INTERPRETACION DE LA NORMA

SMETA 6,1
Sedex:
Sedex es el nombre de la organización.

El Supplier Ethical Data Exchange (Sedex) o Intercambio de Información Ética de

Proveedores (en español) es una organización de membresía sin fines de lucro
que lidera un trabajo con compradores y proveedores a fin de ofrecer mejoras en
las prácticas empresariales de responsabilidad y ética en la cadena de suministro
global. SEDEX
 Tipos de Auditorías:

2 Pilares
4 Pilares

10 TALLER IMPLEMENTACIÓN INTERNACIONAL - AUDITORÍA SOCIAL SEDEX-SMETA

2 Pilares
La auditoría SMETA de 2-Pilares ha sido desarrollada para auditar en base
al
Código deabajo.
aparecen ETI yLalasguía
leyes locales,
puede además de
ser adoptada los elementos
y ajustada adicionales
para realizar que
auditorías
basadas en una variedad de otros estándares bajo ciertas condiciones.

Una auditoría SMETA de 2-Pilares comprende:

● Normas Laborales
● Salud & Seguridad
● Elementos Adicionales:
• Derechos Humanos
• Sistemas de Gestión
• Subcontratación y desde la Casa
Trabajo
• Medioambiente (abreviado)
 4 Pilares
La auditoría de 4-pilares incluye las de 2 Pilares
SMETA

● Medioambiente (extendido) – esto reemplaza elaspecto de medioambiente

(versión abreviada) señalado anteriormente

● Ética Empresarial
Entrevista a los Trabajadores
Protección al personal entrevistado
Espacio privado
Explicar la razón de la entrevista
Aseguramiento del anonimato (No tomar nombre de los entrevistados)
Muestra representativa (Hombres, mujeres,gestantes,
religiones, edades, gremios, etc)
Reporte adicional (Cuando seanecesario) / Reporte de alerta
CRITERIOS DE MEDICION DE SMETA

de Medición de
Criterios del Código ETI
1. El empleo se elegirá libremente
2. Se respetarán la libertad sindical y el derecho a la
negociación colectiva.

3. Las condiciones de trabajo serán seguras e

higiénicas
4. No se empleará mano de obra infantil
5. Se pagará un salario digno
6. Las horas de trabajo no serán excesivas
7. No habrá discriminación
8. Se proporcionará un trabajo regular
9. No se permitirá un trato inhumano o severo
1. Empleo libremente elegido
1.1 No hay trabajo forzado, en
condiciones de servidumbre o
involuntario.

1.2 Los trabajadores no están

obligados a presentar o
"depósitos" su
sus documentos de identidad su
con
empleador y son libres de
dejar a
empleador después de un
aviso
Implementación:
- Debe de existir un Plan de Gestión, Política Laboral o Manual de la Empresa
documentado e implementado.

- Cada colaborador debe de tener un expediente con su respectivo contrato e

información básica.

- ¿El sitio cuenta con una política que prohíbe el trabajo forzoso?
2. Se respeta la libertad de asociación y el derecho
a la negociación colectiva
2.1 Los trabajadores, sin distinción,
tienen derecho a afiliarse o formar
sindicatos de su propia elección y a
negociar colectivamente.

2.2 El empleador adopta una actitud

abierta hacia las actividades de los
sindicatos y sus actividades
organizativas.
2. Se respeta la libertad de asociación y el derecho
a la negociación colectiva

2.3 Los representantes de los

trabajadores no son
discriminados y tienen acceso
para desempeñar sus
funciones representativas en el
lugar de trabajo.
Implementación:

 La unión laboral es un tema delicado y se debe ser cauteloso en algunos

Países.

 Se recomienda un Comité Permanente de Trabajadores que se encargan de

cumplir estos Ítems: Deben reunirse como mínimo 1 vez al mes, llevar acta
de asistencia, minutas, etc. Son un canal de comunicación directo del
Trabajador hacia su empleador.

 La documentación debe de estar disponible.

3. Las condiciones de trabajo son seguras e
higiénicas
3.1 Se debe proporcionar un entorno de
trabajo seguro e higiénico

3.2 Los trabajadores recibirán

capacitación regular y
registrada sobre
salud y seguridad, y dicha
capacitación
se repetirá para los
trabajadores nuevos
o reasignados.
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3. Las condiciones de trabajo son seguras e
higiénicas
3.3 Se debe proporcionar acceso a instalaciones
sanitarias limpias y al agua potable, y, si
corresponde, instalaciones sanitarias para el
almacenamiento de alimentos.
3.4 El alojamiento, donde se proporcione, debe
ser limpio, seguro y satisfacer las necesidades
básicas de los trabajadores.
3.5 La empresa que observa el código debe
asignar la responsabilidad de la salud y la
seguridad a un representante de la gerencia
superior
Implementación:

Se debería de contar con registros de:

* Limpieza de las Instalaciones.

