ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INGENIERIA EMPRESARIAL

Manejo de Formas Organizacionales

Introducción

Volumen de Trabajo Eficacia

Información
• Manejo de • Homogéneo • Asuntos de
formas la empresa
 Objetivo
Desarrollar lineamientos fundamentales para
el análisis, diseño, elaboración y control de
formas en su concepción más sencilla y clara.
 Marco Teórico

Disposición de las
Forma
cosas; modo, manera
de hacer una cosa;

M
od
o
de
ex
pr
es
ar
el
co
nt
en
id
o
de
un
es
cri
to
 Concepto
De

Formato
Herramienta
acuerd
o con
el tipo
de
inform
ación y
grado
de
dificult
ad de
su
llenad
o,
pueden
integra
ro
acomp
añarse
de un
instruc
tivo.
Objeto de su utilización

Sencillo
Claro
Vehículo de transmisión de datos Funcional

Documento
fuente para
efectos legales
y de consulta
 Fuentes de Información
Fuentes Ejemplo

Preparadas para uso interno Control para pedidos de

papelería
Diseñ adas para la presentació n Informe a ó rganos de gobierno
de resultados
Producto de un consultor Forma para un procedimiento
externo
De uso comercial comú n Forma para solicitud de empleo

Elaboradas por una autoridad Declaraciones de impuestos

normativa
Requeridas por una instancia Encuesta de alguna cá mara o
externa confederació n
 Requerimientos para su uso

La existencia en mayor o menor medida

de formas en una organización obedece a
sus necesidades específicas de trabajo, en
función de los siguientes factores:
 Requerimientos para su uso
Internos Externos

El instrumento jurídico que las Cambios en condiciones del

crea entorno

Desagregació n de funciones Decisiones tendientes a la

globalizació n

Determinació n de objetivos y Pactos o convenio nacionales o

programas internacionales

Proceso de toma de decisiones Requerimientos de clientes,

usuarios o proveedores
Diseño
Se debe preparar una forma considerando:
◦ Objeto
◦ Tipo de información
◦ Origen
◦ Método de llenado
◦ Procedimiento en el que se utilizará
◦ Número de copias
◦ Usuarios
◦ Alternativas para su elaboración
◦ Utilización
Responsables de su manejo y control

Operativamente

En forma
especializada

Instrumentos de
control
Responsables de su manejo y control
Contenid
o

Área

Operativament
e
Responsables de su manejo y control

Forma Especializada

Instancias

Unidades de apoyo Unidades encargadas de

Nivel Directivo
Técnico la Admin. De Recursos
Responsables de su manejo y control

Instrumento
s de Control

Almacenami
ento

Cuestionario
Catálogos
s
Conclusiones
El uso de formas organizacionales
dependiendo de las necesidades de
cada empresa facilita la
uniformidad y racionalización del
trabajo, para así desarrollar todas
las actividades inherentes al trabajo
de una manera más eficiente.
El diseño, la elaboración y el
control de formas deben estar bien
definidos en la organización, ya
que de ello dependerá la fluidez y
precisión con la que se pueda
hacerle frente a diferentes asuntos a
nivel organizacional.
 ““Dime y lo olvido, enséñame y lo
recuerdo, involúcrame y lo aprendo.”
Benjamín Franklin