ORGANIZACION

• Dos determinantes fundamentales para

definir la estructura organizativa de un
proyecto:
– Relaciones institucionales

– Composición interna
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 Pasos para el diseño de la
Organización del Proyecto
1.Identificar el trabajo a realizar
(Componentes y Actividades del ML)
2.Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto
3.Definir responsabilidades, delegaciones y
autorizaciones (“empowerment”)
4.Establecer relaciones entre grupos de
trabajo
5.Definir inserción institucional

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 Inserción institucional

MODALIDADES DE ORGANIZACIÓN E INSERCION

D ir e c c ió n S u p e r io r

A r e a F u n c io n a l 1 A r e a F u n c io n a l 2 A r e a F u n c io n a l j

• Organización por Proyecto

• Organización Matricial
• Organización combinada

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 ESTRUCTURA DE PROGRAMA
PROGRAMA APOYO
(UE) •Administrativo
•Logístico
•Financiero

COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3

ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 3.1

ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 2.2 ACTIVIDAD 3.2

ACTIVIDAD 1.3 ACTIVIDAD 2.3

ACTIVIDAD 2.4
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Mapa organizacional
Un buen diseño del mapa organizacional contempla:
• Identificar los actores clave, internos y externos
• Especificar los actores clave, identificar,
personificar la relación (desagregar categorías
muy amplias o genéricas)
• Precisar el tipo de relación (demanda, apoyo,
control, comunicación)

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 UCP: ORGANIZACIÓN Y RELACIONES
Especificar los agentes-clave y precisar las relaciones

Ent
Control i da
GERENCIA de s
DE CÚPULA
Apoyo

Demandas
BANCO PROGRAMA
(UCP)

BENEFICIARIOS COMPONENTES INVOLUCRADOS

SOCIEDAD

CONTRATOS

CONTRATISTAS
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 ORGANIZACIÓN RELACIONAL
GERENCIA DE COMPONENTE
NÚCLEO DE GESTIÓN
APOYO
PROGRAMA •Administrativo
(UE) •Logístico
•Financiero
AGENTES
EXTERNOS

COMPONENTE 1 COMPONENTE j
INVOLUCRADOS
SOCIEDAD

SUBCOMPONENTE 1 SUBCOMPONENTE k

CONTRATISTA CONTRATO ACTIVIDAD 1.1

ACTIVIDAD 1.2

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 Organización por Proyecto

D ir e c c ió n S u p e r io r

A r e a F u n c io n a l 1 A r e a F u n c io n a l 2 P ro y e c to

Asignación de tareas específicas al proyecto dentro de la Organización

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 Organización Matricial

Dirección Superior

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto

Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto

y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización
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 Organización combinada

Dirección Superior

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto

Organización propia de proyecto,

más servicios desde la organización matriz
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 Diseño de la organización del proyecto
Principios orientadores
• Temporal D ir e c c ió n S u p e r io r

• Flexible y Versátil A r e a F u n c io n a l 1 A r e a F u n c io n a l 2 A r e a F u n c io n a l j

• Agilidad en la toma de decisiones

• Énfasis en control de gestión sobre la
ejecución contratada
• Dimensión correspondiente con naturaleza
y alcance gerencial
• Maximizar objetivos del Proyecto y de la
Entidad Matriz ©
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