de redes comunicacionales. Prof. Lic. Juan Carlos Rivera Quintana. Primera conclusión: Cuando hablamos de la comunicación en las organizaciones, en la empresa hablamos de seres humanos que entran en relaciones a través de actos de lenguaje, viviendo siempre un trasfondo compartido de prácticas, compartiendo ciertos tipos de escucha interpretativa, comprometiéndose con la acción colectiva, la cooperación, el discurso y el conflicto. Desde este punto de vista la comunicación no es un mero proceso de transmisión de ideas o mensajes. El acto de comunicación es un proceso de tramado de los actos conversacionales (ilocucionarios), producidos como un evento del escuchar y de la interpretación. Por lo tanto, la organización en tanto sistema social, es una red de conversaciones. Pero, por otra parte, la organización, la empresa – en tanto sistema – se encuentra inmersa en una red conversacional más amplia en la cual interactúa con sus clientes, sus proveedores, con otras organizaciones e instituciones públicas, con los diversos poderes, o sea, los que habitualmente se consideran los públicos externos de la organización o la empresa. Ello explica que existe una comunicación interna y otra comunicación externa de la empresa. Segunda conclusión: En una organización, en una empresa nada ocurre sin el lenguaje. Lo esencial de una conversación es que alguien habla y que alguien escucha acerca de algo. La comunicación se debe entender como un proceso participativo y cooperativo. Por ejemplo, para responder una pregunta debemos detenernos un momento en la estructura de los actos lingüísticos, compuesto por cuatro tipos de actos ilocucionarios o actos lingüísticos básicos: pedidos, promesas, afirmaciones y declaraciones. Afirmaciones: obligan al hablante a dar prueba de lo que está afirmando. Pedidos: intentan que el oyente haga alguna cosa. Esta puede ser contestar una pregunta o realizar alguna acción lingüística o no lingüística. Compromisos: comprometen al hablante a realizar alguna acción. Declaraciones: crean una realidad a través del propio acto. Evitan la correspondencia entre el contenido proposicional de un acto de habla y la realidad. Ej: Los declaro marido y mujer. Declaramos inauguradas las sesiones parlamentarias. La comunicación en las organizaciones: la comunicación en las organizaciones es todavía más importante de lo que parece. Su importancia se basa en que la comunicación no es sólo un instrumento dentro de la organización, sino que es constitutiva de la misma. Decimos que es constitutiva a partir de explicar a la organización como un sistema de redes comunicacionales. Para entender esta dinámica de la organización debemos entender, entonces, la dinámica de estas redes. Tal dinámica está dada por las distintas conversaciones que se producen en la organización y la empresa y por las conversaciones que ésta mantiene con su entorno. Tercera conclusión: Como habíamos dicho la clase anterior, existen las conversaciones para la acción y las conversaciones para crear posibilidades. Las conversaciones para la acción son aquellas mediantes las cuales se establecen acuerdos o compromisos, que son los que generan acciones y tienen plazos de ejecución. * Las conversaciones para crear posibilidades son aquellas que nos abren la posibilidad de la conversación para la acción, pero en sí mismas no conducen al compromiso de alguna acción concreta. Ejm: “Podríamos ir al cine” abre una instancia para otra conversación en la que acordaremos llevar adelante ese programa con día, hora y el compromiso (obligación o responsabilidad por una acción futura) mutuo de cumplirlo Cuarta conclusión: La función principal en la conducción de una organización o empresa periodística es, entonces, proponer, administrar los compromisos dentro de las redes comunicacionales, previendo los distintos quiebres que pudieran ocurrir para evitar los procesos entrópicos de comunicación que restan valor a la gestión y convierten a sus integrantes en desentendidos, abúlicos, apáticos; entropía como pérdida de información, de relaciones interpersonales, de materiales de estudio en el aprendizaje, etc. Quinta conclusión: para conversar hay que poner el cuerpo. El concepto de conversación implica una danza en la cual sus participantes deben tener una relación armoniosa y deben acoplarse exitosamente. Etimológicamente, conversación viene del latín “cum verso”, que quiere decir dar vueltas juntos. Por ello una conversación es mucho más que recibir y enviar mensajes, requiere de un acople que sólo puede darse si se comparte el trasfondo de escucha y se cumplen condiciones como: la inteligibilidad; la verdad; la sinceridad; la legitimidad. Inteligibilidad: Exige la eliminación de los malos entendidos, en el curso de la conversación, por medio de explicaciones, aclaraciones, traducción, entre otros recursos. Verdad: Exige la entrega de evidencia para cualquier información. Sinceridad: La comunicación exige confianza mutua y buena fe de cada una de las partes. Debe aparecer a través de garantías, consistencia en la acción, buena voluntad para acercarse, etc. Legitimidad: Se trata de evitar que se ponga en tela de juicio el derecho de una parte para ejecutar ciertas acciones. Por ejemplo, aquellas que violen normas o convenciones aceptadas o contradigan valores reconocidos.
