Aplicar El Proceso Administrativo al Desarrollo del Evento de

Acuerdo con el Protocolo, los Medios de Divulgación y las

Políticas de la Organización.
INTEGRANTES:

Merary Moreno
Saray Toro
Nayruska Sanjuan
Jessica Cubillos
Diana Viloria
Iván Sánchez
Oscar Molina

TECNOLOGO GESTION ADMINISTRATIVA

SENA/ ITSA
1355923
 TEMAS A EXPONER

 Medidas De Seguridad

 Personal asistentes, Staff, Proveedores y contratistas

 Las Instalaciones

 Equipos Audiovisuales

 Señalización

 Primeros Auxilios
 MEDIDAS DE SEGURIDAD
Cuando se habla de seguridad se abarcan varios aspectos y circunstancias

 Geográficas: Debe tenerse en cuenta las

condiciones meteorológicas para evitar problemas
físicos y técnicos, así como para prever el material
de acondicionamiento. 
 Delictivas: Las circunstancias de este
carácter implican el control de la
 Físicas: Las instalaciones situación en secuestros, asaltos o
deben estar preparadas para atentados.
la evacuación en caso de
incendio o para cumplir el
 Sanitarias: El recinto donde se celebre el
aforo estipulado por las
evento debe cumplir con la normativa vigente
leyes. 
en torno a alimentación y condiciones
sanitarias. 
 Medidas de Seguridad en la Organización de un Evento

 Identificar y valorar una amenaza

Todos al tanto y bien informados 

Control de masas
Manejo de contagio emocional y pánico
Planes de contingencia y evacuación
 O S
E R
R I M I O S
P IL
X
AU
¿Que Son Los Primeros Auxilios?

Los primeros auxilios son la ayuda básica y necesaria que se le otorga a una persona que
ha sufrido algún tipo de accidente o enfermedad hasta la llegada de un médico o
profesional paramédico que se encargue de la situación, esto con el fin de preservar la
vida del paciente.
 ¿Qué Debes Hacer En Caso De Emergencia?

1. Contrólate: antes que nada debes mantener la calma; de esta forma podrás actuar
rápida y efectivamente para ayudar al lesionado.

2. Seguridad personal: para proporcionar una buena ayuda es fundamental estar libre de
riesgos.

3. Evalúa al lesionado: debes verificar el estado general del paciente, estado de

conciencia, condición respiratoria y circulatoria.

4. Signos vitales estas son las señales que indican la presencia de vida. Cuenta los latidos,
las pulsaciones y las respiraciones en 30 o 20 segundos y multiplica por tres, de esta
forma obtienes el total de respuestas por minuto.

5. En caso de asfixia se puede presentar por ingesta de comida o algún objeto extraño, así
como por bronco aspiración o alergias.

6. Respiración de salvamento: se aplica en caso de ausencia de respiración con vía aérea

desobstruida.

7. Reanimación cardio pulmonar (RCP): en caso de paro cardiorrespiratorio se debe aplicar RCP, que
consiste en una combinación de respiraciones y compresiones torácicos que dan un masaje cardiaco
externo.
INSTALACIONES
La selección de un lugar depende considerablemente de la envergadura del evento. Por lo general, la
envergadura se determina por el número de participantes, las actividades realizadas durante el evento, y si hay
espacio adicional disponible con fines de exposición.

Para algunos tipos de eventos que no son por convocatoria general, los organizadores van a
conocer con antelación la cantidad exacta de gente que van a recibir, por ejemplo un casamiento, un
cumpleaños, un cocktail o una cena formal con invitaciones con solicitud de confirmación de
asistencia.

Hay que tener en cuenta, que la

capacidad de un salón va a ser
diferente de acuerdo a la
actividad que se vaya a
desarrollar.
 LAS SEÑALIZACIONES

Esta relacionada con un objeto, actividad o situación determinada, suministra una indicación,
una obligación relativa a la seguridad o la salud en el trabajo mediante un plafón, un color,
una señal luminosa, una señal acústica una comunicación verbal o señal gestual.
La señalización es un aspecto de mucha importancia en la seguridad e
higiene en general. Símbolos de seguridad, advertencia  o cualquier
otro tipo de aviso abundan en la vida

La señalización puede ser utilizada como medida correctiva o medida

preventiva en el ambiente laboral

Una correcta señalización de un establecimiento puede salvar vidas.

Señalizar para todos

Mantener el buen estado
 Es alguien que asiste en la realización de las tareas diarias
personales o dentro de una organización.

ASISTENT PERSONA
E L Personal que forma parte de una organización. El
staff, por lo tanto, es el grupo de los trabajadores
de una determinada entidad.

Los asistentes personales (AP) son profesionales de confianza que

proporcionan apoyo administrativo y personal a los altos directivos.
 PROVEEDOR
Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el
ES desarrollo de la actividad.
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.

CONTRATISTA

Un contratista puede ser tanto una persona como una empresa que es contratada por una
organización para construir una carretera, un edificio, una casa, una instalación, etc.

El contratista debe de tener a mano los equipos, los materiales y la mano de

obra que serán necesarios para la construcción del proyecto.
 EQUIPOS AUDIOVISUALES

Los equipos audiovisuales son vitales en la organización de eventos.

Las presentaciones audiovisuales en eventos pueden ayudarte a conseguir el éxito, al reforzar la

imagen de tu negocio.

Ordenador o portátil
Sonido o iluminación
Pantalla de gran formato o video Wall
Proyector, pantallas de LED o monitores de plasma