BUENAS PRACTICAS DE

ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS
UNIDAD LOGÍSTICA DE MEDICAMENTOS, INSUMOSY
EQUIPAMIENTO (ULMIE)
SECRETARÍA DE SALUD (SESAL)
Diciembre, 2017
 Objetivos

Objetivo General: Conocer y aplicar criterios técnicos y

administrativos para lograr un adecuado almacenamiento de
Medicamentos e Insumos.

Objetivo Especifico: Aplicar criterios técnicos y administrativos

para lograr un adecuado Almacenamiento de Medicamentos e
Insumos en los Establecimientos de Salud.
 Introducción
Uno de los principales problemas que afrontan las U/E en Honduras es
la falta de condiciones apropiadas (Temperatura y humedad controladas)
para el correcto almacenamiento de los medicamentos ya que Honduras
es un país con un clima variado, los medicamentos muchas veces no
logran soportar las variaciones bruscas de temperatura y humedad
Buenas Practicas de Almacenamiento

Las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) constituyen un conjunto

de normas mínimas de almacenamiento que deben cumplir de manera
obligatoria todos los Establecimientos de Salud, respecto de las
instalaciones, equipamiento y procedimientos operativos destinados a
garantizar el mantenimiento de las características y propiedades de los
medicamentos e insumos.
 Consideraciones Básicas para la
selección y el equipamiento
Para lograr mantener y conservar las características y propiedades de los
medicamentos e insumos, es indispensable:
• Zona : Se elige una zona segura, limpia y de fácil acceso, que cuente con iluminación
y ventilación adecuada, pero que esté protegida de la llegada directa de rayos
solares y de fuentes de humedad o calor.
• Tamaño : * Volúmenes de medicamentos e insumos que se manejarán en la
farmacia
* Área para medicamentos e insumos en cuarentena y medicamentos
vencidos
• Seguridad : El local debe garantizar su inviolabilidad, debe contar con las chapas o
cerraduras de puertas y ventanas en buen estado y no tener lunas rotas o maderas
apolilladas que faciliten la sustracción de los productos.
 Consideraciones Básicas para la
selección y el equipamiento
• Paredes : De material que facilite la limpieza.

• Techo: De material que no permita el paso de los rayos solares ni acumulación de

calor
• Pisos : De material preferentemente de concreto, de superficie lisa y lo
suficientemente nivelados, que facilite la limpieza.
• Equipamiento: Contar con anaqueles, estantes o vitrinas, dependiendo de la
cantidad de medicamentos e insumos a manejar; deben estar dispuestos de tal
forma que permita ganar espacio (en hileras) pero que facilite el
desplazamiento de las personas y los medicamentos e insumos para la atención.
 Consideraciones Básicas para la
selección y el equipamiento
• Manejo de medicamento e insumos: El manejo de medicamentos e insumos
implica el ordenamiento, la conservación de existencias y la aplicación de técnicas
de control de stock.
• Conservación de los medicamentos e insumos: La conservación de medicamentos
e insumos implica el conocimiento y cumplimiento de las Buenas Prácticas de
Almacenamiento (BPA)
• Personal : El personal técnico y administrativo que labora en las Farmacias de los
Hospitales, Centros y Puestos de Salud deberá ser calificado, recibir capacitación
adecuada y permanente, ser disciplinado y permanentemente evaluado en el
desempeño de las funciones encomendadas a través de indicadores elaborados
para tal fin.
 Etapas en el proceso de
almacenamiento
Recepción
1. Al recibirse cada entrega, ésta debe ser comparada con la documentación que la
acompaña físicamente. Debe tener la descripción de cantidad y tipo que
aparece en la etiqueta y la información en la Guía de Remisión.
2. Todos los medicamentos e insumos deben ser cuidadosamente inspeccionados
para detectar contaminación y daño o faltante
3. El personal de salud que recibe los medicamentos e insumos deberá verificar su
correcto embalaje. Las cajas de cartón o bolsas en los que se encuentren los
medicamentos e insumos deben estar limpias, ser de tamaño apropiado al
peso y volumen, así como estar debidamente selladas. Asimismo, se
recomienda la rotulación respectiva.
 Etapas en el proceso de
almacenamiento
Recepción: Procedimiento para una buena Recepción
1. Recibir la Remisión del Almacén
2. Comparar la Remisión con lo recibido físicamente, debiendo coincidir en:
* Nombre del medicamento o insumo
* Forma farmacéutica (tabletas, jarabe, crema, concentración, etc.)
* Fecha de vencimiento
* Numero de Lote
3. Cantidad Solicitada: * Ordenar adecuadamente el medicamento o insumo y
contar. Si los entregan en cajas cerradas, éstas deben ser abiertas y contadas.
* Si el total contado es igual a lo especificado en la Guía de Remisión, colocar
un check (v) en la misma y continuar contando lo demás.
 Etapas en el proceso de
almacenamiento
Ubicación de los medicamentos e insumos
se debe considerar un sistema que garantice la correcta
ubicación y expendio de los productos, tales como
a. Fijo : Sistema por el cual cada medicamento o insumo es colocado en un lugar
específico y el personal encuentra con facilidad los productos. Para que
funcione bien este sistema se requiere un espacio grande.

