GERENCIA DE PROYECTOS

Dr. Wilson Huancaruna Cubas

whuancaruna@ucss.edu.pe
UNIDAD 1: PMBOK 6ta. Edición
1. Aspectos Generales del PMBOK
2. La importancia de la gestión de proyectos en
el Perú y el mundo.
3. Ciclo de vida de los proyectos y su relevancia
al interior de las 10 áreas de conocimiento del
PMBOK.

Semana 1
Aspectos generales del PMBOK
 PMBOK
La Guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos (del inglés A Guide to the Project
Management Body of Knowledge o PMBOK por sus
siglas) es un libro en el que se presentan estándares,
pautas y normas para la gestión de proyectos. La
última versión publicada es la 6ª, publicada el 6 de
septiembre de 2017
 Historia
La Guía PMBOK fue publicada inicialmente por el Instituto
Nacional Estadounidense de Estándares en 1996. Ese
documento estaba basado de un trabajo publicado en 1983
bajo el título "Reporte Final del Comité de Ética, Estándares y
Acreditación". La segunda edición del PMBOK fue publicada
en el 2000. En 2004, la "Guía PMBOK - 3era edición" fue
publicada con cambios notables en diferencia a las ediciones
anteriores. La 4.a edición fue publicada en 2009. En 2013, se
publicó la 5.a edición de la guía. El 6 de septiembre de 2017 se
publicó la versión 6 de la guía del PMBOK.
 Propósito
La Guía PMBOK identifica el subconjunto de fundamentos
de gestión de proyectos que es "generalmente reconocido"
como una "buena práctica". Con "generalmente reconocido" se
trata de referir a los conocimientos y prácticas aplicables a la
mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo; en la que
hay un consenso sobre su utilidad e importancia; mientras que
"buena práctica" implica que hay un acuerdo general para la
aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas que pueden aumentar las posibilidades de éxito a lo
largo de muchos proyectos.
Sin embargo, esto no significa que las tendencias de gestión de
proyectos estén especificadas o incluidas en la guía.
 Contenido
La Guía PMBOK está basada en procesos, lo que
significa que ésta describe el trabajo aplicado en los
procesos en sí. Este enfoque es coherente, y muy
similar, al mismo usado en otros estándares de
gestión (Por ejemplo ISO 9000 y CMMI- Integración
de sistemas modelos de madurez de capacidades).
Los procesos están descritos en términos de:

 Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)

 Herramientas y técnicas (mecanismos aplicados a
las entradas)
 Salidas (documentos, planes, diseños, etc.)
La importancia de la gestión de
proyectos en el Perú y el mundo.
La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e
integración adecuadas de los procesos de dirección de
proyectos identificados para el proyecto. La dirección
de proyectos permite a las organizaciones ejecutar
proyectos de manera eficaz y eficiente.
Una dirección o gestión de proyectos eficaz ayuda a
individuos, grupos y organizaciones publicas y privadas
a:
Cumplir con los objetivos del negocio
Satisfacer las expectativas de los interesados
Ser más predecibles
Aumentar las posibilidades de éxito
Entregar los productos adecuados en el
momento adecuado
Resolver problemas e incidentes
Responder a los riesgos de manera oportuna
Optimizar el uso de los recursos de la
organización
Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos
Gestionar las restricciones (ejemplo: alcance,
calidad, cronograma, costos, recursos)
Equilibrar la influencia de las restricciones en el
proyecto (ejemplo: un mayor alcance puede
aumentar el costo o cronograma) y
Gestionar el cambio de una mejor manera.
Los proyectos dirigidos de manera deficiente a la
ausencia de dirección de proyectos puede conducir a
:
Incumplimiento de plazos
Sobrecostos
Calidad deficiente
Retrabajo
Expansión no controlada del proyecto
Perdida de reputación para la organización
Interesados insatisfechos, e
Incumplimiento de los objetivos propuestos del
proyecto
Los proyectos son una forma clave de crear valor y
beneficios en las organizaciones. En el actual
entorno de negocios, los líderes de las
organizaciones deben ser capaces de gestionar con
presupuestos más ajustados, cronogramas más
cortos, escasez de recursos y una tecnología en
constante cambio.
El entorno de negocios es dinámico con un ritmo
acelerado de cambio. Para mantener la
competitividad en la económica mundial, las
compañías están adoptando la dirección de
proyectos para aportar valor al negocio de manera
consistente.
La importancia de gestión de proyectos se ve
reflejada en la necesidad que tienen los países
desarrollados y los emergentes, de realizar su
aplicación efectiva, con lo cual se puede «planificar
el futuro» elaborando planes de desarrollo a
mediano plazo y a su vez «creando su futuro».
La elaboración y ejecución de proyectos de inversión
tanto públicos como privados, es de carácter
obligatorio en cualquier parte del mundo si es que no
se quiere quedar atrás en el desarrollo y crecimiento
sostenido de un país.
Ciclo de vida de los proyectos y su
relevancia al interior de las 10
áreas de conocimiento del PMBOK.
 Ciclo de vida
del Proyecto

