interpretación que ayuda a identificar
situaciones problemas y los factores causales
implicados a fin de obtener los antecedentes
necesarios para planificar y orientar la acción.
 
FUNCIONES DEL DIAGNÓSTICO

• Descriptiva

• Explicativa

• Predictiva
 FUENTES DE INFORMACIÓN

• FUENTES PRIMARIAS
- Entrevistas a informantes calificados.
- Encuestas específicas (estudios de
casos)
• FUENTES SECUNDARIAS
- Censos
- Estadísticas económicas.
- Encuestas de Hogares, de Empleo, otras
ELEMENTOS QUE DEBEN IDENTIFICARSE EN EL
DIAGNOSTICO

PROBLEMA POBLACIÓN

DEFICIT
(DETERMINACION
LOCALIZACIÓN
OFERTA Y DDA)
FUENTES DE INFORMACIÓN

Experiencia Revisión
sistematizada bibliográfica

PROBLEMA
CENTRAL

Percepción
de la
población
 TECNICAS PARA PRECISAR EL PROBLEMA

•Existen diversas técnicas o herramientas

que facilitan el análisis de un problema. Por
ej. “Espina de pescado” y “Árbol de
Problemas”

•El árbol de problemas es un modelo

explicativo, un esquema simplificado de la
realidad y se elabora de forma
participativa mediante aproximaciones
sucesivas.
IDENTIFICACION
DEL
PROBLEMA
 ¿CUÁL ES EL PROBLEMA?

Concepto:

Se refiere a un estado o situación insatisfactoria, que no

puede ser resuelta, en forma autónoma, por los afectados.
 ARBOL DE PROBLEMAS: ELABORACION

1. IDENTIFICAR LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA SITUACION

ANALIZADA

• Que esta Ocurriendo?

• Por que?
• Que desencadena lo que esta pasando?
• Recoleccion de datos

2. FORMULAR EL PROBLEMA CENTRAL

• Lluvia de Ideas

• 3. DEFINIR LOS EFECTOS Y CAUSAS DEL PROBLEMA Y VERIFICAR SU

IMPORTANCIA
 ARBOL DE PROBLEMAS: ELABORACION

4. ANOTAR LAS CAUSAS DEL PROBLEMA CENTRAL

5. DIAGRAMAR EL ARBOL DE CAUSA - EFECTO

6. REVISAR EL ESQUEMA Y VERIFICAR VALIDEZ –

• profundizar
EFECTOS
ó Que es lo que lo
esta ocasionando

Que es lo que esta

ocurriendo

Por que esta

ocurriendo
ANALISIS DE PROBLEMAS: ARBOL DE CAUSAS Y
EFECTOS

EFECTO 3

EFECTO 1.1 EFECTO 1.2

EFECTO 1 EFECTO 2

PROBLEMA CENTRAL

CAUSA 1 CAUSA 2 CAUSA 3

CAUSA 3.1
CAUSA 2.1 CAUSA 2.2

CAUSA 3.1.1
ANALISIS DE PROBLEMAS: ARBOL DE CAUSAS Y EFECTOS

DISMINUCION
INGRESOS DE
AGRICULTORES

EFECTOS
PERDIDAS EN LA
COSECHA

DETERIORO DE
PROBLEMA
LA FRUTA EN
CENTRAL
LA RECOLECCION

INADECUADO FRAGILIDAD
CAUSAS DISEÑO EN LA
MECANICO FRUTA
 Ejemplo

El problema…..
• La empresa Biosacha Company es una empresa de
productos cosméticos a base de frutos exóticos de la
biodiversidad colombiana. En el ultimo semestre ha
presentado un aumento del 35% en las quejas y
reclamos de sus clientes. • Aumento del 35% en las quejas y reclamos de los
clientes en el ultimo trimestre del año por
compra de los productos.
• Biosacha Company realizo una clasificación de los
motivos de las quejas analizando su frecuencia.
Adicional a esto, se hicieron entrevistas por teléfono y
correo electrónico con los clientes que habían reportado
quejas, lo que permitió afinar aun mas la clasificación.
 Ejemplo
Las Causas…..
• El servicio Pos-tventa es malo: El personal no sabe
ofrecer el producto y en ocasiones es grosero (aquí se
incluye el soporte telefónico).

