CONFORMACION COPASST Y CCL

Politécnico Internacional
Atención en Salud Ocupacional II
Instructor: Julian Castañeda Bonilla
Lady López
INTRODUCCIÓN

Se realizo conformación del comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo(COPASST) y comité
de convivencia laboral (CCL).
FUNCIONES DEL COPASST
 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo seguros y saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud
en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en
cada una de las obras y de la oficina principal.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; además, promover su
divulgación y observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar
para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos
para que no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando
los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los
trabajadores en cada área u obra que desarrolle la empresa e informar a los
encargados de seguridad y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de
agentes de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción
acordes con la problemática.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el
trabajo.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL
COPASST
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
 Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de misma.
 Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del
comité.
 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
 Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los
trabajadores y demás miembros de la empresa.
 Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL
COPASST
 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla
a la discusión y aprobación del comité.
 Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a
fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
 Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales,
etc.) para el buen funcionamiento de la reunión.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.
VIGENCIA: El período de los miembros del comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser
reelegidos.

PERIODICIDAD: Debe reunir por lo menos una vez al mes a los representantes
del COPASST en la empresa y durante la jornada laboral, manteniendo un archivo de las actas
de reunión.

INTEGRANTES: Por 49 trabajadores 1 principal y 1 suplente y postulados 4 personas

mínimo recomendado.
FUNCIONES DEL CCL
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del
sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de
las empresas e instituciones públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada”
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL
CCL

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y
eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.” (Resolución 652 de 2012,
artículo 7).
FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL
CCL
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
día, la hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por
la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada”. (Resolución 652 de 2012,
artículo 8).
VIGENCIA: El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a
partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la
elección y/o designación”. (Resolución 652 de 2012, artículo 5)

PERIODICIDAD: El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres

meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.

INTEGRANTES: El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2)

representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.  
Selección y conformación del COPASST

Publitodo

Aprobado por:
Luis López (Jefe RR/HH)

Asesorado por:
Ever Martínez (Jefe de SST)

Revisado Por:
Lady López

Bogotá
14/05/2020
INVITACION PARA SELECCIÓN Y CONFORMACION DE COPASST
Bogotá 04 de mayo de 2020
PARA: Empleados Publitodo
DE: Luis López Director RR/HH 
ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con
vigencia del año (14/05/2020 ) al año ( 14/05/2022 )
Publitodo dando cumplimiento a la legislación laboral relacionada con la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, convoca a la
inscripción de los trabajadores según resolución 2013 de 1986 candidatos con sus respectivos suplentes en representación de los trabajadores.
La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de (contacto de salud ocupacional) hasta el día 7 de mayo de 2020 y deberá ser
diligenciada y entregada nuevamente como fecha límite el día (máximo 3 días hábiles).
Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los empleados por (máximo dos días hábiles).La votación de las diferentes planchas
que se presenten se realizará el día 12/05/2020 (máximo 4 días de entregadas las hojas de inscripción) en (lugar de votación: la portería, la entrada al
restaurante, la entrada al vestuario, la entrada al salón de producción o área de servicio) a las (13:00 horas).
El conteo de votos se realizará el día 12 de mayo a las 18:00 horas en presencia de un representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado de
votación.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.
 
Cordialmente
 Luis López Director RRHH/ Jefe de Personal
 HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL
COMITÉ PARITARIO DE SST
Empresa: Publitodo
Período: 14/05/2020 al 14/05/2022
 
NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA
 

Valentina Nieto Secretaria general Gerencia 07/05/2020

Salome Castiblanco Auxiliar Contable Contabilidad 07/05/2020

Daniela Jiménez Asesora Comunicación 07/05/2020

Camilo López Diseñador Grafico Comunicación 07/05/2020

Juan Martínez Psicólogo Talento Humano 07/05/2020

 FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

VOTO PARA ELECCIÓN

Candidato 1
 
Candidato 2 X
 
Candidato 3
 
Candidato 4
 ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA: PUBLITODO
PERIODO 14/05/2020 al 14/05/2022
Siendo las 14:00 del día 12 de mayo de 2020 se dio apertura al proceso de votación para la elección de los
candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de
14/05/2020 a 14/05/2022
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:
Julián Rodríguez y Andrea Cortez 
 
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación
Diana Cortez
 
 
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación
Salome Nieto
 REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
No . No m b re C e d ula Firm a d e l Tra b a ja d o r