Se trata, entonces, de desarrollar nuestra
competencia comunicativa para que las conversaciones que mantenemos en la empresa, en sus diferentes redes de comunicación, sean exitosas. La competencia comunicativa denota la habilidad para relacionarnos con éxito con todos los públicos. Es la capacidad de expresar y hacer entender cabalmente las propias intenciones y de responsabilizarnos de la red de compromisos que las expresiones y sus interpretaciones generan. Acá el lenguaje y la acción para el éxito son primordiales. ¿Qué tipos de redes comunicacionales se establecen normalmente en el interior de las organizaciones o empresas?: Red de autoridad: se describe como el flujo formal de la organización. Esta red está formada por la cadena de comando formal de la organización y se formaliza en el organigrama. No es la red más efectiva y eficiente para hacer circular información dentro de la organización. Frecuentemente aparece como la ruta más corta entre dos puntos o posiciones en la organización. Una cadena jerárquica constituye una red eficiente de interconexiones, en donde el empleado de menor grado puede conectarse con la persona que está en la cima de la organización. Esto permite que los mensajes se muevan fácil y rápidamente cadena arriba en la organización si los pasos cumplidos siguen el orden prefijado. Las personas en posiciones intermedias en esta red de autoridad suelen tener una postura personal en la transmisión de la información hacia la cima de la autoridad, son pasadores de información. Es importante conocer las redes de comunicación alternativas dentro de la organización. Si el directivo entiende el flujo de información en sus organización o empresa puede predecir con bastante precisión la difusión o diseminación de la información para la comunicación eficaz. Red de información: incluye toda la información dentro de la organización prescindiendo de la función. Por eso dentro de la organización, de la empresa resulta importante focalizar todo lo que se encuentra por debajo o sobre el flujo de información en una red, en qué punto podemos distinguir la red de autoridad y la red de información como redes separadas y cuál es la significación de esta clasificación. Esta situación se evidencia cuando se produce un rumor que toma alcances imprevisibles o alguien cuenta a otro compañero algo sucedido en otro sector de la organización o empresa. Red de expertos en una tarea: la información dentro de esta red es la necesaria para el cumplimiento de la tarea. Incluye la información de cómo deben hacerse determinados trabajos, cómo deben manejarse o resolverse determinados problemas, y dónde está ubicado el conocimiento experto dentro de la organización. El mayor problema de esta red es cuando hay información especializada dentro de la organización, pero las personas no son conscientes los métodos para obtenerlas. Cuando hay barreras infranqueables para obtener determinada información. Un ejemplo de esta red es cuando alguien debe realizar una tarea y pide orientación a quien ya la venía realizando o a un consejo consultor o asesor. Red de status: Esta red tiene que ver con aquellos individuos que en una organización ocupan roles de igual jerarquía. Se la pueden ver funcionar cuando almuerzan juntos los VIP, personas que ocupan una posición preferencial dentro de una empresa; lo mism que secretarias con secretarias; redactores con redactores, fotógrafos con sus pares. Así personas que tienen diferentes status tienen también diferentes ubicaciones. Hay que tener en cuenta que la mayoría de las personas están más cómodas agrupándose según su posición o status social similar. Red de amistad: es el quinto tipo de red dentro de una organización. Se basa exclusivamente en el proceso de atracción interpersonal y de afiliación a un grupo común. Puede incluir personas que no trabajan para la organización o empresa, como esposas, hijos, amigos de los empleados y otras personas con las cuales los empleados tienen contacto social. Esta red no supone ningún tipo particular de información, pero es mucho más abierta en cuanto a su naturaleza que las demás redes. La amistad permite superar las diferencias en cuanto a status