Bases para la Definición y Desarrollo de un

Proyecto de Sistema de Control de Costos,

Caso de Estudio “CONSTRUAGRO, C.A.”

María Teresa Oviedo Prieto

Presidente CONSTRUAGRO, C.A.
16 de julio de 2012
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 Acerca del Autor
MARIA TERESA OVIEDO
Ingeniero Civil UCAB
Especialista en Gerencia de Proyectos
UCAB
Master Geotécnia USB (desarrollo tesis)
Presidente Empresa Construagro, C.A.
Gerencia del Seguimiento Físico y
Administración del Contrato de
Rehabilitación de las pistas del
Aeropuerto de Coro, Edo. Falcón

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 Agenda
• Planteamiento del problema
• Justificación y Alcance
• Visualización del SCC
• Conceptualización SCC
• Definición del SCC
• Implantación del SCC
• Operación del SCC
• Conclusiones y Recomendaciones
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 Planteamiento del Problema
Los márgenes de ganancia del Sector Construcción, cada día, son
más reducidos:
 Escasez de materiales.
 Aumento de los costos de los materiales, equipos y mano de obra.
 Creciente competencia entre las Empresas.
Son pocas las empresas convencidas
de necesitar un control riguroso y
sistemático de los costos de producción.
 Los controles de costos les permitiría
sobrevivir en un medio altamente competitivo,
como el de la construcción.

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 Planteamiento del Problema
No es fácil establecer una metodología única, para controlar los
costos de los procesos de la construcción, debido a:
 Cada proyecto es diferente, en:
 Tamaños, materiales involucrados, tipos de obras, usos, etc.
 Vialidades, edificaciones, urbanismos, canalizaciones, obras civiles,
montajes industriales, presas,
escuelas, hospitales, etc.,
 Cada proyecto debe adaptarse
a las condiciones del sitio.

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Justificación de la Investigación
Es relevante para la gerencia de proyectos, en la etapa de
ejecución (construcción), en el área de conocimiento de los
costos.
Contar con un SCC, para el sector construcción.
Que procese suficiente información de los costos.
En la medida que avanza el proyecto.
Que sea de fácil manejo.
Para dejar de utilizar métodos empíricos

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 Alcance de la Investigación
Etapa 1: Definir los componentes y los centros de costos, con
base en las actividades relevantes del proyecto.
Etapa 2: Desarrollar la implantación de la contabilidad de
costos adaptada al partidas asociadas al presupuesto base del
proyecto,
Etapa 3: Aplicar el Método del Valor Ganado (MVG)
comparando el presupuesto de los gastos reales con el
presupuesto base, midiendo el desempeño
en el tiempo, para un momento dado.

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 Visualización
El Proyecto del SCC para la Construcción, se elaborará de
acuerdo a lo establecido y acordado por los patrocinadores de
Construagro C.A., y mediante el documento denominado “Acta de
Constitución del Proyecto”,

Los Objetivos Específicos del Proyecto, es Definir y Desarrollar :

El Módulo de Planificación de Costos
El Módulo de Estimaciones de Costos
El Módulo de Presupuestación de Costos
El Módulo de Control de Costos

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 Visualización del SCC
ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LAS ESTRATEGIAS DEL
PATROCINADOR
El “Sistema de Control de Costos” está alineado directamente,
con los objetivos estratégicos de la empresa Construagro, C.A.”,
en las 4 perspectivas:
Financiera.
Clientes.
Procesos Internos.
Aprendizaje y Crecimiento.

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 Visualización
Con esta iniciativa, la empresa CONSTRUAGRO, C.A., busca
mejorar su efectividad en el desempeño de gerencia de proyectos
de ingeniería y la maximización de los beneficios.
Para ello, se desarrollarán cuatro módulos del SCC:
 Planificación de Costos.
 Estimaciones de Costos
 Presupuestación de Costos.
 Control de Costos

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 Visualización
 Plan de Ejecución del Proyecto Clase V, en las áreas:
• Plan para la Gerencia.
• Plan del Alcance.
• Plan del Tiempo.
• Plan del Costo.
• Plan de la Calidad.
• Plan de los Recursos Humanos.
• Plan de las Comunicaciones.
• Plan de Riesgos.
• Plan de Adquisiciones.
 Análisis de Factibilidad preliminar del Proyecto.

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 Conceptualización
En esta fase, se desarrollarán:
 Nuevos conceptos y se revisarán los existentes, en SCC.
 Clasificarán los proyectos del área de la construcción
 Se constituirá el equipo de trabajo para llevar a cabo el SCC.