* Capacitaciones en Salud y Seguridad (Hoja de asistencia)

* Inspección Visual de áreas de trabajo y alrededores

* Acceso a Agua Potable y Servicios Sanitarios

4. El trabajo infantil no debe ser utilizado

4.1 No habrá nuevo reclutamiento de trabajo

infantil.
4.2 Las compañías deberán desarrollar o
participar y contribuir a las políticas y
programas que prevén la transición de
cualquier niño que se encuentre realizando
trabajo infantil para permitirle asistir y
permanecer en una educación de calidad
hasta que deje de ser un niño.
4. El trabajo infantil no debe ser utilizado

4.3 Los niños y jóvenes menores de

18 años no deberán ser empleados
por la noche o en condiciones
peligrosas.
4.4 Estas políticas y procedimientos
se ajustarán a las disposiciones de
las normas pertinentes de la OIT.
Implementación:

 Revisar la Ley Laboral del País: Edad mínima Legal de Empleo para
cerciorarse que se este cumpliendo.

 Los trabajadores no pueden llevar sus hijos a sus lugares de Trabajo para
laborar (es muy frecuente).

 En caso de que haya algún menor edad laborando revisar que se cumpla lo
de apoyo al estudio.
5. El Salario DIGNO se paga

5.1 Los salarios y beneficios

pagados por una semana laboral
estándar cumplen, como mínimo,
los estándares legales nacionales o
los estándares de referencia de la
industria, el que sea mayor.
5. El Salario DIGNO se paga

5.2 Todos los trabajadores recibirán

información escrita y comprensible
sobre sus condiciones de empleo
con respecto a los salarios antes de
ingresar al empleo y sobre los
detalles de sus salarios durante el
período de pago correspondiente
cada vez que se les pague.
5. El Salario DIGNO se paga

5.3 Las deducciones de los salarios como

medida disciplinaria no se permitirán ni se
permitirán deducciones de los salarios no
previstas por la legislación nacional sin la
autorización expresa del trabajador en
cuestión. Todas las medidas disciplinarias
deben ser registradas.

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 Implementación:

 Revisar cuanto es el salario mínimo establecido por la Ley Laboral del País.

 Documentar duplicado del comprobante de pago firmado recibido por el

trabajador y que el mismo reciba el original.

 Documentar las medidas disciplinarias o llamadas de atención.

6. Las horas de trabajo no son excesivas
6.1 Las horas de trabajo deben cumplir
con las leyes nacionales, los convenios
colectivos. Lo que ofrezca mayor
protección para los trabajadores.
6.2 El horario de trabajo, excluyendo las
horas extraordinarias, se definirá por
contrato y no excederá de 48 horas por
semana.
6.3 Todas las horas extras serán
voluntarias.
6. Las horas de trabajo no son excesivas

6.4 El total de horas trabajadas en

cualquier período de 7 días no excederá
de 60 horas, excepto cuando esté
cubierto por la cláusula 6.5
6. Las horas de trabajo no son excesivas

6.5 El horario de trabajo puede exceder las 60 horas en cualquier período de 7

días solo en circunstancias excepcionales en las que se cumplan todos los
requisitos siguientes:
esto está permitido por un convenio colectivo negociado libremente con una
organización de trabajadores que representa una parte importante de la
fuerza de trabajo;
y el empleador puede demostrar que se aplican circunstancias
excepcionales, como picos inesperados de producción, accidentes o
emergencias.
6. Las horas de trabajo no son excesivas

6.6 Los trabajadores recibirán al

menos un día de descanso por cada
período de 7 días o, cuando lo
permita la legislación nacional, 2
días libres cada 14 días.

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 Implementación:

• Saber como se registra el tiempo de los colaboradores: Marcadores, Ponchar, etc.

• Manejo adecuado y documentado del registro de horas laboradas Ordinarias por
día por empleado y que se incluyan las horas Extraordinarias.
• Las horas extras son pagadas al 125% de una hora laboral Ordinaria según la ley
local.
• Las horas extras no deben compensar la falta de mano de obra.
7. No se practica discriminación

7.1 No hay discriminación en la

contratación, compensación, acceso
a capacitación, ascensos, despidos
o jubilaciones basadas en raza,
casta, origen nacional, religión,
edad, discapacidad, género, estado
civil, orientación sexual, afiliación
sindical o afiliación política.
Implementación:
• Debe de existir dentro de las Políticas de la empresa una que sea: No a la
Discriminación.

• Todas los colaboradores deberán de tener su contrato (sin importar su

etnia, religión, orientación sexual, o si es fijo o temporal.

• Capacitaciones para los colaboradores con respecto a este Tema.

• Se debe de registrar, indicar a los colaboradores y estar disponible, el canal

de comunicación en caso de Discriminación. Información debe de estar
visible.
8. Se proporciona un empleo regular

8.1 En la medida de lo posible, el

trabajo realizado debe basarse en
una relación laboral reconocida
establecida a través de la legislación
y la práctica nacionales.

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Implementación:
• Todas los colaboradores deberán de tener su contrato (sin importar su etnia, religión, orientación
sexual, o si es fijo o temporal: Todos los trabajadores recibieron los términos de empleo al
momento del reclutamiento.

