Planeación

La planeación.
La primera función del administración es planear, esta comprende la definición de objetivos y/o
metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar las metas u objetivos y
el desarrollo de una jerarquía de planes para coordinar actividades.
“El concepto de planeación hace referencia a tener un horizonte
determinado”
BENEFICIOS:
• Mayor rendimiento de los
activos.
• Utilidades altas.
• Resultados financieros
positivos.
• Entre otros.
 “La planeación debe ser un proceso formal aunque la compañía sea
pequeña; esto le garantiza un mejor desempeño dentro del medio en
donde actúa”
Los tipos de planes se pueden clasificar de acuerdo a su extensión:

• Planes estratégicos (a largo plazo).

Incluyen a todos los objetivos de la organización, establecen las metas generales y coloca a la
organización en términos de su entorno.
• Planes operacionales (a corto plazo).
Especifican los detalles en la forma en que se van a ejecutar los planes estratégicos, es decir,
como se van a conseguir las metas.
El tiempo es una variable importante para determinar cuando se van a desarrollar los
planes, su clasificación se asimila a la que hacen los analistas financieros.

PLANES Corto plazo Mediano plazo Largo plazo

PLAZO Menos de un año Entre 1 y 5 años Mas de 5 años
 Planes específicos y planes direccionales.

• Planes específicos o Planeación Normativa

Son claramente definidos, no dan lugar a interpretaciones, establecen procedimientos concretos,
asignación de presupuestos, logística, personal y una programación de actividades para lograrlos.
Logística Presupuestos
 • Estrategia o Plan Direccional
- Dar dirección correcta a la empresa.
- Análisis del panorama por parte de todos los empleados.
- Soluciones enfocadas en el crecimiento y aumento de ganancias.
 1. PROCESOS DE PLANEACION.
- La planeación es un proceso continuo por lo tanto, ningún plan es definitivo: esta siempre sujeto a
revisión. Por lo consiguiente, un plan no es nunca el producto final sino el informe provisional.

- Debido a que la formulación de un plan debe ser lo mas perfecta posible, existen una serie de
formulaciones previas, resultantes de contestar adecuadamente las siguientes preguntas:
 ¿Qué acción s necesaria para lograr el objetivo deseado?
 ¿Por que?
 ¿Donde ?
 ¿Cuando?
 ¿Quien debe hacerlo?
 ¿Como debe hacerse?
Una vez resueltas las condiciones previas lo siguiente es pasar a cumplir con las
diferentes etapas que deben seguirse para la formulación de un plan correcto.

 Formulación del problema.

 Contemplar las oportunidades.
 Especificar metas y objetivos.
 Considerar las premisas de la planeación.
 Identificar alternativas.
 Comparar las alternativas en razón de las metas buscadas.
 Seleccionar una alternativa.
 Formular los planes necesarios.
 Expresar en números los planes mediante la realización de los presupuestos.
 2. OBJETIVOS DE LA PLANEACION.
- En el pensamiento de los responsables de la planeación deben siempre coexistir los
objetivos individuales con los organizaciones.
- La planeación debidamente elaborada permite mejorar y optimizar cualquier aspecto o
proceso en la empresa, desde el manejo de los recursos, control de personal, logística
(producción, distribución, comercialización), hasta en cómo se efectúan las tareas en
cada departamento de la organización.
SUPERVIVENCIA. “La primera obligación del gerente de una
organización es asegurar su supervivencia”
Factores de superveniencia:
• El producto.
• El mercado.
• La tecnología.
• La competencia.
• El capital.
• El personal.
UTILIDADES.
Representan un resultado positivo de la organización, ganancias, aunque esta
apreciación esta sujeta a diferentes interpretaciones desde el punto de vista contable y
económico.

Las utilidades de una empresa se manifiestan en utilidades monetarias, pesos,

dólares, entre otros.
Existen cuatro nociones básicas sobre rentabilidad:
• Rentabilidad sobre ventas.
• Rentabilidad económica.
• Rentabilidad financiera.
• Rentabilidad de un proyecto o producto.
CRECIMIENTO.

Aumenta su status social asociado con una empresa dinámica y

por trasferencia de identidad lo convierte rápidamente en el
ejecutivo de la organización.

Es importante distinguir dos tipos de crecimiento:

• Crecimiento absoluto.
• Crecimiento relativo
También se puede clasificar el crecimiento de acuerdo a la ubicación:

• Crecimiento interno.
• Crecimiento externo.
 3. LA PLANEACION Y LOS PROYECTOS.

Un proyectos es una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente

dirigidas a la obtención de un resultado i importante por lo que requiere un largo periodo de
tiene para su finalización.