b. Fluido : Sistema por el cual el almacén es dividido en varias zonas a las que se les
asigna una identificación, por lo que diferentes lotes de un medicamento o
insumo particular pueden guardarse en lugares distintos.
Almacenamiento de medicamentos Antimalaricos en ANMI
 Etapas en el proceso de
almacenamiento
c. Semifluido : Es una combinación de los dos anteriores.

Se recomienda colocar los medicamentos e insumos más antiguos o los

que vencen primero en la primera fila, con el fin de despacharlos
primero. La rotación de existencias, empleando el procedimiento de
“Primero en Expira/Primero en Entregar” ( pepe), ayudará a asegurar
que los medicamentos e insumos con fecha de vencimiento más próxima
se utilicen primero
 Métodos de ordenamiento
Los métodos más usuales son lo siguientes:

a. Por orden Alfabético : Consiste en ordenar los medicamentos e insumos en

orden alfabético de la “A” a la “Z”, según los nombres genéricos; es utilizado
con frecuencia en los Almacenes Especializados y Servicios de Farmacia.
b. Por grupo Farmacológico : Consiste en ordenarlos según su valor terapéutico
principal, por ejemplo : antibióticos, antiespasmódicos, anestésicos,
Analgésicos, antiinflamatorios antipiréticos, etc. Este método puede ser
eficaz para organizar los medicamentos en servicios de farmacia y botiquines
pequeños, en los que el almacenero o responsable es también el prestador
de la atención sanitaria
 Métodos de ordenamiento
Los métodos más usuales son lo siguientes:

c. Por forma Terapéutica : Consiste en el ordenamiento según la forma de

presentación de los medicamentos, por ejemplo, ampollas, tabletas,
frascos, etc. La principal ventaja es que las formas se reconocen
fácilmente cuando se reciben los medicamentos y, por lo tanto, permite
un aprovechamiento óptimo del almacén.
 Conservación de Medicamentos e
Insumos
Tempe Hum Contam
Luz ratura edad inación
Polvo
Hast
●
●
Entre
●
Dir
● ●
Sucieda
15°C Y a 70 d
ecta 30°C %
●
Humo
●
Insectos
Temperatura de Almacenamiento (medicamentos Antimalaricos)
Nota
Si condición de temperatura: Si no se especifica una temperatura de
almacenamiento o en la etiqueta no aparece ninguna recomendación, La
temperatura del lugar debe mantenerse hasta un máximo de 30°C, Temperaturas
superiores deterioran los medicamentos pues alteran la estabilidad y por ende la
calidad de los mismos.
Medicamento fotosintético (Primaquina)
Formas de reconocer Medicamentos e
Insumos Alterados
 Cadena de Frio
Esta refrigeradora debe:
Mantenerse limpia y ordenada

No utilizar para alimentos y bebidas.

Controlar y anotar la temperatura 2 veces al día.

Abrirse lo menos posible

 BPA

Que garantiza
El mantenimiento de las condiciones y características optimas de los
medicamentos durante el almacenamiento.
 Personal
 Se debe contar con el número necesario de personal.
 El personal debe contar con la calificación y experiencia necesaria.
 El ingreso al almacén debe estar debidamente registrado.
 El personal debe recibir entrenamiento inicial, y capacitación
continua en base a los programas específicos anuales (los
cuales deben ser elaborados, aprobados y registrados).