PUBLITODO
1 Ale xa n d ra M a rtin e z 52014399 Ale xa n d ra M a rtin e z
2 C a m ila Pu e rto 52205565 C a m ila Pu e rto
3 Ed u a rd o Lo p e z 79772135 Ed u a rd o Lo p e z
4 C a m illo J im e n e z 79891456 C a m illo J im e n e z
5 Ju a na M e lo 1013133595 J u a n a M e lo
6 Lilia n a Bla n c o 52987614 Lilia n a Bla n c o
7 C a ro lin a Ro ja s 52345678 C a ro lin a Ro ja s
8 M a ria n a M e sa 51234567 M a ria n a M e sa
9 An d re ss To rre s 79657423 An d re ss To rre s
10 C a rlo s Pa rra 79073456 C a rlo s Pa rra
11 J h o n C o rte z 80871320 J h o n C o rte z
12 En riq u e Pu e rto 80865789 En riq u e Pu e rto
13 J u lia n C a sta ñ e d a 78645098 J u lia n C a sta ñ e d a
14 M a rc o s Pu e rto 23499954 M a rc o s Pu e rto
15 Lu n a Pe re z 23789056 Lu n a Pe re z
16 C ie lo C a stillo 21345678 C ie lo C a stillo
17 He id y Ro d rig u e z 98765489 He id y Ro d rig u e z
18 J o rg e Ve la 98765432 J o rg e Ve la
19 J o se Pa e z 89076543 J o se Pa e z
20 Alb e rto He rn a n d e z 1030541278 Alb e rto He rn a n d e z
21 Ne lso n Lo p e z 1030567312 Ne lso n Lo p e z
22 Ale xa n d e r M a yu sa 1020567840 Ale xa n d e r M a yu sa
23 Dia n a Su a re z 1010678903 Dia n a Su a re z
24 Viv ia n a Pe re z 52890744 Viv ia n a Pe re z
25 Na ta lia Pra d a 53210987 Na ta lia Pra d a
26 J u lio C e p e d a 80765432 J u lio C e p e d a
27 An d re y O rtiz 80976547 An d re y O rtiz
28 Se rg io Arb o le d a 79056712 Se rg io Arb o le d a
29 Ra m iro Pu e rta 78910456 Ra m iro Pu e rta
30 Pe d ro Su a re z 87907123 Pe d ro Su a re z
31 J e ssi Pa e z 1220345679 J e ssi Pa e z
32 J o h a n a Dia z 1223678904 J o h a n a Dia z

FECHA: 12 de Mayo del 2020 RESPONSABLE:  Luis López Director RRHH/ Jefe de Personal
 ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS
CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

EMPRESA PUBLITODO

PERIODO 14/05/2020 al 14/05/2022

Siendo las 18:00 del día 12 de mayo de 2020, se dio por finalizado el proceso de votación para elección
de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el
período que va del 14 de mayo del 2020 al 14 de mayo del 2022
 

Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

Julián Rodríguez, Andrea Cortez, Diana Cortez y Salome Nieto
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
PERSONA NUMERO DE VOTOS
PERSONA 1 6
PERSONA 2 2
PERSONA 3 8
PERSONA 4 10
VOTOS EN BLANCO: 4
VOTOS ANULADOS: 2
TOTAL VOTOS: 32

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS

      CATEGORÍA
NOMBRE
OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE
 
Valentina Nieto Secretaria Gerencia x  
General
Salome Castiblanco Auxiliar Contabilidad   x
Contable
Daniela Jiménez Asesora Comunicación x  
Camilo López Diseñador Comunicación   x
Grafico
Juan Martínez Psicólogo Talento    
Humano

Diana Cortez Salome Nieto

 ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA: PUBLITODO
PERIODO: 14/05/2020 al 14/05/2022
El día 12 de mayo del 2020 se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el vigía de seguridad y salud en el trabajo dando
así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio
de Protección Social.
La modalidad utilizada para su elección fue: Votación
Resultaron elegidos: 5
El número de votos obtenidos fue: 32
El representante legal de la empresa designa a Valentina Nieto
Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a: Salome Castiblanco
Como secretario (a) del mismo.

Salome nieto
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación  
Diana Cortez
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación  

PUBLITODO
ACTA REUNIÓN

FECHA: 12 de mayo del 2020

HORA DE INICIO: 14:00 ACTA No. 001

ASISTENTES:

Listado adjunto:

 ORDEN DEL DÍA:

1. Presentación

2. Acta de apertura

3. Verificación de Quórum

4. Desarrollo de la reunión: Tema: Conformación del copasst

5. Lectura del acta

6. Cierre

INVITADOS: No hubo

HORA FINALIZACIÓN: 16:00

FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: 12 de junio de 2020

HORA PRÓXIMA REUNIÓN: 9:00

OBSERVACIONES:Ninguna

FIRMA ASISTENTES:

Valentina Nieto Salome Castiblanco

Presidente Secretaria
BIBLIOGRAFIA

https://safetya.co/comite-de-convivencia-laboral
https://
www.unilibrecucuta.edu.co/portal/images/INSTRUCTIVO_ELECCIONES_COPASST_UNI
LIBRE_2016_2018.pdf
https://campusvirtual.politecnicointernacional.edu.co/course/view.php?id=834#section-2
GRACIAS