Planificación del proyecto:

• Definición del proyecto.
• Determinación den objetivos.
• Crear una estructura de subdivisión del trabajo.
• Determinar los recursos necesarios.
• Organización del proyecto.
 EQUIPOS DE PROYECTOS.

• Estructura funcional: las personas asignadas al proceso de desarrollo permanecen

físicamente en sus respectivas áreas funcionales. No se crea un equipo propiamente dicho,
al no existir ni director de proyecto, ni personal que sirva de enlace entre las distintas
funciones.
• Estructura matricial(equipo poco influyente): representantes funcionales ( enlaces) dormán
un comité dirigido por un jefe de proyecto ( con escasa influencia en la organización y
autoridad limitada). Los miembros del equipo y los enlaces permanecen en su respectiva
área funcional y tienen una dedicación parcial al proyecto.
• Estructura matricial (equipo influyente): las personas de enlace tiene dedicación total al
proyecto y comparten las mismas instalaciones que el director de proyecto ( categoría
superior dentro de la organización). El director de proyecto tiene autoridad sobre todas las
decisiones del proyecto. El resto de miembros del equipo no se asignan con carácter
permanente al equipo.
• Estructura de quipo autónomo: todos los miembros del equipo se asignan formalmente y
se sitúan en un mismo lugar junto al director de proyecto, que es una persona muy
influyente dentro de la organización.
4. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS –APO-
Es un sistema para que los subordinados y los superiores establezcan en conjunto objetivos
de desempeño, revisen periódicamente el avance hacia los objetivos y asignen las
recompensas con base en dicho avance.
La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva a
bajar en forma en forma de cascada por toda la organización. Los objetivos
generales de la organización se traducen en objetivos específicos para cada nivel
subsiguiente (división, departamento, individual)
Objetivos generales de la
organización.

Objetivos de las divisiones.

Objetivos de los
departamentos.

Objetivos de las personas

ELEMENTOS DE LA APO

• Establecimiento de objetivos para los puestos

• Uso de fijación de objetivos conjunta.
• Enlace de objetivos.
• Énfasis en medición y control.
• Establecimiento de un sistema de revisión y reciclado.
• Alto compromiso del miembro de mayor jerarquía del equipo.
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE OBJETIVOS.

1. Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
2. El objetivos debe ser especifico.
3. Centrar los objetivos en metas derivadas.
4. Detallar cada objetivo en metas derivadas.
5. El objetivo debe indicar los resultados por alcanzar, no debe limitar la libertad para
escoger los métodos.
6. El objetivo debe ser difícil de alcanzar, debe representar una tarea suficiente para
todo el ejercicio fiscal de la empresa.
7. Jerarquización de objetivos.
 La planeación estratégica se refiere a la manera como una empresa intenta aplicar una determinada
estrategia para alcanzar los objetivos propuestos. Es generalmente una planeación global y a largo plazo.
La empresa escoge los objetivos globales que pretende alcanzar a largo plazo y define el orden de
importancia y de prioridad de cada uno en una jerarquía de objetivos.
Ciclo de la APO
Revisión
Revisión de
de los
los Establecimiento de
Establecimiento de
planesestratégicos
Planes estratégicos objetivos.
objetivos
de
de la
la empresa..
empresa

Evaluacióndel
Evaluación del Esclarecimiento de
Esclarecimiento de
Esclarecimientode
Esclarecimiento de
Motivación objetivos de cada desempeño
desempeño objetivos de cada
objetivos cada
Motivación. Objetivos
división. general.
general división.
división
división

MODELO HUMBLE: MODELO ODIORNE

Establecer
Establecer medidas
Creaciónde
Creación deun
Retroalimentación.
Retroalimentación Seguimiento
Seguimiento medidas deen
de evaluación
unplan.
plan continuo. evaluación
continuo conjunto en
conjunto

Valoración
Valoración
constante Valoración
Valoración
Constante
constante
constante
5. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La 'Planificación estratégica' es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes

para alcanzar propósitos u objetivos.

La planificación estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría
estrategia militar), y en actividades de negocios.
LOGRAR UNA VENTAJA COMPETITIVA SOSTENIBLE A LARGO PLAZO
• Técnica Estratégica
La planeación estratégica permite preparar respuestas alternativas a diferentes escenarios futuros y encaminar un plan estratégico
hasta alcanzar una meta.

 Definir y luego alcanzar el objetivo propuesto.

 Aprovechar las ventajas competitivas para destacar sobre el resto.
 Diseñar una metodología apropiada para los recursos disponibles,
el entorno en el que se encuentra y las dinámicas que se enfrenta.
 Lograr un método dinámico, flexible y adaptable a los imprevistos,
que permita resolver los problemas que surjan.
 Proponer un plan que sea medible y corregible en términos de
efectividad.

