MICROSFT TEAMS

la herramienta central de comunicación inteligente

Agenda:

 Carga de documentos a Teams

 Sincronizar carpetas de Teams
 Colaboración en archivos en Microsft Teams
 Usos de One Note: Compartir con el equipo,
mediante correo, etc.
Carga de documentos a Teams

2
3
4 Arrastrar el documento a
la ubicación que deseas
4

5
¿Cómo se guarda archivos e información en
TEAMS?
Teams nos permite vincular todos los documentos creados en
un Equipo con un espacio en SharePoint que se crea
automáticamente luego de la creación del TEAM , le cual tiene
el mismo nombre y que tiene una estructura de carpetas igual a
la estructura de canales del TEAM.
 PROYECTO
PATRÓN

001.P1.Gest.Cont.Clie 002.Gest. de
000.Caso de Negocio Channel
nte Channel
interesados

Conversación Conversación Conversación

2
Archivos Archivos Archivos 3

1 4
Notas Notas Notas

Pestañas Pestañas Pestañas

Conectores Conectores Conectores

 De preferencia usar
Google Chrome

5
Al compartir documentos en la
pestaña de Publicaciones, se
guardan de manera
automática en los archivos,
pero, no se almacena en
una carpeta en específico
¿Cómo sincronizar carpetas de Teams
en SharePoint con la PC ?
De igual manera para mayor comodidad se puede sincronizar las carpetas del Equipo o solo
de un Canal con la PC.

1
 Todo esta
conectado…..
Abrir con Explorer

3
4

1
Recuperar archivos
 *Esta es la
ubicación dónde se
recuperar los
archivos *
Colaboración en archivos en Microsft Teams

1
1
 OneNote
Permite organizar con blocs de notas que pueden dividirse en secciones y páginas, de igual manera se
pueden adjuntar documentos (pdf, exe, doc, etc), posibilita realizar un seguimiento a los acuerdos de
reuniones periódicas, se puede abrir en la aplicación de la PC, en el sitio web o en Teams.

2
 4

3
 6

7
Compartir notas: Correo

3
2
1 2

3
 Compartir notas: Teams

3
4
 Planner
Permite crear un plan, asigna tarea y permite un control por miembro del equipo y tipo de tarea.
To Do
Microsoft To Do es un app de tareas y listas que para la organización diaria de actividades. Además, las
tareas pueden tener una fecha de vencimiento y envía notificaciones para no llegar tarde a entregar un
documento o acudir a una reunión. De igual manera, permite adjuntar archivos, y sincronizar con Outlook .
Planner