información relacionada con los recaudos y desembolsos en efectivo y otros activos líquidos equivalentes. de la empresa que se derivan de las actividades de Operación (activo corriente), de Inversión (activo no corriente y actividades de Financiación (Pasivo no corriente y Patrimonio). Llevadas a cabo por la empresa durante un período. ¿QUE SE CONSIDERA COMO EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES ? Se entiende por efectivo y sus equivalentes los que como tal figuran en el Estado de Situación Financiera, esto es: El efectivo de Caja de la empresa y los depósitos en cuentas bancarias a la vista; también podrán formar parte los instrumentos financieros que sean convertibles en efectivo y que en el momento de su adquisición su vencimiento no fuera superior a tres meses, siempre que no exista riesgo significativo de cambios de valor y formen parte de la política de gestión normal de la tesorería de la empresa PROPOSITO Presentar información de las entradas y salidas de efectivo de una empresa en un período de tiempo. Prever las necesidades de liquidez y la manera de cubrirlas adecuada y oportunamente. Planear lo que la empresa puede hacer con los excesos temporales de efectivo ELEMENTOS BASICOS DEL FLUJO DE CAJA
Con independencia de la manera en que se
presente, el Estado de Flujo de Efectivo, tiene como elementos básicos lo siguiente: El saldo inicial del Efectivo Las entradas de efectivo Las salidas de efectivo El flujo neto del período El saldo final de efectivo ELEMENTOS NECESARIOS PARA PREPRARAR EL ESTADO FLUJO DE EFECTIVO Para desarrollar el Estado de Flujo de efectivo es necesario contar con el Estado de Situación Financiera al Inicio del período Estado de Situación financiera de final de período El último estado de Ganancias y Perdidas del período y Los auxiliares por cuenta del período a evaluarse (que servirán para elaborar las Notas a los Estados Financieros DESARROLLO DEL ESTADO DEL FLUJO DE EFECTIVO El estado de Flujo de Efectivo, no toma en cuenta los resultados de los ajustes por inflación. Al preparar el Estado de Flujo de Efectivo, este se puede realizar utilizando dos métodos: El método directo y El Método indirecto. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Este Estado provee información para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades Financieras, Operacionales, y de Inversión.
Veamos a grandes rasgos que significa y que
comprende cada una de esas actividades. ACTIVIDADES DE OPERACION Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y
compra de mercancías. Los pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, entre otros.
En este grupo encontramos las cuentas de
inventarios, cuentas de Deudores y Acreedores, los pasivos relacionados con la nómina y los impuestos ACTIVIDADES DE INVERSION Las Actividades de Inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores.
Aquí se incluyen todas las compras que la empresa
haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa.
Hacen parte de este grupo las cuentas
correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones. ACTIVIDADES DE FINANCIACION Las Actividades de Financiación corresponde a la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de fuentes externas (pasivos) o de fuentes Internas (patrimonio).
En las actividades de Financiación se deben excluir los pasivos
que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc.
Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a
colocación de bonos. Es una actividad de financiación la capitalización de empresa ya sea mediante nuevos aportes de los socios o mediante la incorporación de nuevos socios.