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Scorecard
¿Qué es?
Recopilado por Dra. Mayra Bedoya J., Mg.
Según una encuesta de Business Week, la estrategia de negocios es, por
lejos, el tema más importante de la agenda corporativa. La necesidad de
ejecutar rápidamente la estrategia necesaria para lograr los objetivos
organizacionales es superlativa en el actual entorno global con ciclos de
vida de los negocios cada vez más cortos.
Los sistemas que aparecieron en años anteriores para combatir dicha deficiencia se
enfocaron en otros aspectos importantes de la organización como son la calidad y
los clientes, pero fracasaban al momento de explicar de modo integral el
funcionamiento de la empresa y las causas de los resultados obtenidos.
……Balanced Scorecard
Clientes
Personas
Finanzas Procesos
Por qué una compañía habría de
implementar un Balanced Scorecard
Estrategia de sostenimiento
• La mayoría de las empresas se encuentran aquí. La estrategia requiere un
excelente retorno sobre el capital invertido. La meta es mantener o
expandir la participación de mercado mejorando la posición a lo largo de la
cadena de valor.
Estrategia de cosecha
• La fase madura durante el ciclo de vida de la empresa. Las inversiones se
realizan solamente para mantener las capacidades existentes. Se requiere
una recuperación relativamente breve.
……Perspectivas del BSC
……Perspectiva Financiera
El BSC sugiere que veamos a la organización desde cuatro perspectivas, cada una
de las cuales debe responder a una pregunta determinada:
Los objetivos financieros pueden diferir en forma considerable en cada fase de ciclo
de vida de una empresa.
•Crecimiento
•Cosecha
•Equilibrio (Sostenimiento)
•Contracción
……Perspectiva Financiera
Las empresas identifican los segmentos del cliente y de mercado en que han elegido
competir. Estos segmentos representan las fuentes que proporcionarán el
componente de ingreso de los objetivos financieros.
La perspectiva del cliente permite que las empresas equiparen sus indicadores clave
sobre los clientes (satisfacción, retención, adquisición y rentabilidad) con los
segmentos del mercado y clientes seleccionados. También les permite identificar y
medir en forma explícita las propuestas de valor añadido que entregarán a los
segmentos de clientes y de mercados seleccionados.
……Perspectivas del cliente
Las empresas han de identificar los segmentos del mercado en sus poblaciones de
clientes existentes y potenciales, y luego seleccionar los segmentos en los que elige
competir.
El grupo de indicadores centrales de los resultados de los clientes y los cuales son
genéricos a todas las organizaciones son los siguientes:
• Cuota de Mercado
• Incremento de clientes
• Retención o adquisición de clientes
• Satisfacción del cliente
• Rentabilidad del cliente
Los inductores de la actuación para la satisfacción del cliente son:
• El tiempo
• Calidad
• Precios
……Perspectivas del proceso interno
Para esta perspectiva, se identifican los procesos más críticos a la hora de conseguir
los objetivos del empresario y clientes. Las empresas desarrollan sus objetivos e
indicadores desde esta perspectiva después de haber desarrollado los objetivos e
indicadores para la perspectiva financiera y del cliente.
El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de guías del resto de
las perspectivas. Estos inductores constituyen el conjunto de activos que dotan a la
organización de la habilidad para mejorar y aprender. Se critica la visión de la
contabilidad tradicional, que considera la formación como un gasto, no como una
inversión.
Los objetivos y las medidas de estos inductores deberán ser parte integrante del
BSC de cualquier organización. Los indicadores basados en los empleados,
satisfacción, retención y productividad proporcionan medidas del resultado de las
inversiones realizadas en los empleados, sistemas y equiparación de la
organización.
……Vinculación de los indicadores del BSC
El objetivo de cualquier sistema de medición debe ser motivar a todos los directivos
y trabajadores para que pongan en práctica con éxito la estrategia de la unidad de
negocio.
Los indicadores son la forma como describimos los resultados y las metas, son
verdaderamente una poderosa herramienta de motivación y evaluación. La
estructura de indicadores del BSC debería ser empleada para desarrollar un nuevo
sistema de gestión. Esta distinción entre un sistema de medición y un sistema de
gestión es importante.
El sistema de indicadores debería ser solo un medio para conseguir un objetivo aún
más importante: un sistema de gestión estratégica que ayude a los ejecutivos a
implantar y obtener feedback sobre su estrategia.
……Proceso de implantación del BSC
El BSC proporciona una nueva herramienta para que la alta dirección encause a la
organización en estrategias para el éxito a largo plazo, una tarea importante que
hasta ahora ha sido difícil de conseguir.
Al identificar los objetivos más importantes en los que la organización debe centrar
su atención y recursos.
……Proceso de implantación del BSC
Los Valores de
Nivel de referencia para comparar el valor de un indicador.
Referencia:
Aquí es necesario hacer un alto. Como parece casi evidente, de la misión se pueden
observar aspectos fundamentales, tales como:
1. Optimo estado técnico de los equipos e instalaciones.
2. Cuidado del Medio Ambiente y la salud.
3. Ahorro de los Portadores Energéticos.
4. Sostenibilidad. Implica tanto financiara como del crecimiento del
conocimiento. (Capital Intangible.)
5. Servicio de alta Calidad.
Ahora, ¿Qué relación tienen estos factores con las cuatro perspectivas que propone
el Balanced Scorecard?
Tenga en cuenta que a partir de las vertientes del BSC, se pueden obtener otros
elementos que tengan que ver con esto. Ejemplo de esto, se obtiene en la vertiente
Cliente, la cual se puede complementar con la necesidad de mantener la calidad de
los servicios.
……Ejemplo práctico
REQUERIMIENTOS 5. Sostenibilidad.
DEL CLIENTE.
FORMACIÓN Y
4. .Servicio de alta CRECIMIENTO.
Calidad.
MISIÓN Y OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS.
3. Disminución de los
Costos de Operación. PROCESOS
INTERNOS.
6. Ahorro de los Porta-
dores Energéticos. 2. Optimo estado técnico de
los equipos e instalaciones.
REQUERIMIENTOS
1. Cuidado del Medio
FINANCIEROS. Ambiente y la salud.
……Ejemplo práctico
A partir de aquí se puede conformar el cuadro de mando, de tal forma que los
indicadores que se seleccionen, permitan controlar y hacer un seguimiento
constante de los elementos vistos. En sentido general, algunos de los Indicadores
seleccionados tiene su homólogo en los propuestos con el BSC.
……Ejemplo práctico
……Ejemplo práctico
Como parte final del BSC, se deberán establecer los periodos de medición
efectivos que permitan saber a la organización los resultado reales para la
toma de decisiones futuras.
Estos plazos deberán corresponder con los ciclos de los procesos con los
que cuenta la organización.