• Mala calidad de los productos: No cumplen con lo

establecido, no tienen buen aroma, no tiene productos
n el instante.
• El producto subió mucho de precio

Aumento de las quejas y reclamos

hechas por los clientes

Deficiente servicio postventa Mala Calidad de los productos Aumento de Precios del producto
 Ejemplo
Los Efectos…..
• Las compras de los clientes se ven disminuidas
• La imagen de la empresa se ve deteriorada
• La competencia se ve fortalecida

Fortalecimiento de
Disminucion de las Perdida de la
la competencia
compras hechas Imagen de la
por los clientes compañia

Aumento de las quejas y reclamos

hechas por los clientes

Deficiente servicio postventa Mala Calidad de los productos Aumento de Precios del producto
 Al Profundizar

Perdida de Disminucion de la Perdida de motivacion de

Utilidad participacion de mercado la mano de obra

Fortalecimiento de
Disminucion de las Perdida de la la competencia
compras hechas Imagen de la
por los clientes compañia

Aumento de las quejas y reclamos

hechas por los clientes

Deficiente servicio postventa Mala Calidad de los productos Aumento de Precios del producto

Capacitacion Mala actitud del El Producto se Funcionamiento No hay Suficiente Aumento del
Insuficiente al Personal daña muy rapido retardado del productividad precio de la
personal producto materia prima
 ARBOL DE OBJETIVOS: ELABORACION

1. DE NEGATIVO A POSITIVO

• – Causas y Efectos

2. VERIFICAR Y MODIFICAR

• Verificacion de semejanzas o Redundancias, o inconsistencias

• Relacion uno a uno Causas y Efectos y Efectos a Fin.

3. AJUSTAR
• Hacerlo flexible, y verificar si falta algo
ARBOL DE OBJETIVOS : MEDIOS Y FINES
 ARBOL DE OBJETIVOS: Ejemplo

Incremento de la Aumento de la Aumento de motivacion

Utilidad participacion de mercado de la mano de obra

Mejoramiento de Fortalecimiento de la competitividad de

Aumento de las la Imagen la empresa frente a la competencia
compras hechas Corporativa de la
por los clientes compañia

Disminucion de las quejas y reclamos

hechas por los clientes

Excelente servicio postventa Mejoramiento de la calidad de Disminucion en precious de

los productos y servicios productos y servicios

Personal Personal con Aumento en la Funcionamiento Mejoramiento de Disminucion de

Capacitado y actitud de Servicio duracion del Optimo y a la productividad precios de la materia
evaluado para dar Producto tiempo del prima, Negociaciones
servicio al cliente producto con proveedores
METODO DE ESPINA DE PESCADO
METODO DE ESPINA DE PESCADO
METODO DE ESPINA DE PESCADO
FASE DE SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE
INTERVENCIÓN
 ANALISIS DE ALTERNATIVAS

• IDENTIFICAR OBJETIVOS A EXCLUIR PORQUE NO SON DESABLES O

FACTIBLES.

• IDENTIFICAR DIFERENTES ETAPAS DE MEDIOS - FINES COMO

POSIBLES ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS PARA EL PROYECTO.

• ESTIMAR QUE ALTERNATIVA REPRESENTA UNA ESTRATEGIA OPTIMA

PARA EL PROYECTO, UTILIZANDO CRITERIOS COMO: RECURSOS
DISPONIBLES; PROBABILIDAD DE ALCANZAR OBJETIVOS;
FACTIBILIDAD POLITICA; IMPACTO DURADERO
PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS:
CASO DEL TOMATE

DOS ALTERNATIVAS FORMULADAS

1. DISEÑO DE MAQUINA
RECOLECTORA ADECUADA

2. DESARROLLO DE UNA VARIEDAD DE

FRUTA QUE RESISTA LA
RECOLECCION MECANICA
LA BUENA IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA, FACILITA LA BÚSQUEDA DE SOLUCIONES...

Señal sobre la existencia Identificación

del problema de involucrados

1 Identificar el problema

2 Examinar los efectos del problema

3 Identificar las posibles causa del problema Participación

de
involucrados
4 Definir los objetivos para la solución: Medios - Fines

5 Identificar estrategias para el logro de objetivos

6 Postular alternativas
IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS

Diagnóstico:

Arbol de problemas

Arbol de objetivos

Identificación de alternativas
ELEMENTOS QUE DEBEN IDENTIFICARSE EN EL
DIAGNOSTICO

 PROBLEMA POBLACIÓN

DEFICIT
(DETERMINACION
LOCALIZACIÓN
OFERTA Y DDA)
Se puede hablar de 3 tipos de población:

Población de referencia: es la población global,

que tomamos como marco de referencia para
calculo, comparación y análisis de la demanda.

