SECRETARIO GENERAL

DEL MINISTERIO DE
DEFENSA

SECRETARIO
GENERAL
• Es el encargado de asistir
a la alta dirección en los
aspectos administrativos,
de comunicación social,
relaciones públicas y
organización
documentaria.
• Coordina y supervisa las
labores y la marcha
administrativa de todos
los órganos del Ministerio.
• El titular del órgano es el
Secretario General, el que
constituye cargo de
confianza.
ATRIBUCIONES
El Secretario General del Ministerio de
Defensa tiene por atribuciones las
siguientes:
a. Asistir al Ministro de Defensa en las
tareas técnico-administrativas
correspondientes al Sector.
b. Supervisar, orientar y dirigir las
labores de las Secretarías del Ejército,
Marina de Guerra, Fuerza Aérea y de los
Órganos bajo su competencia, para el
adecuado cumplimiento de sus
funciones.
c. Coordinar y supervisar las labores de
los Órganos de Apoyo y de
Asesoramiento del Ministerio, para el
adecuado cumplimiento de sus
funciones.
d. Garantizar el acceso a la información
de las dependencias públicas e
instituciones privadas, así como a los
ciudadanos que la requieran, con las
limitaciones establecidas por ley.
 ATRIBUCIONES
e. Coordinar el seguimiento de las propuestas legislativas en
trámite en el Congreso de la República, de interés para el
Ministerio de Defensa.

f. Proponer medidas necesarias para el mejor funcionamiento de

los órganos de la Alta Dirección.

g. Coordinar con los organismos de la Administración Pública y de

la actividad Privada, los asuntos inherentes a su competencia
funcional.

h. Coordinar y dirigir, los servicios de Archivo, Biblioteca,

Hemeroteca, Mapoteca y otras del Ministerio de Defensa.

i. Registrar y centralizar la numeración, trascripción y custodia de

los dispositivos legales y administrativos del Despacho Ministerial.
 ATRIBUCIONES
j. Prestar apoyo permanente a los órganos del Despacho
Ministerial, atendiendo los requerimientos administrativos.
k. Proponer y coordinar con las oficinas correspondientes del
Ministerio y con las demás dependencias públicas y
organizaciones privadas, los programas y actividades de
comunicación social, protocolo y relaciones públicas del Sector.
I. Coordinar con los Organismos Públicos Descentralizados
adscritos al Sector Defensa, el cumplimiento de las políticas del
Sector.
m. Autenticar las copias de resoluciones emitidas por el
Despacho Ministerial, así como las expedidas por la Secretaría
General y de ser el caso suscribir las transcripciones oficiales.
 ESTRUCTURA

 Secretaría del Ejército

 Secretaría de la Marina de Guerra
 Secretaría de la Fuerza Aérea
 Oficina de Protocolo y Relaciones Públicas
 Oficina de Archivo General
 SECRETARIAS
Las Secretarias del Ejército, Marina de Guerra y Fuerza
Aérea, son órganos que, bajo la dirección de la Secretaría
General, cumplen la función de coordinación
administrativa con sus respectivos Institutos.
a. Proporcionar asesoramiento al Secretario General en
los asuntos técnicos y administrativos de su respectivo
ámbito institucional.
b. Realizar el estudio y análisis de la documentación
derivada a su Secretaría por la Secretaría General.
c. Asumir el control de la información sobre los temas
relacionados a los asuntos antárticos, en el año que su
Instituto se encuentre a cargo de la expedición a la
Antártida.
d. Otros que le asigne el Secretario General.
 Oficina de Protocolo y Relaciones
Públicas
es el órgano encargado de la
coordinación y organización
protocolar de los actos institucionales,
ceremonias oficiales y actividades
sociales del Ministerio. Diseña,
recomienda y ejecuta las acciones de
Relaciones Públicas del Ministerio de
Defensa. Cumple la función de
establecer y mantener relaciones
efectivas con las demás dependencias
públicas y organizaciones privadas
tanto del ámbito nacional cuanto
internacional.
 Oficina de Archivo General del
Ministerio

es el órgano encargado de la organización y

conservación de la documentación,
materiales de biblioteca, hemeroteca y
mapoteca del Ministerio. Proporciona
asesoramiento a los órganos del Sector, en
materia de archivo y servicios colaterales
inherentes a su función.