TEMA: CONTROL DE INVENTARIOS

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

LORENA ROBLEDO LÓPEZ

ROSANGELA SÁNCHEZ RUÍZ

FACILITADOR: MTRO. PEDRO

CASTELLANOS TORRES
CONTROL DE INVENTARIOS

 Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios

segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y
contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición
financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la
clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del
capital de trabajo.

 El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección

de una empresa, encontramos que los niveles de inversión en los mismos
absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos
conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de
ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en
existencias de materiales, de productos en proceso y de productos
terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la
disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se
tiene que requerir a pagar intereses por préstamos que reducen las
utilidades.
ELEMENTOS DE CONTROL DE
INVENTARIOS

 Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología

moderna señala los siguientes elementos como bases principales:
 Definir objetivos.
 Definir políticas
  Desarrollo de planes y normas
 Establecimiento de sistemas y procedimientos
 Delegar responsabilidades
 Establecer comunicaciones

Esta tecnología o estructura está diseñada para contribuir a que la

administración tome mejores decisiones sobre políticas y consiga que
su personal apoye esas políticas con mayor determinación.
FUNCIONES DEL INVENTARIO
 Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda
anticipada de los clientes.
 Separar los procesos de producción y distribución
 Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los
compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente
el costo de los bienes.
 Protegerse de la inflación y los cambios de los precios
 Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al
clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las
entregas mal efectuadas . “Los inventarios de seguridad”
principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de
que se agote el inventario.
 Permitir que las operaciones continúen con suavidad, con el empleo
del inventario del “ trabajo en proceso” .
FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS
 Ayudar a la independencia de operaciones -
Continuidad de las variaciones de demanda
 Determinar condiciones económicas de
aprovisionamiento
 Determinar la óptima secuencia de
operaciones
 Uso óptimo de la capacidad productiva
 IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACIÓN
 El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero.

 Recursos limitados y al gran número de

inventarios Centrarse en los más
importantes
 ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administración de
Inventarios Ventajas
Competitivas

Calidad y Tiempos de
precios del respuesta
Producto
Capacidad en exceso
y clientes
satisfechos
CREACIÓN DEL INVENTARIO
Flujo de entrada

Nivel de inventario

Nivel de inventario final=

Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de pérdida
Flujo de salida

Flujo de pérdida

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 ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado

Centro de
Proveedores Planta de Manufactura Distribución Minorista

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 ¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ?
1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados
Costos de Ordenar y
Bs. Agotamiento

Costos de Manejo

Cantidades

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.

3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtención de descuentos y protección de
incrementos de precios.
TIPOS DE INVENTARIO

 Materia Prima
 Productos en Proceso
 Productos Terminados

Stock Capital Inmovilizado

 TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de 1. Inventario de materias
materiales y primas
suministros 2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques
2. Inventario de
productos en
proceso

2. Inventario de
productos
terminados
TIPOS DE INVENTARIOS
SE SUGIERE UNA BUENA TÁCTICA DE INVENTARIO
 El inventario Justo a Tiempo:
Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistema
trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en
el momento que estos se necesitan.
 La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos
de inventarios:
 Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a los proveedores
del proceso de producción.

 Los inventarios de producción en proceso.- Se determina el tiempo que toma

fabricar un producto (llamado tiempo de ciclo). La reducción del tiempo de
ciclo reduce el inventario.

 Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que

se pueden desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo.
 COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Facturas e interes de capital
1. Costos de 2. Documentos planillas
Ordenar 3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.

1. Costos de almacenaje.
2. Costos de 2. Costos de obsolecencia
3. Costos de seguro
Manutención 4. Costos de oportunidad

3. Costos por 1. Capacidad ociosa

escasez 2. Ventas y clientes perdidos
ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS
Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios

Procedimientos encaminados a mantener un costo mínimo de inventarios

y asegurar una producción constante e indetenible (Polimeni, 1998).

 Pedido cíclico
 Método de mínimos y máximos
 Plan ABC
 Lote óptimo de compra
 Método del doble
compartimiento
 ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS
Método sistemático que agrupa a los materiales en estratos o categorías,
según su valor o caracteristica, para aplicarles un merecido grado de
control (Polimeni, 1998)

Cantidad: Valor:
Clase A 10% 75%

Clase B 25% 20%

Clase C 65% 5%
CLASIFICACIÓN ABC

 A Alto Volumen Monetario

 B Volumen Monetario Medio

 C Bajo Volumen Monetario

¿CÓMO MEDIR LA IMPORTANCIA?

