PRIMAS CONDUCTORES

DICIEMBRE 2018
 FECHAS DE ENTREGA

A partir del 17 de diciembre hasta el 20 de diciembre de 2019, el horario para la entrega de primas será desde las 8:30 am hasta la 1 pm,.

Día Placas pico y placa

martes 17 0,9,7 3

miércoles 18 1,2,3 4

jueves 19 8,6,4 2

viernes 20 5--RESAGADOS 1
 Actividades previas a la entrega
# Actividad Encargado
Generar dos listados en Excel del parque automotor, con Ingeniero de sistemas:
respectivos conductores, el primero de los vehículos Mauricio Olarte
administrados y el segundo de los vehículos administrados  
1 por URAN con los siguientes datos: Placa, cédula, Nombre

Liquidación de prestaciones sociales en el software Nemcaja, Auxiliar de gestión humana

2 se deben imprimir dos copias de las primas liquidadas Dany Hernandez

Verificación de las liquidaciones de prestaciones sociales por Contadora

3
parte del área de contabilidad, corrección y devolución de Nathalic Torres
errores al área de gestión humana.  

Verificar los acuerdos de pago que tenga cada uno de los Auxiliar contable
empleados utilizando como fuente de información y Andrea Florez
herramienta para consignar la información el Excel generado
por el ingeniero de sistemas.
4
 Verificar las colisiones presentadas por los conductores, se Director jurídico
deben firmar las hojas de liquidación en la parte posterior Juan Carlos Hernandez
consignando las colisiones sin fallo y con fallo en contra de
cada conductor.
5

Verificar fotodetecciones en cada uno de los municipios y Asesora de servicios

el simit utilizando como fuente de información y Angela María Herrera
herramienta para consignar la información el Excel
generado por el ingeniero de sistemas
Nota: Se deben firmar las hojas de liquidación en la parte
6 posterior consignando las fotodetecciones que tengan los
conductores.

Verificar otros pendientes y pendientes que pueda tener el Director de patrimonio

conductor con los jefes de rodamiento Santiago Mejía
Nota: se deben firmar las hojas de liquidación en la parte
7 posterior consignando las novedades que tengan los
conductores.
 PROCESO DE ENTREGA PRIMAS
NAVIDEÑAS
1 5
3
PASO 1: CAJA PASO 3: MODULO 1 PASO 5: MODULO 8

Solicitar el ficho con el Solicitar asesoría en caso Reclamar las prestaciones

turno. de tener foto-detecciones económicas

     
 

4
2 PASO 4: MODULO 7
PASO 2: MODULO 4
Firmar, reclamar la Solicitar la firma en
liquidación y recibir la acuerdos de pago
orientación  
Encargado Procedimiento
Caja Liquidar y reclamar ficho
Eliana Loaiza
Módulo 4 Firmar la liquidación, se les direccionará a la dependencia que deban
Dany Hernández acercarse:
Módulo 1, comparendos: conductores que tengan pendientes con
comparendos electrónicos.
Nota: el conductor que deba pasar al módulo 1 debe devolver el ficho y la
liquidación firmada
Módulo 7, Acuerdos de pago: todos los conductores deben pasar al módulo
7 para obtener la firma sobre los acuerdos de pago.  

Módulo 1 Únicamente deben acercarse los conductores con comparendos por

Ángela Herrera fotodetección o sticker, se les generará la carta para el traslado del
comparendo a su nombre

Módulo 7 Los conductores se acercan para que la persona encargada les firme el ficho
Andrea Florez y la liquidación, en caso de tener acuerdos de pago la persona les escribirá
en el ficho qué valor se les descontará de la prima para ser abonado al
acuerdo de pago, se les direccionará al módulo 8

Módulo 8 Los conductores se acercan para que se haga la última verificación, y los
Yamile Rodríguez descuentos por concepto de planilla y se les haga entrega del dinero.
 FECHAS Y HORARIOS
• A partir del 17 de diciembre hasta el 20 de
diciembre de 2019, el horario para la entrega
de primas será desde las 8:30 am hasta la 1
pm,.