Una buena planificación establece las bases para los

demás procesos administrativos, como la
organización, la dirección y el control.
Antigüedad: concepto de competencia natural.
Años 30: se utiliza por primera vez el concepto de
estrategia de la administración.
Años 50: se estudia a fondo el concepto.
Años 60: Se establece el concepto debido a los
altos niveles de competencia y globalización.

Obliga a las organizaciones a tener muy claro :

 Misión.
 Los objetivos de desempeño.
 Los productos y servicios.
 El publico objetivo.
 Los recursos disponibles.
 MATRIZ DOFA
Un análisis DOFA es una evaluación de los procesos; que
tanto individuos como empresas realizan para conocer su
situación o posición en el mercado y así conocer qué tan
competitivos son y en que áreas deben concentrarse para
serlo.

Una matriz DOFA implica estudiar

las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

En este caso las fortalezas y las debilidades son internas;

mientras que las oportunidades y amenazas son externas.
MATRIZ DE PORTAFOLIO DE SECTORES ESTRATEGICOS
MATRIZ DE LA GENERAL ELECTRICA
 Modelo de las 7 S de McKinsey
Es un modelo que une los 7 factores básicos para
cualquier estructura organizativa.

Suele emplearse para evaluar si la

implementación de cualquier tipo de estrategia en
la organización estaría alineado con dichos
factores.

En caso negativo sería necesario replantearse

parte o la totalidad de la estrategia.
LA PROSPECTIVA PERMITE:
• Reconocer hacia dónde se dirige la organización
en cuanto a las circunstancias del mercado y su
participación en él, su interacción con los
competidores actuales y potenciales y su
aceptación o rechazo por parte de los
consumidores.
• Precisar otras situaciones en que se podría
encontrar y detectar las dificultades con que
podría hallarse en el futuro.
• Elegir entre varios el futuro mas conveniente
La prospectiva permite construir hipótesis sobre el futuro, así como identificar las fuerzas
interactuantes que se generarán con alta probabilidad, además de brindar la posibilidad de analizarlas
para direccionarlas en el sentido que requiere la organización; es decir, poder participar de manera
determinante en la construcción de la estrategia.
VISIÓN HOLÍSTICA: reflexionar e imaginar el futuro que
se desea, contrastarlo con el presente y perfilar
estrategias para alcanzarlo
CREATIVIDAD: Es la capacidad de dar origen a cosas
nuevas y valiosas, y de encontrar nuevos y mejores
modos de hacerlas
 PARTICIPACIÓN Y COHESIÓN: Se intenta alcanzar un
consenso, o cuando menos un compromiso entre los
actores sociales.
PREEMINENCIA DEL PROCESO SOBRE EL
PRODUCTO: Las imágenes producto del diseño o del
pronóstico de un escenario posible requieren precisión y
exactitud.
 CONVERGENCIA – DIVERGENCIA: Está conformada
por un grupo de expertos en un proceso cíclico y
permanente que elabora las imágenes del futuro con la
posibilidad de discutir sus propios puntos de vista
(divergencia).
FINALIDAD CONSTRUCTORA: La prospectiva no radica
en imaginar futuros deseables y posibles más bien se
constituye en una vía constructora del futuro. Se
encuentra vinculada a aspectos normativos y a una
concepción y una conciencia del cambio constante.
LA PROSPECTIVA PERMITE:
• Reconocer hacia dónde se dirige la organización
en cuanto a las circunstancias del mercado y su
participación en él, su interacción con los
competidores actuales y potenciales y su
aceptación o rechazo por parte de los
consumidores.
• Precisar otras situaciones en que se podría
encontrar y detectar las dificultades con que
podría hallarse en el futuro.
• Elegir entre varios el futuro mas conveniente
 ADMINISTRACION PROACTIVA
La administración proactiva busca adelantarse a los acontecimientos problemáticos , a
través de herramientas como el análisis causal, la toma de decisiones, el análisis de
planificación y el análisis de situación con el fin plantear soluciones a los problemas
antes de que estos ocurran y así hacerles frente ágilmente en el momento en que se
presentan.

Pasado Análisis casual.

Presente. Toma de decisiones.
Futuro. Análisis de planificación.
Pasado, presente y futuro. Análisis de situación.
• Análisis casual: Basa todo su desarrollo en la cadena causa-efecto. Cuando se presenta un efecto siempre
hay una causan que lo precede.

• Toma de decisiones: Centra su atención en como abordar el problema y de que forma conseguir los
resultados esperados.

• Análisis de planificación: Es quizás el recurso principal del gerente proactivo.

¿Ahora que hago? ¿Qué hago para que todo funcione?

• Análisis de la situación: Se utiliza para medir la importancia relativa de los problemas a los que se
enfrenta el gerente, para clasificarlos y establecer prioridades.
GRACIAS