Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados

Los Costos Predeterminados

• Son costos que se calculan antes de que
lleguen a ocurrir.

• Son costos que predicen o predeterminan

todos los acontecimientos que sucederá
en las actividades de la empresa.

• Son costos que representan lo que

ocurrirá durante un periodo de tiempo
determinado.

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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

PREDETERMINADOS

• COSTOS ESTIMADOS:
Es la cantidad que podría costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo dado.
Se utiliza en la elaboración de los
presupuestos.

• COSTO ESTÁNDAR:
ESTÁNDAR

Es la cantidad que debería costar un

producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo determinado.

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Características del Sistema de Costos

Estimados
 Se elaboran de acuerdo a las
experiencias.

 Se utilizan para la elaboración de

los presupuestos.

 Se utilizan para estimar los costos d

e producción del Sistema de costos
por órdenes o del sistema de costos
por procesos

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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

 Sirven para la elaboración de los

presupuestos.

 Son la fuente esencial para el control

presupuestario.

 Obliga a la dirección de la empresa al

análisis de los posibles problemas,
evaluando antes de tomar una
decisión.

 Las decisiones son tomadas de

acuerdo a la opinión de todos los
departamentos de la empresa.

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Desventajas o limitaciones de los costos

estimados
• No se deben esperar resultados demasiado pronto.

• En la fijación de los costos estimados se tiene un

carácter de subjetividad.

• Los costos estimados por sí sólo no pueden llevar al

éxito, es una herramienta que sirve a la administración
para cumplir con sus objetivos.

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DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS

ESTIMADOS

• Las estimaciones en función de las experiencias

pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.
• Deben adaptarse constantemente a los cambios que
surjan en el entorno.
• Si las estimaciones de los costos se realizan sin la
opinión de las diferentes áreas o departamentos de
la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se
consideran como una imposición.

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Presupuesto maestro
 Es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto de
programas de operación y estados financieros.

 Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los

factores de costos, las compras, la producción , la utilidad
neta, la posición financiera y cualquier otro objetivo que
especifique la administración.

 Se clasifican en: Presupuestos operativos y presupuestos

financieros.

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CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO FINANCIERO
OPERACIÓN
• Presupuesto de ventas
• Presupuesto de capital
• Presupuesto de Compras
• Presupuesto de efectivo
• Presupuesto de Producción
• Balance General
• Presupuesto de gastos de presupuestado
operación
• Estado de Resultados
presupuestado

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Clasificación del Presupuesto

de Producción
 Presupuesto de compra de
materiales.
 Presupuesto de Mano de Obra.
 Presupuesto de los costos
indirectos de fabricación.
 Presupuesto del Costo de
Producción y Venta o de los
productos vendidos.

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Presupuesto de Producción
 Indica el Número de unidades
físicas que se ha de fabricar.

 Se determina de la siguiente
manera:
ventas presupuestadas +
inventario final de Productos
terminados presupuestados -
Inventario inicial de Productos
terminados presupuestado.

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Presupuesto de Producción
 Cuando la producción en proceso
estimada es significativa se debe calcular
la unidades a producir de la siguiente
manera:
Ventas Presupuestadas
+ Inv.(f) de Prod. Term. Presup.
+ Unidades equivalentes deseadas del
inventario final Prod. Proceso.
- Inv.(i) Prod. Term. presup.
- unds. Equivalentes deseadas del inventario
(i) Prod.. Proceso

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TIPOS DE PRESUPUESTOS

ESTÁTICOS O INFLEXIBLES.

El presupuesto maestro es estático ya que suponen niveles

fijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivel
de actividad.

FLEXIBLES O VARIABLES.

Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otras

actividades de los factores de costos.
Se elaboran para cualquier nivel de actividad.

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Variaciones en los presupuestos

• Variación en el volumen de ventas.

Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible

y los del presupuesto estático. Se mantiene constante el
precio de venta y el costo variable por unidad.

•Variación en el presupuesto flexible.

Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto

flexible.

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Variaciones en los presupuestos

por niveles
• Variación en nivel 0: Es la diferencia entre las
utilidades reales menos utilidades presupuestada
(estático).

• Variación en Nivel 1: Es las diferencias entre el

lo presupuestado (estático) menos lo real por cada
partida.

• Variación en Nivel 2: Es la diferencia entre lo

presupuestado (estático) menos lo presupuestado
(flexible) y lo real menos el presupuesto flexible

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Esquema de las variaciones
Encabezado
Ventas XX
Menos Costos variables de producción:
Costo de materiales directos XX
Costo de Mano de Obra directa XX
Costos Indirectos de fabricación Variables XX
Total Costos variables de producción (XX)
Utilidad bruta en ventas marginal XX
Menos Costos variables de operación:
Gastos de venta variables XX
Gastos de administración variables XX
Total Costos variables de operación (XX)
Utilidad Marginal XX
Menos Costos Fijos:
Costos Indirectos de fabricación fijos XX
Gastos de venta fijos XX
Gastos de administración fijos XX
Total de Costos Fijos (XX)
Utilidad neta del Ejercicio XX
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EFICIENCIA:
EFICIENCIA
Grado en que se utilizan los insumos en
Y relación con un nivel dado de productos.

La variación en el presupuesto flexible

EFECTIVIDAD es una medida de eficiencia.

EFECTIVIDAD:

El grado en que se cumple una meta, un objetivo .

La variación en el volumen de ventas es una medida de efectividad.

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