Población afectada: es el segmento de la

población de referencia que requiere de los
servicios del proyecto para satisfacer la
necesidad identificada. También se le llama
población carente.
 POBLACION OBJETIVO

Población objetivo:
POBLACIÓN
AFECTADA Personas hacia las cuales se
(POTENCIAL) dirige el accionar del proyecto.
Es la población afectada
focalizada con diferentes
POBLACIÓN
criterios.
OBJETIVO
 TIPOS DE POBLACION

POBLACION POBLACION
NO AFECTADA NO AFECTADA

POBLACION POBLACION
DE AFECTADA
REFERENCIA POSTERGADA
POBLACION
AFECTADA

POBLACION
OBJETIVO
 POBLACION

• Identificación de la Población

– Características demográficas
– Características económicas
– Características culturales
– Características sociales
Focalización de la Población Objetivo

– Se puede estimar mediante diferentes criterios, a modo

de ejemplo se mencionan los siguientes:
 
P   Ubicación Espacial
 
P   Grupos Etereos
 
P   Distinción según Género
 
P   Nivel de Ingreso
 
P   Grupos Vulnerables
 
ELEMENTOS QUE DEBEN IDENTIFICARSE EN EL
DIAGNOSTICO

 PROBLEMA  POBLACIÓN

DEFICIT
(DETERMINACION
LOCALIZACIÓN
OFERTA Y DDA)
 LOCALIZACION

– La localización corresponde a la
presentación y descripción del espacio
físico en el que habita la población
afectada y objetivo.

– En múltiples oportunidades dicha

caracterización permite comprender
con mayor profundidad las
particularidades del problema central.
Área de influencia
Centro Comercial

Escuela

Consultorio de Salud
 LOCALIZACION
• Localización espacial donde se presenta el
problema:
– Región
– Comuna
– Localidad
– Barrio
• Focalización territorial, localización de la
población Objetivo:
– Región
– Comuna
– Localidad
– Barrio
ELEMENTOS QUE DEBEN IDENTIFICARSE EN EL
DIAGNOSTICO

 PROBLEMA  POBLACIÓN

DEFICIT
 LOCALIZACIÓN (DETERMINACION
OFERTA Y DDA)
 f) Análisis de la demanda

• La necesidad que esta asociada a la población

objetivo debe ser cubierta mediante la entrega
de los bienes y servicios que generará el
proyecto.

• Entonces hay que determinar cual o cuales son

las necesidades que tiene la población
objetivo: demanda por bienes, demanda por
salud, demanda por educación, demanda por
movilización, etc.
 Métodos para estimar la demanda:
1. A partir de estándares de consumo:
Muchos proyectos están asociados a una
población objetivo identificable, por lo cual es
viable traducir la demanda a “unidades de
consumo per capita”.
D = PxC
D=demanda esperada
P=población carente
C=consumo normal per capita
 2. A partir de registros históricos de
consumo

Se pueden hacer proyecciones a partir de una

serie histórica de datos.

El método consiste en identificar cual ha sido la

tendencia de consumo de los años anteriores y
proyectar el consumo esperado para los
próximos años manteniendo la tendencia
observada.
 3. Otros métodos

• Registros de solicitudes. Por ej:

solicitudes de atención, solicitudes de
matriculas.

• Encuestas a usuarios. Por ej: encuestas

de compras, conteo vehicular, etc.
 g) Análisis de la oferta

• Es el volumen de bienes o servicios que es

provisto en el área de influencia. Ej: Nº de
matriculas, volumen de agua potable, etc.

• Para estimar la oferta, hay que considerar:

– capacidad de infraestructura existente
– equipos y personal calificado disponible
– cumplimiento de normas de calidad de servicio
 El deficit puede ser:

• Cuantitativo (cobertura)=población no atendida.

• Cualitativo (calidad) = población mal atendida.

• La oferta se proyecta considerando la evolución
esperada de los servicios actualmente provistos,
considerando su mantenimiento adecuado.