¿Qué es un
proyecto?
Grupos de
procesos

Áreas de
PMBOK conocimiento
 ¿Que
significa
PMBOK?

PMBOK es el estándar para la Administración

de Proyectos y cuyas siglas significan en inglés
Project Management Body of Knowledge (el
Compendio del Saber de la Gestión de
Proyectos).
Éste a su vez puede ser entendido como una
colección de sistemas, procesos y áreas de
conocimiento que son universalmente
aceptados y reconocidos como los mejores
dentro de la gestión de proyectos.
 ¿Que es un
proyecto?

Es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de
los proyectos implica que un
proyecto tiene un inicio y un final
definidos.
 Integración: Incluye los procesos y actividades para identificar , definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de
proyectos.
Alcance: Incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. Se enf0ca en
definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto
Cronograma: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización
Gestión de del proyecto a tiempo.
integración del Costos: Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
Gestión de los proyecto. presupuestar , financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que
interesados del Gestión del se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
proyecto. alcance del Calidad: Incluye los procesos para incorporar la política de calidad
proyecto. de la organización en cuanto a la planificación, gestión, y control de
los requisitos de calidad del proyecto y el producto a fin de satisfacer
Gestión de las los objetivos de los interesados. Mejora de procesos continuos.
adquisiciones Gestión del Recursos: Incluye los procesos para identificar, adquirir y
del proyecto. cronograma gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del
(tiempo) del proyecto. Estos procesos ayudan a garantizar que los recursos
adecuados estarán disponibles para el director y el equipo del
Áreas de proyecto. proyecto en el momento y lugar adecuados.

Gestión de los conocimiento. Comunicaciones: Incluye los procesos necesarios para

asegurar que las necesidades de información del proyecto y de
riesgos del Gestión de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de objetos y
proyecto. los costos del de la implementación de actividades diseñadas para lograr un
intercambio eficaz de información.
proyecto.
Riesgos: Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de
Gestión de las la gestión, identificación, análisis , planificación e implementación
Gestión de la de respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto.
comunicaciones calidad del
del proyecto. proyecto.
Gestión de Adquisiciones: Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del
los recursos proyecto.
del proyecto. Interesados: Incluye los requeridos para identificar a las personas, grupos, u organización que
pueden afectar o ser afectados por el proyecto, par5a analizar Las expectativas de los interesados y su
impacto en el proyecto y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la
participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
 La guía PMBOK clasifica 5 grupos de procesos y son:
Grupos de procesos

Inicio o Monitoreo y
inicialización Planificación Ejecución Cierre
control

Inicio: Define y autoriza el proyecto o una fase del

mismo para su inicio.