• El contrato debe de estar en el Idioma que el Colaborador tenga por lengua para su comprensión.

• Si hay alguna deducción voluntarias de los trabajadores (como remisas) confirmadas por escrito
por el trabajador y evidencia de la transacción entregada por el sitio al trabajador.

Trabajadores que vienen de un agente local (subcontratados), no pagados directamente por el sitio.
•
Normalmente las agencias son pagadas por el sitio y el salario de los trabajadores individuales es
pagado por la agencia, esto de igual forma debe de estar documentado.
9. No se permite ningún trato severo o inhumano

9.1 Se prohíbe el abuso físico o la disciplina,

la amenaza de abuso físico, acoso sexual u
otro tipo de abuso verbal u otras formas de
intimidación.

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Implementación:
• Debe de existir dentro de las Políticas de la empresa una de Acoso Sexual u otro
abuso.

• Tiene que haber canales disponibles publicados, anónimos y/o abiertos para la
presentación de incumplimientos con las normas laborales y S&S u otros reclamos a
terceros, que estén debidamente documentados y que los colaboradores los
conozcan y tengan acceso a ellos.
Tipo de mecanismo que se usa: línea directa, mecanismo de denunciante interno,
• caja de comentarios. Debe de cumplir con el requerimiento del UNGP (Legítimo,
Accesible, Predecible, Equitativo, Transparente, Compatible con los Derechos)
10.A. Derecho a Trabajo y la Inmigración
10.A.1 Solo los trabajadores con derecho
legal de trabajar podrán ser empleados o
utilizados por el proveedor.

10.A.2 Todos los trabajadores, inclusive los

de agencias de empleo, deben ser validados
por el proveedor con respecto a su derecho
legal de trabajar a través de una revisión de
su documentación original.

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Implementación:

• Los colaboradores extranjeros deberán de contar con los permisos de

Ley y esos deben de estar debidamente documentados.

• Debe contar con los mismos beneficios que los demás colaboradores.
10B.2 Medioambiente de 2 Pilares
10B2.1 Los proveedores deben cumplir con
los requerimientos de las leyes locales y
nacionales sobre las normas
medioambientales.

10B2.2 Los proveedores tendrán

conocimiento de los requerimientos de las
normas/códigos medioambientales de sus
clientes finales.

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10B4: Medioambiente de 4 Pilares
10B4.1 Como mínimo, los negocios deben
cumplir con los requerimientos de las leyes
locales y nacionales sobre las normas
medioambientales.

10B4.2 Donde es un requerimiento legal, los

negocios deben poder demostrar que
cuentan con los permisos relevantes
vigentes, inclusive para el uso y eliminación
de recursos ej. agua, residuos, etc.
10B4: Medioambiente de 4 Pilares
10B4.3 Los negocios tendrán
conocimiento de los requerimientos de las
normas/códigos medioambientales de sus
clientes finales y contar con un sistema para
monitorear sus prácticas contra tales
requerimientos
10B4.4 Los proveedores deberían contar
con una política medioambiental, que cubra
su impacto medioambiental, lo que debe ser
comunicada a las partes relevantes,
inclusive sus propios proveedores.

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10B4: Medioambiente de 4 Pilares
10B4.5 Los proveedores deben ser
conscientes de su impacto medioambiental
de su sitio y sus procesos.

10B4.6 El sitio debería medir sus impactos,

inclusive el registro continuo y revisiones
regulares del uso y descarga de los recursos
naturales ej. uso de energía y agua (ver
informe de auditoría de 4 pilares y revisiones
de auditoría para más detalles).

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10B4: Medioambiente de 4 Pilares
10B4.7 Los negocios buscarán mejorar
permanentemente su comportamiento
medioambiental.
10B4.8 Los negocios presentarán cualquier
certificación medioambiental o
documentación de sistemas de gestión
medioambiental para su revisión
10B4.9 Los negocios deberían haber
nominado a una persona responsable de
coordinar los esfuerzos del sitio para mejorar
su comportamiento medioambiental.
Implementación 2 Pilares:
• Los Criterios ambientales dependen de la Ley Locales y Nacionales que se deben de
cumplir.
• También dependen de normas/códigos medioambientales de sus clientes finales:
Documentación que soporte estas certificaciones.
• Los permisos relevantes vigentes, inclusive para el uso y eliminación de recursos ej.
agua, residuos, etc deben de estar disponibles.
• La Política medioambiental, que cubra su impacto medioambiental, debe ser
comunicada a las partes relevantes, inclusive sus propios proveedores y debe de
estar disponible.
Implementación 4 Pilares:
• Registro continuo y revisiones regulares del uso y descarga de los recursos
naturales ej. uso de energía y agua (4 Pilares), debidamente documentado.
• Documentación de las mejoras continuas que se hacen para el medio ambiente.
• Tener disponible cualquier certificación medio ambiental o documentación de
sistemas de gestión medioambiental con la que cuente la empresa (requisito).

• Trabajar muy de cerca con la persona responsable de coordinar los esfuerzos del
sitio para mejorar su comportamiento medioambiental, revisar la documentación y
tenerla disponible

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