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Diseño y Estructura Empresarial

Semana 1
Indicador de logro 1: Fundamentos del Diseño Organizacional
Elabora el organigrama de una empresa teniendo en cuenta su estructura organizacional.
Tema: El Diseño Organizacional
Contenidos
• Fundamentos del Diseño Organizacional.
• Dimensiones del Diseño Organizacional.
• Dimensiones Estructurales.
• Dimensiones Contextuales.
 Definición
Aprendemos
El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de
estructurar ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de
una institución. Asimismo, busca brindar las condiciones racionales óptimas
para que pueda operar en el día a día.

Con esa intención es imprescindible un exhaustivo análisis de

condicionantes exógenos y componentes endógenos que contribuirán en el
perfil del diseño organizacional a ser construido.
Aprendemos Definición

Por condicionantes exógenos se puede entender a

las variables del entorno de la empresa sobre las
cuales no se tiene control: amenazas y/o
oportunidades de tipo económicas, políticas, legales,
sociales, ambientales, de mercado, etc.

Los componentes endógenos son variables del

entorno de la empresa, sobre las cuales si tiene
control la empresa para decidir: niveles jerárquicos
amplitud de mano, descentralización/centralización,
comunicación, etc.
 Definición
Aprendemos
Existen tres elementos centrales a ser definidos y elaborados cuando se
desea diseñar o re-diseñar una institución, sea de manera general o parcial.
Finalmente, debe
considerarse la
elaboración de
En segundo lugar, manuales
En primer lugar, debe
dicho modelo debe organizacionales que
definirse el modelo
reflejarse en un gráfico contemple las
organizacional más
denominado explicaciones
idóneo.
organigrama. detalladas necesarias,
para poder entender
cómo opera la
organización.
Fundamen-
Organizar es el proceso de gestión de la administración que
tos del facilita ordenar y estructurar las actividades necesarias para
Diseño lograr los objetivos de una institución o empresa.
Organiza- Implica identificar las actividades, agruparlas según su relación
cional y afinidad, asignarles un jefe con la respectiva autoridad y
establecer un orden jerárquico para su funcionamiento.
Las actividades se relacionan a través de procesos de
comunicación, autoridad, responsabilidad y rendición de
cuentas, pudiendo agruparse también en procesos de trabajo.
La estructura, como resultante del proceso de organizar, es un
medio importante para la implantación de la estrategia, que
proviene de la planeación, y se representa gráficamente por el
organigrama, se complementa en la práctica por una serie de
manuales administrativos y su dinámica se manifiesta a través
de los procesos organizacionales.
 Las organizaciones dan forma a nuestra vida, y los
Dimensio- administradores bien informados pueden dan forma a las
nes del organizaciones. El primer paso para entender a las
diseño organizaciones es buscar dimensiones que describan los
organiza- rasgos de diseño organizacional específicos. Estas
cional dimensiones describen a las organizaciones de manera muy
similar a como los rasgos de personalidad y físicos describen a
las personas.
 Dimensiones
Dimensio- Estructurales:
La formalización Se refiere a la cantidad de
documentación escrita en la
nes del organización. La
Diseño documentación incluye
procedimientos,
Organiza- descripciones de puestos,
cional regulaciones y manuales.
La especialización Es grado en el que las
tareas organizacionales se
encuentran subdivididas en
trabajos separados.

La jerarquía de la Describe quién le reporta a

autoridad quién y el tramo de control
para cada gerente.
 Dimensiones
Dimensio- Estructurales:
La centralización Se refiere al nivel jerárquico
que tiene la autoridad para
nes del tomar una decisión. Cuando
Diseño la toma de decisiones se
mantiene en el nivel
Organiza- superior, la organización
cional está centralizada.
El profesionalismo Es el nivel de educación
formal y capacitación de los
empleados. El
profesionalismo se
considera alto cuando los
empleados requieren largos
periodos de capacitación.
Las razones de personal Se refieren a la distribución
de personas entre las
diversas funciones y
departamentos. Las razones
de personal se realizan
dependiendo el perfil de
cada colaborador.
 Dimensiones Para la organización se puede
Dimensio- Estructurales:
El tamaño
medir como un todo o por sus
nes del componentes específicos, como
una planta o división. Como las
Diseño organizaciones son sistemas
Organiza- sociales, por lo regular, el
tamaño se mide por el número
cional de empleados.
La tecnología Se refiere a las herramientas,
organizacional técnicas y acciones empleadas
para transformar los insumos
en productos.

El entorno Incluye todos los elementos

fuera de los límites de la
organización. Los elementos
clave incluyen la industria, el
gobierno, los clientes, los
proveedores y la comunidad
financiera.
 Dimensiones
Dimensio- Estructurales:
Las metas y la estrategia Definen el propósito y las
técnicas competitivas que la
nes del diferencian de otras
Diseño organizaciones. Las metas y
Organiza- estrategias definen el
alcance de las operaciones
cional y la relación con empleados,
clientes y competidores.

La cultura de una Es el conjunto subyacente

organización de valores, creencias,
entendimientos y normas
clave compartidos por los
empleados. Estos valores y
normas están relacionados
con el comportamiento de
los colaboradores.
 En caso fueses gerente de una organización, tener en mente estos
Aplicamos lineamientos:
lo
aprendido 1. Piense en la organización como una entidad distinta a los individuos
que trabajan en ella.
2. Describa la organización con base en su tamaño, formalización,
descentralización, especialización, profesionalismo, razones personales
y características similares.
3. Utilice estas características para analizar la organización y para
compararla con otras organizaciones.
Actividad En un documento de Word, responde estas preguntas y súbelas al Aula
Virtual Virtual

1. ¿Qué es diseño organizacional?

2. ¿Cuáles son los tres elementos centrales que ayudad a definir o re-
definir una organización?
3. ¿Cuáles son las dos dimensiones del diseño organizacional?
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