Planificación: Define, refina los objetivos y planifica

el curso de acción requerido para lograr los objetivos y
el alcance pretendido del proyecto.
Áreas de
Ejecución: Aquellos procesos realizados para
conocimiento.
completar el trabajo definido en el plan a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo

Monitoreo y Control: Mide, supervisa y regula el

progreso y desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios.
Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una
fase del mismo.
 Ciclo de vida del Proyecto

Inicio del Organización Ejecución del Finalizar el

proyecto y preparación trabajo proyecto

Grupos de
procesos
En resumen:
La guía del PMBOK describe 49 procesos de dirección
de proyecto que clasifica en 10 áreas de conocimiento
(Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad,
Recursos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones e
Interesados) y 5 grupos de procesos (Inicio,
Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y
Cierre). Los procesos y su clasificación es la siguiente:
 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, PMBOK 6 Ed. 2017
Área de Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Cierre
conocimiento (2) (24) (10) Control (12) (1)
4.3 Dirigir y
gestionar el trabajo 4.5 Monitorear y
4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el del proyecto controlar el trabajo del
4.7 Cerrar el
Integración (7) acta de constitución plan para la dirección proyecto
proyecto o fase
del proyecto del proyecto 4.4 Gestionar el 4.6 Realizar el control
conocimiento del integrado de cambios
proyecto
5.1 Planificar la gestión
de alcance
5.5 Validar alcance
Alcance (6)   5.2Recopilar requisitos    
5.6 Controlar el alcance
5.3 Definir alcance
5.4 Crear la EDT
6.1 Planificar la gestión
del cronograma
6.2 Definir las
actividades
6.6
6.3 Secuenciar las
Cronograma(6)  
actividades
  Controlar el  
cronograma
6.4 Estimar la duración
de las actividades
6.5 Desarrollar el
cronograma
7.1 Planificar la gestión
de los costos
7.4
Costos (4)   7.2 Estimar los costos    
Controlar los costos
7.3 Determinar el
presupuesto
8.1 Planificar la gestión 8.2 Gestionar la
Calidad (3)   8.3 Controlar calidad
de la calidad Calidad
 9.1 Planificar la gestión 9.3 Adquirir los
de recursos recursos
9.6
Recursos (6)   9.2 Estimar los 9.4 Desarrollar el
Controlar los recursos
recursos de las equipo
actividades 9.5 Dirigir al equipo

10.1 Planificar la 10.2 10.3

Comunicaciones(3)   gestión de las Gestionar las Monitorear las  
comunicaciones comunicaciones comunicaciones
11.1 Planificar la
gestión de riesgos
11.2 Identificar los
riesgos
11.3 Realizar el análisis
11.6
cualitativo de
Implementar la 11.7
Riesgos (7)   riesgos  
respuesta a los Controlar los riesgos
11.4 Realizar el análisis
riesgos
cuantitativo de
riesgos
11.5 Planificar la
respuesta a los
riesgos
12.1 Planificar la 12.2 12.3
Adquisiciones(3)   gestión de las Efectuar las Controlar las  
adquisiciones adquisiciones adquisiciones
13.2 Planificar el 13.3 Gestionar la 13.4 Monitorear el
13.1 Identificar a los
Interesados(4) involucramiento participación de involucramiento de
interesados
de los interesados los interesados los interesados
REFERENCIAS BÁSICAS:
Project Management Insittute, Inc. , editor, sexta edición. Newtown Square, PA: Project
Management Insittute, 2017. “Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos”-
guía del PBMOK

REFERENCIAS COMPLEMENTARIAS:

Historia y contenidos del PMBOK

https://es.wikipedia.org/wiki/Gu%C3%ADa_de_los_fundamentos_para_la_direcci
%C3%B3n_de_proyectos
A Guide to the Project Management Body of Knowledge, copyright page, edition 2 ISBN 1-880410-12-5,
and edition 3 2004 ISBN 978-1-930699-45-8, and edition 4 2008 ISBN 1-933890-51-7

La gerencia de proyectos: base del desarrollo de un país en el siglo XXI

https://revistasinvestigacion.unmsm.edu.pe/index.php/administrativas/article/view/9698/8501