 Dos aspectos importantes:

 Costo
 Volumen

Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total
PRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA
CLASIFICACIÓN ABC

Porcentaje del valor monetario total

Art. A

Art, B
Art. C

Porcentaje del número

total de artículos
 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

 PEPS  Costo del mercado

 UEPS en el momento
 Costo Promedio Simple actual.
 Costo Promedio  Costo de reposición
Ponderado
Factores para seleccionar el método de valoración
Método utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relación entre los precios de venta y costos de producción.
 AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS
• Compras no registradas.
• Devoluciones de materiales de
Sobrantes producción no registradas.
• Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
• Uso de materiales no registrados.
• Devoluciones de materiales de
producción registradas por cantidades
Faltantes superiores.
• Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
• Uso indebido de materiales.
• Retiros de material dañado o perdido no
registrados aún.
Modelos de inventario
Los modelos de control de inventarios
asumen que la demanda para un producto
puede ser dependiente o independiente
de la demanda de otros productos
UTILIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN
DE INVENTARIOS

1. Mantener un control de inventario es crucial para el

éxito de una empresa.

2. Muchos beneficios pueden ser obtenidos de construir un

inventario no importando el tamaño de este.

3. Los modelos de inventario son usados frecuentemente

para desarrollar políticas de inventarios, consistentes en:
* Cantidad a ordenar, denotada por Q
* Punto de reorden, denotado por R
Tipos de costo en modelos de inventario

* Generalmente las empresas desean encontrar una política de

inventario que minimize el costo total de cada SKU (stock keeping
unit)

* Categorías de costos en modelos de inventario:

+ Costos permanentes
- Costos de capital
Ch = H * C
- Costos de almacenamiento Ch = Costo anual de mantener una
unidad en inventario
- Costo de utilidades
H = Tasa de Costo de
- Trabajo almacenamiento anual
- Pólizas C = Costo unitario por item
- Seguridad
- Robos y siniestros
- Deterioros u obsolescencia
* Costos de ordenar y de setup (disposición)

- Estos costos son independientes del tamaño de la orden.

- Los costos de ordenar se producen cuando se compran grandes
cantidades.
+Teléfono
+ Revisión de la orden
+ Trabajo
+ Transporte
- Los costos de setup se producen cuando se venden grandes
cantidades a clientes.
+Limpieza de máquinas
+ Mantención equipos
+ Capacitación del staff

* Los costos de ordenar y de setup se denotan por C o

* Costo de satisfacción de los clientes

- Corresponde al grado de satisfacción que experimentan

los clientes.
- Un cliente insatisfecho puede:
+ Cambiarse a la competencia
+ Esperar hasta que su orden sea satisfecha.

- Para satisfacer a los clientes se espera incurrior en dos

tipos de costos:
+ Costos administrativos de no contar con el stock
denotado por p.
+ Costo de tener una orden pendiente denotado por Cs
TIPOS DE MODELOS DE INVENTARIOS
1. MODELO DEL LOTE ECONÓMICO
1.Se trata de una de las más comunes técnicas
usadas en materia de optimización de inventarios

2. Supuestos del modelo EOQ:

- La demanda es conocida y ocurre a una tasa constante.
- Los productos tienen duración suficiente.
- Se utiliza un sistema de monitoreo continuo
- Todos los costos permanecen constantes en el tiempo
- El tiempo de espera entre la emisión de la orden y la
llegada de esta (lead-time) es igual a 0
La ecuación de costos del modelo EOQ

- El entorno constante que describe el modelo EOQ supone las

siguiente observación:

LA POLÍTICA OPTIMA PARA ORDENAR

ES LA MISMA CANTIDAD CADA CIERTO
PERIODO DE TIEMPO
Esta observación permite construir el siguiente modelo:

Q Q Q
 La orden es recibida en un período
de 8 días / [(52)(5)]

Datos
Datosde
deentrada
entradapara
paraelelproblema
problemaEOQ
EOQ

Solución
Soluciónóptima
óptimapara
paraelelproblema
problemaEOQ
EOQobtenida
obtenidapor
porWINQSB
WINQSB
2. MODELO DE CANTIDAD DE ORDEN
DE PRODUCCIÓN
Este modelo es aplicable cuando el
inventario fluye continuamente o se
construye a través de un periodo de tiempo
después de que una orden se ha colocado o
cuando la producción y la venta de la
unidades se da en forma simultánea. Bajo
estas circunstancias, se toma en
consideración la tasa de producción diaria (o
flujo de inventario) y la tasa de demanda
diaria.
3. MODELO DE DESCUENTO POR
VOLUMEN
Para incrementar las ventas, muchas compañías ofrecen descuentos
por volumen a sus clientes. Un descuento por volumen, es
sencillamente un precio reducido (P) por el productos cuando éste
es comprado en cantidades más grandes.
ejemplo: Un programa de descuento por volumen

NÚMERO DE CANTIDAD DEL DESCUENTO PRECIO DEL

DESCUENTO DESCUENTO (%) DESCUENTO
(p)
$
1 0 a 999 0 5.00
$
2 1000 a 1999 4 4.80
$
3 2000 y más 5 4.75
POR SU ATENCIÓN