• La demanda se proyecta de acuerdo al crecimiento

poblacional y/o variables especificas.
ELEMENTOS QUE DEBEN IDENTIFICARSE EN EL
DIAGNOSTICO

 PROBLEMA  POBLACIÓN

 DEFICIT
 LOCALIZACIÓN (DETERMINACION
OFERTA Y DDA)
 Optimización de la Situación Actual

• Una de las alternativas, que siempre se debe examinar es la situación

base optimizada o la optimización de la situación actual.

• Corresponde a la situación actual mejorada con medidas de bajo costo.

Pueden ser medidas administrativas, de procedimientos, cambios de
métodos.
• Puede contemplar:

– Inversiones menores
– Medidas de gestión
– Reformas institucionales
• Algunas medidas posibles:

– Redistribución del Personal

– Contratación de personal adicional
– Aumento de horarios de servicio
– Reasignación de población
– Cambios en el uso de la infraestructura
– Readecuación de recintos
– Redistribución de equipos
– Reparaciones menores de infraestructura
– Reparación de equipos
– Capacitación de personal
– Informatización
– Cooperación ciudadana o del sector privado.
 A qué llamamos Línea Base?

– Es el resultado del
diagnóstico, el patrón contra
el cual se va a comparar y
evaluar el resultado de la
intervención.
 A qué llamamos Línea Base?

– Línea base inicial Sin optimización.

– Línea base optimizada Esta última

consiste en la situación original
mejorada, sobre la cual intervendrá el
proyecto. Se puede afirmar entonces
que la brecha o déficit real del proyecto
se obtiene a partir de la línea base
optimizada.
EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS
La relación de costos y beneficios, brindará información sobre la conveniencia de cada
alternativa y permitirá compararlas para seleccionar la mejor.

Beneficios y costos:

• Directos: C/B asociados directamente con el

proceso productivo o la mayor disponibilidad del
producto.
• Indirectos: Efectos de sustitución,
encadenamiento, externalidades.
 l) Tipologías de Beneficios

Para la definición de beneficios deben considerarse solo los

incrementales, es decir los que se esperan que ocurran si
efectivamente se lleva a cabo el proyecto (previa optimización).

Los beneficios pueden expresarse de diferentes formas, de acuerdo a

como se quiere reflejar el impacto del proyecto.
• Por un lado, se deberá conocer la calidad y cantidad
del producto que adicionalmente a la situación actual
entregará el proyecto.
• Complementariamente será necesario identificar y
cuantificar la población que será beneficiada
directamente con el proyecto.
• En estos casos bastara normalmente con la
cuantificación de las unidades de producto o con la
definición del número de beneficiarios.
Ej: Proyectos de salud o educación.
• En otros casos se deseará medir el efecto final
que significará el proyecto para la población
beneficiada. Aquí se necesitara efectuar una
medición monetaria de los beneficiarios, como
expresión adecuada del valor de la satisfacción
percibida.
Ej: Proyectos de infraestructura, vialidad.
• Generalmente los beneficios cuantitativos, están asociados a proyectos
que incrementan la disponibilidad social de un bien o servicio.
• Cuando se trata de proyectos cuyo propósito es mejorar la calidad de
lo existente, los beneficios serán de carácter cualitativo.
• Ej. Mejorar la potabilidad del agua por cambio del sistema de
tratamiento.
 El tratamiento de los beneficios se puede hacer en 2 pasos:

• A. Identificación: para lo cual se puede utilizar un formato donde

se relacionan y describen en su esencia los beneficios que deberá
generar el proyecto.
• B. Elaboración del flujo de beneficios: mediante un cuadro en el
que se cuantifican para cada año de operación el número de
unidades producidas o atendidas.
 Tipologías de beneficios:
• Ingresos monetarios
• Ahorro de costos
• Otros:
– revalorización de bienes
– reducción de riesgos
– impacto ambiental positivo
– mejor imagen
– seguridad nacional
 Categorías de Costos:

• Costos de Inversión:son aquellos en los que se debe

incurrir para dotar de capacidad operativa al
proyecto. Normalmente son los que se causan entre
el 1º desembolso y la puesta en marcha, es decir
cuando el proyecto está en condiciones de iniciar su
funcionamiento.
 Costos de Inversión:

· Estudios y Diseños
· Terrenos
· Instalación Faenas
· Obras civiles
· Maquinaria y equipos
· Permisos, Patentes e Impuestos
· Supervisión y Asesoramiento
· Costos Financieros
· Utilidades
· Seguros
· Reposiciones
· Mano de Obra
· Capacitación
· Imprevistos
 Costos de Operación:

Son los costos en insumos y recursos que deben concurrir al

proceso productivo del proyecto, como su nombre lo indica
durante la fase de operación y son necesarios para utilizar y
mantener la capacidad instalada del proyecto con el fin de
entregar los productos (bienes o servicios), destinados a
generar los beneficios previstos.
 Costos de Operación:

· Sueldos y Salarios
· Servicios Básicos
· Arriendos
· Materiales e Insumos
· Combustibles
· Permisos, Patentes
· Publicidad
· Costos Financieros
· Seguros
· Impuestos
 Costos de Mantenimiento:

Son los necesarios para asegurar la vida útil de los

componentes de inversión, en la medida en que se
van desgastando o volviendo obsoletos como
consecuencia de su uso en el proyecto durante su
vida útil.
 Costos de Mantenimiento:

· Mantención de Equipos
· Repuestos
· Reposición Equipamiento Menor
· Reparaciones Periódicas
· Pinturas
· Bacheo, Resellado
 Estimación de Costos:

• Para la evaluación de un proyecto, es necesario

estimar los costos. Algunos métodos:

· Costos de Proyectos Similares

· Costos Unitarios Conocidos
· Cotizaciones
 n) Flujo de Fondos del Proyecto

Para poder trabajar con la información, se usan los flujos de

fondos de ingresos y costos, que nos permite:

• Ordenar la información,
• Facilitar detectar errores u omisiones
• Simplificar los cálculos.
 El desarrollo de las alternativas de solución al problema, arroja
información sobre los requerimientos de instalaciones,
operación, localización, cronogramas de aplicación de los
recursos. Esto permite:

• Cuantificar, valorar y distribuir en el tiempo los beneficios

esperados de cada alternativa. Flujo de beneficios.

• Cuantificar, valorar y distribuir en el tiempo los costos de

inversión y de operación previstos para cada alternativa. Flujo
de Costos.
 Flujo de Ingresos y Costos:

Año Inversión Oper Manten Ingresos Flujo

Neto
0 - 10.000 - 10.000
1 -100 1.000 900
2 -110 - 1.000 2.000 890
3 -120 3.000 2.880
4 -120 - 1.000 3.000 1.880
5 - 8.000 -120 3.000 - 5.120
6 -120 3.000 2.880
7 -120 - 1.000 3.000 1.880
8 -120 3.000 2.880
9 -120 - 1.000 3.000 1.880
10 2000 -120 3.000 4.880
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES

PRESUPUESTO
 PLANIFICACION DE ACTIVIDADES

• LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS DEFINEN EL MODO

DE PRODUCCIÓN, O SEA, LA FORMA EN QUE SE
PROVEERÁ EL BIEN O SERVICIO IDENTIFICADO COMO
PRODUCTO.
 
• DE ESTA MANERA, A CADA PRODUCTO
CORRESPONDE UNA ACCIÓN O UN CONJUNTO DE
ACCIONES CLARAMENTE RELACIONADAS CON ÉL.
 CALENDARIZACION DE ACTIVIDADES

• LA CALENDARIZACIÓN O PROGRAMACIÓN ES UNA MANERA DE

ACOTAR EL TIEMPO DE REALIZACIÓN DE CADA ACTIVIDAD CON
EL OBJETIVO DE:

– ORDENAR RACIONALMENTE EL USO DE LOS RECURSOS

– DEFINIR MEJOR LAS RESPONSABILIDADES
– FAVORECER LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS PRODUCTOS
O SERVICIOS
– FACILITAR EL CONTROL OPERACIONAL
 
• EL DIAGRAMA O CARTA GANTT ES EL INSTRUMENTO MÁS
CONOCIDO Y UTILIZADO PARA ESTABLECER UN
CALENDARIO DE OPERACIONES O ACTIVIDADES
 CARTA GANTT
MESES
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4

Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2.3

Actividad 3.1
Actividad 3.2
Actividad 3.3
Actividad 3.4
Actividad 3.5
Fin
EVALUACION DE PROYECTOS

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