Clase No. I. Introducción.

Generalidades de la
gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos

Profesor: Ciro Martínez Oropesa

 Operaciones vs. proyectos

Operaciones
• Operaciones son continuas y repetitivas.
• Mantiene el status quo.
• Producto o servicio estándar.
• Equipos homogéneos.
• Se mantiene en el tiempo.

Gerencia de Proyectos
• Temporales.
• Catalizador del cambio.
• Producto o servicio único.
• Equipos heterogéneos.
• Fecha de inicio y final.
 ¿ Qué es un proyecto ?

Una secuencia de actividades únicas,

complejas e interconectadas, con una
meta o propósito que debe ser
alcanzado en un tiempo específico,
dentro del presupuesto y según las
especificaciones.
(R. Wysocki, R. Beck, D. Crane - Effective
Project Management)

Proyecto es un esfuerzo temporal

encaminado a crear un producto,
servicio o resultado único.
Project Management Institute (PMI)
 Atributos de los proyectos

1.Orientado a objetivos.
2.Tareas interdependientes y con cierto orden.
3.Disponibilidad limitada de recursos y presupuesto.
4.Tiene un marco de tiempo específico o tiempo limitado.
5.Puede ser un intento único, con un producto o servicio.
6.Un proyecto tiene un cliente.
7.Incluye un grado de incertidumbre.
8.Pueden intervenir muchas personas, por lo general de diversas áreas y
especialidades
 Tipos de proyectos. Según finalidad
Producción. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo
determinado.
Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.
Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.
Comunitarios. Dirigidos también a personas, pero con la diferencia de
que los beneficiarios participan en la ejecución de las actividades del
proyecto.
De investigación. Orientado a experimentar para la innovación y análisis
de conocimiento.
 Ejemplos de proyectos
• Parque comunitario.
Petróleo.
• Diagnóstico
Construcción.
condiciones de trabajo
Minería.
y salud población
Comunicaciones.
trabajadores
Energía.
informales.
Aeroespacial.
Servicios comunales.
 Balance de la calidad Las restricciones ampliadas
de los proyectos de un proyecto

Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado

requerido con el alcance solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto.
 La relación entre los factores:

Un adelanto en el cronograma a menudo

implica aumentar el presupuesto.
Si no es posible aumentar el presupuesto, se
puede reducir el alcance o la calidad.
Cambiar los requisitos del proyecto puede
generar riesgos adicionales.

El equipo del proyecto debe ser capaz de

evaluar la situación y equilibrar las
demandas a fin de entregar un proyecto
exitoso.
 Ciclo de vida del proyecto

• Los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto y

disminuyen durante la vida del proyecto.
• El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente
según el proyecto se acerca a su fin.

PMBOK/2017
 Quiz 1. Entrega individual

1. COMPARAR Y FUNDAMENTAR diferencias del

nivel de incertidumbre entre distintos tipos de
proyectos. ¿Igual a riesgos?

2. Traducir el video : Introduction Project

• Traducción.
• ¿Cuáles son los requisitos de un proyecto que se ponen de manifiesto
en el video?.
 Gerenciar proyectos

La administración de proyectos es la
aplicación del conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas
para coordinar las actividades que den
lugar al cumplimiento de los
requerimientos de un proyecto.
 ¿Porque administrar por proyectos?

Existencia de entornos complejos de hoy requieren diversos

abordajes e implementaciones.
La gestión de proyectos es un método y forma de pensar ... un
enfoque disciplinado para gestionar el caos.
La gestión de proyectos proporciona un marco para trabajar en
medio de cambios persistentes.
¿Porque gerenciar proyectos?

Éxito o fracaso de un proyecto

 Éxito o fracaso de un proyecto

Persona equivocada como gerente del proyecto;

Falta de apoyo de alta dirección;
Formulación de Tareas demasiado vaga;
Falta o mal uso de las técnicas para gestión de proyectos;
Gestión de las técnicas mal utilizada;
Clausura del Proyecto no planeada;
La falta de compromiso con el proyecto.

A K Munns and B F Bjeirmi

The role of project management in achieving project success, 2006
Problemas más comunes en proyectos

Juan Carlos Garcia, IE, PMP. (2013)

Factores que contribuyen a un
pobre desempeño en
proyectos
Hallazgo clave:
Malas estimaciones de
costo y tiempo durante la
fase de planeación
continúan siendo el factor
que más contribuye a las
fallas (problemas) en los
proyectos.

Tomado de: PwC 15th Annual Global CEO Survey 2012

 Estándares y marcos referenciales
• PMBOK - Project Management Body of Knowledge (PMI)
• PRINCE2 - Projects in a Controlled Environment Office of Government Commerce (OGC) –
UK
• Métodos ágiles (SCRUM). Proyectos ágiles.
• MSF (CMMI / Agile) – Microsoft Solutions Framework.
• IPMA- Asociación Internacional para la Dirección de Proyectos  (International Project
Management Association).
• Enfoque de Marco Lógico (EML). Desarrollado por León Rossenberg & Lawrence
Posneren 1969.
• ISO 10006:2003- Quality management systems - Guidelines for quality management in
projects.
• ISO 21500:2012 - Guidance on Project Management.
Estándares y marcos referenciales
 The Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) PMI
Publicado por primera vez por el PMI en 1987, la Guía PMBOK fue
un intento de documentar y estandarizar la información que se
conocía sobre gestión de proyectos y sus prácticas. La guía es una
de las herramientas esenciales en la profesión de gestión de
proyectos y hoy se ha convertido en el estándar global para la
industria. La American National Standards Institute (ANSI) reconoce
PMBOK como estándar en 1998, y ese mismo año por el Instituto de
Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE).
 PMI®: Project Management Institute
1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) – 6th Ed. (2017).
2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-002-2008).
3. The Standard for Portfolio Management – 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-003-2008).
4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) – 2nd Ed. (ANSI/PMI 08-004-
2008).
5. Practice Standard for Earned Value Management (2005)
6. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)
7. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 3nd Ed. (2018)
8. Practice Standard for Project Risk Management (2009)
9. Practice Standard for Scheduling (2007)
10.Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)
 Bibliografía:
ISO 21500:2012 - Guidance
on project management.

A Guide to the Project

Management Body of
Knowledge: (PMBOK
Guide, 6th Ed). Project
Management Institute, 2017.
 Componentes:
Proyecto: Construcción de PARQUE RECREATIVO en la urbanización Cali Norte

1. Cimentación, delimitación perimetral, senderos y facilidades instaladas (bases de juegos,

senderos, iluminación, cerca perimetral, montaje de cerca perimetral, bancas y aplicación
de pintura)
2. Juegos y equipos deportivos instalados.
3. Árboles, césped y plantas ornamentales sembradas (cobertura vegetal, zonificación de
áreas verdes, riego, demarcación de senderos)
4. Comunidad educada.
¿Preguntas?
 Gracias
Ciro Martínez Oropesa (BSc, MSc, PhD)
Universidad Autónoma de Occidente
cmartinezo@uao.edu.co

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