Gerente de
Proyecto

Consultoría Consultoría
Financiera jurídica

Experto en
Tecnologías
Estimador Planificado Presupuesta Controlado de
dor de r Información y Ingeniero
de costos r de costos
costos de costos Comunicacio Civil
nes

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 Conceptualización del SCC
 Preparación del plan para la conceptualización y
definición
 Modelo Conceptual

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 Conceptualización
 Evaluación de Tecnologías: Software para la gestión del
SCC
Tecnologías Mini SAP Control Quest Puntaje
Posición Competitiva a Largo Plazo A M Mini SAP
Calidad del Producto A A MiniSAP y ControlQuest
Flexibilidad del Proceso A B MiniSAP
Resultado del Análisis Financiero A B ControlQuest
Condiciones Operativas A A MiniSAP y ControlQuest
Consideraciones Ambientales NA NA
Compatibilidad con los sitios potenciales NA NA

Evaluación de Sitios Alternativos, donde se ejecutará el

proyecto
Alcance Conceptual y Estimado de Costos de Clase IV
El alcance se ha completado, con la posibilidad de contar con dos
tecnologías posibles: MiniSAP o ControlQuest.
Evaluación de Rentabilidad de Opciones:

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 Definición
 Gerencia de Desempeño:
Para realizar las cuatro funciones de la calidad del SCC y de las
obras, se desarrollan los diagramas de flujos para cada módulo:

Diagrama de Flujo del Proceso de Planificación de Costos

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 Definición
Gerencia de los Riesgos del Proyecto
Se han previsto para el SCC, la posibilidad de
verse ante los eventos riesgosos:

Evento de Riesgo Probabilidad de Impacto Exposición al

Ocurrencia Riesgo

Restricciones Presupuestarias 0,3 10 3

Rotación de Personal 0,2 5 1
Cambio de Misión 0,2 1 2
Dependencias criticas 1 10 10
Cronogramas demasiado optimistas 0,3 9 2,7
Requisitos Inestables 0,7 9 5,6
Desempeño optimo 0,3 10 3
Crisis financiera en el país 0,04 10 0,4

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 Definición
 Diseño Básico y Estimado de Costos de Clase III.
 Desarrollar el PEP Definitivo y el Estimado de Clase II.
 Evaluar la Rentabilidad del Proyecto.
.
 Evaluar el PDRI (Índice de Definición del Proyecto).
 Elaborar las guías del seguimiento y control del proyecto.
 Planificar el aseguramiento tecnológico del proyecto.
 Planificación de Contratación.
 Desarrollo de Documentos de
Solicitud de Ofertas (DSO)
 Autorización de Fondos.

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 Implantación
 Aprobación de la lista de Contratistas
En la precalificación de empresas participaron doce (12)
potenciales contratistas de Tecnologías de Información.

 Proceso de Selección de Empresas

Para la etapa de selección de ofertas se eligieron dos (2)
empresas, las cuales fueron ATR Software, C.A., y
Tecnoplus Sistemas C.A.

 Del análisis de la matriz de evaluación

de ofertas, se adjudicó el contrato a
la empresa ATR Software, C.A.

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 Implantación
 Ingeniería de Detalles
El nuevo equipo de proyectos, revisará y documentará la
ingeniería básica con:
 Las Especificaciones técnicas y comerciales de la
unidad contratante (Construagro, C.A.)
 La Oferta técnica y comercial de ATR, Software C.A.
 Procura de Materiales y Equipos
 Revisión del Plan de Aseguramiento
Tecnológico.
 Desarrollo del SCC.

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 Operación
Pruebas para el Arranque (Commissioning)
En la fase de definición y luego e la ingeniería de detalles se
prepararán seis (6) protocolos de pruebas:
En fábrica, en sitio, en caliente, en frío.
En el Arranque del SCC, todos los módulos deben
funcionar bien.
En adelante el rol de :
• ATR Software es dar soporte, mantenimiento
y corregir cualquier anomalía.
• El de Construagro, C.A. es familiarizarse con
el uso y aprovechamiento de la herramienta.

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 Operación
 Pruebas de Garantía:
Pruebas de Capacidad
Primer periodo de operación
 Aceptación y Entrega del SCC
 Evaluación Continua
El sistema debe ser evaluado continuamente
en su funcionamiento, por ATR Software C.A.,
• Como una obligación contractual
• Como por el mejoramiento continuo que dicha
empresa puede hacer en el software.

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 Conclusiones
Debido a lo competitivo del sector de la Construcción,
cobra importancia el desarrollar un SCC, permitiendo
ampliar los márgenes de ganancias o evitar pérdidas.
Los cuatro (4) módulos de los procesos
de los costos planteados en el SCC,
permite recorrer toda la gestión de
costos, los cuales interactúan entre
sí, permitiendo mejorar el desempeño.

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 Recomendaciones
Una vez sentadas las bases para el desarrollo y
definición del SCC, es recomendable continuar esta
investigación para implantar los módulos de costos,
durante la ejecución de los proyectos, para los diferentes
procesos que pudiera definirse en
las distintas obras de construcción
de infraestructura y edificaciones.

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 Información de contacto

• Nombre: María Teresa Oviedo Prieto

• Compañía/Organización: CONSTRUAGRO, C.A.
• Teléfono: 0414 3942558 / 0416 6921112
• Email: mtoviedo24@gmail.com

Título de la presentación
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 pmi.org.ve
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Título de la presentación
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