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2020
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Auditoría de cumplimiento
Para la auditoría de cumplimiento es importante establecer
si todas las transacciones que lleva a cabo la entidad u
organización cumplen no solamente desde el punto de
vista contable, quiere decir ésta auditoría va más allá,
busca tener certeza acerca de hechos como reglamentos,
normas técnicas, manuales de procedimiento, etc, que le
permitan establecer si los procesos están operando
correctamente.
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Definición de auditoría de cumplimiento
Como todas la auditorías la de cumplimiento no podía ser la
excepción, ya que ésta se encarga de evaluar si las transacciones
financieras, los hechos administrativos, las relaciones económicas y
otros aspectos tienen una relación directa con las normas legales,
estatutarias y de procedimiento, para ello requiere soportes
documentales que se constituyen en la base de las evidencias
soporte de las opiniones del equipo auditor..
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Objetivos de la auditoria de cumplimiento
.. Lo que busca la Auditoría de cumplimiento es comprobar si las
técnicas utilizadas en sus procedimientos son acertadas para la
organización, situación que se ve reflejada en la efectividad de sus
distintos procesos, razón que amerita obligatoriamente la evaluación
del control interno, donde podrá encontrarse más claro el panorama
del ente en cuanto a su constitución, bajo qué normatividad opera,
qué reglamento tiene, cuál es su misión, cómo son sus políticas, qué
espera hacia el futuro, planes de acción, compromiso del personal,
etc.
Por tanto su objetivo es evaluar, verificar y vigilar que los procesos
organizacionales cumplan en aras de los propósitos establecidos por
la entidad.
. Responsabilidad de la administración frente
.. al cumplimiento de las leyes y regulaciones
Es el personal encargado de la administración del ente a quien debe
encomendársele la tarea de elaborar los planes que permitan servir
de escudo frente a posibles errores o fraudes, ya sean de tipo
contable, financiero, económico y de control. Por eso se hace
necesario implementar métodos que permitan minimizar al máximo
los riesgos posibles, fomentando y generando al interior de la
organización conductas éticas
. Responsabilidad de la administración frente
.. al cumplimiento de las leyes y regulaciones
Es responsabilidad también hacer que la entidad u
organización cumplan los mandatos legales, para ello
puede:
a. Verificar que los procedimientos que se encuentran
implementados en la organización se ajusten a las leyes.
b. Comprobar que el sistema de control interno esté
alineado con los objetivos de la organización.
Responsabilidad de la administración frente al
cumplimiento
. de las leyes y regulaciones
c. Si el sistema de control interno presenta desviaciones corregir las mismas
con..prontitud.
d. Fomentar la conducta ética.
e. Asegurarse de que el personal se encuentre debidamente entrenado y
capacitado para ejercer sus funciones.
f. Contratar de manera periódica auditores que establezcan si la gestión de
la administración cumple las metas de la organización.
g. Permanecer constantemente actualizado en materia legal y tributaria en el
sector al cual pertenezca el ente.
Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Existe una gran cantidad de leyes y esto puede ser un aspecto en el que la
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auditoría tenga algún tipo de riesgo, ya que puede ser tan amplia y tan
..
numerosa la normatividad que cobija al ente económico que ni siquiera el
control interno se entere de ello, otro ejemplo podría ser la utilización de
programas contables que se queden cortos para los requerimientos de la
organización entonces ocasiona que cuando se van a llevar a cabo
procedimientos de auditoría, ésta se vea limitada por la ineficiencia de dicho
paquete contable.
Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Así .las cosas el equipo auditor para llevar a cabo su auditoría
deberá conocer primero a la organización en sus aspectos legales,
y ..
cuáles de esos aspectos justamente son factores determinantes
para la organización, quiere decir, las normas que por
incumplimiento puedan afectar el normal funcionamiento del
ente, creándole sanciones de tipo pecuniario.
Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Por .lo anterior es que el equipo auditor deberá indagar y
comprender las leyes bajo las cuales opera el ente
..
clasificándolas así:
■ Leyes sobre sociedades
Verificar si la entidad cumple con la normatividad
aplicable al sector económico al cual se dedique, para
ello se debe remitir a las escrituras de constitución, al
documento notarial, a las actas, a los convenios, o a
cualquier documento que valide el tipo de sociedad.
Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
■ Leyes
. tributarias Comprobar si los diferentes
impuestos imponibles como sujeto pasivo son
..
concomitantes con los establecidos por las autoridades
tributarias, y si los mismos cumplen con las
especificaciones del sujeto activo.
■ Leyes laborales Revisar los distintos contratos de
trabajo suscritos entre la entidad u organización y sus
empleados, con el fin de analizar si estos cumplen con lo
establecido por la regulación laboral.
Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
■ Legislación
. contable Verificar que los libros contables de
obligatorio cumplimiento, los libros de actas llámese de socios o
..
accionistas, la estructura de la correspondencia, y los registros
contables cumplan con las normas inherentes a cada uno de ellos.
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Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Informe
. sobre incumplimientos en la Auditoría de
cumplimiento
..
También pueden darse situaciones en las cuales lo que la
auditoría considera relevante la administración no, lo que
necesita evidenciarse en papeles de trabajo, teniendo en cuenta
que deben ser importantes las irregularidades que afecten a la
entidad u organización, no se trata de develar hechos por que sí,
se trata es de evidenciar efectivamente circunstancias que
impidan el cumplimiento de metas a la entidad auditada.
Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Informe
. sobre incumplimientos en la Auditoría de
cumplimiento
..
No obstante, cuando por ejemplo evidencie algún desfalco pequeño o menor
que realmente no tenga incidencia sobre la situación financiera de la
organización, deberá informarlo, puesto que a pesar de o constituirse como
un hecho relevante, la administración o quien haga sus veces deberá tomar
las medidas pertinentes, ahora suponiendo que el desfalco si es relevante el
equipo auditor deberá: 1. Buscar si es del caso asesoría jurídica. 2. Llevar a
cabo una reunión con los miembros de la alta dirección en la cual se
establezca la forma más adecuada de afrontar dicha anomalía, por supuesto
en la misma no podrán encontrarse las personas sindicadas de la
irregularidad.
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Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Informe
. sobre incumplimientos en la Auditoría de
cumplimiento
..
Existen también situaciones en las cuales el equipo auditor puede
considerar informar de dichos fraudes o errores materiales a las
entidades estatales, a pesar de que en Colombia la auditoría debe
guardar toda esta información única y exclusivamente para el
ente auditado ya que la confidencialidad de la misma no puede
ser informada a una tercera parte, a menos de que la Ley así se lo
exija
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Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Retiro
. del trabajo
El.. equipo auditor podrá no continuar con su labor
cuando evidencia que la administración o la alta
gerencia no tenga en cuenta sus opiniones y no lleve
a cabo tales correcciones aun cuando las mismas no
se consideren relevantes para los estados financieros
o para la continuación del negocio
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Procedimientos de la auditoria de cumplimiento
Retiro
. del trabajo
Dicho de otra manera, las consecuencias legales y penales
..
cuando el equipo auditor no obtiene la suficiente colaboración
del ente auditado por lo cual no puede dar alcance a su opinión
razón suficiente para retirarse de su trabajo.
Para ello debe informar al órgano jerárquico adecuado mediante
una reunión y comunicación escrita el motivo de su retiro,
aduciendo su decisión con soportes de peso, así como las
posibles inhabilidades que pueda tener la auditoría para llevar a
cabo su ejecución
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Ejemplo de un Programa de Cumplimiento en una
Auditorìa
. de Cumplimiento Auditoria Financiera
Nombre
.. de la Organización__
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Ejemplo de un Programa de Cumplimiento en una
Auditorìa
. de Cumplimiento Auditoria Financiera
Nombre
.. de la Organización__
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Ejemplo de un Programa de Cumplimiento en una
Auditorìa
. de Cumplimiento Auditoria Financiera
Nombre
.. de la Organización__
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Ejemplo de un Programa de Cumplimiento en una
Auditorìa
. de Cumplimiento Auditoria Financiera
Nombre
.. de la Organización__
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Sintesis
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_ Sintesis
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