Yina Corrales ID 636828

Omar Ospina ID 637058

Miguel Sindicue ID 466295
 Política de compra
• Toda compra debe estar respaldad por una orden de compra emitida por la oficina de compra

• Toda empresa legalmente constituida y cumpla los requisitos podrán ser proveedores directos

• Elementos de cafetería y aseo se realizaran según el presupuesto que se allá distribuido para el año sea
semestral o trimestral

• Según el tipo de compras el pedido debe ir firmado por el director de cada área o departamento

• Cuando se requiera servicio de mantenimiento para maquinas de coser el jefe de planta física y logística
hará la solicitud directamente a compras

• Las compras de bienes y servicios por cuantías de 10 SMLMV en adelante, se realizara mediante contrato
escrito con el proveedor y se aprobara con un rango de 15 dias por contracto.

• Las compras que surjan por daños o imprevistos que alteren la producción se considera urgente y por lo
tanto podrán hacerse a proveedores que no estén en el “listado de proveedores”
 Elaboración de prendas de dotación industrial, prendas
anti-flama y venta de Elementos de Protección Personal
EPPs
Misión: Agora Safety, es una empresa colombiana comprometida en brindar
asesoría en el diseño y elaboración de prendas de dotación industrial, prendas
anti-flama y distribución de Elementos de Protección Personal, acompañando
a nuestros clientes en los procesos que garanticen el óptimo cumplimiento de
las normas que regulan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
AGORA SAFETY | DOTACIONES DE TRABAJO

nuestro compromiso frente al mercado se basa en garantizar la calidad de

las telas e insumos, utilizando aquellas y aquellos de origen nacional y
certificados para uso industrial. Trabajamos de la mano con distribuidores
de reconocidas marcas textiles como Coltejer, Fabricato, Lafayette y
Textilia entre otros.
POR QUÉ PREFERIR A AGORA SAFETY?

Software que genera los patrones de corte por medio de plotter, garantizando la estandarización de
tallas y el correcto manejo de las telas.
No usamos talleres satélites.
Botones y costuras con hilos de primera calidad con color a tono.
Prendas reforzadas con 3 costuras, dobladillo y pecheras en camisas.
Refuerzos en sitios de mayor desgaste para evitar desprendimientos por uso.
Entregamos fichas técnicas para garantizar a nuestros clientes la calidad de los materiales
utilizados.
Contamos con precios competitivos.
Manejo de stock en nuestras instalaciones.
Cargos del comité de compras

Nuestro comité de compras se encarga de

Director general
 la adquisición y contrataciones necesarias
para la obtención o disposición de todos los
bienes o servicios que satisfagan las
Finanza
necesidades para la construcción de
nuestras prendas.
Realizan estudio del mercado y de tal modo
verificamos nuestra calidad para que el
cliente se encuentre satisfecho
FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS

• adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la
empresa.
• con los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones
de pago.
• una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes
mencionados, y por último aceptarlas.
• Almacenar por medio de un proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las
mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).
• Proveer insumos a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las
mismas
• Tener un estrecho contacto con los proveedores.
CONDICION DE COMPRAS
1 condición general
2. selección y evaluación de proveedores
3. requisitos de productos
1.1 criterio para la compra
1.2 monto de competencia para las compras
2.1 si son productos nuevos
2.2 proveedores que no cumplieron la entrega
3.1 calidad, color, tamaño, peso

4. cotización 4.1 si el producto es nuevo

 
5. orden de compra o remisión
 
6. recepción de productos

7. reevaluación de proveedores

8. retroalimentación a proveedores
Actividades Descripciones Responsable
Criterio de compra
Pagos Los pagos menores a 3`000.000 se cancelan gerente de compras
con caja menor, pedidos que pasen de esta
suma se autorizan por el gerente general.

Modos de pago Gerente de compras pagara pedidos en efectivo gerente compras

menores a 400.000 por proveedor, asta llegar a
la suma de 3’000.000 al día.

prestamos Los prestamos son autorizados por el gerente gerente general

general, no podrá realizarse prestamos de la
caja menor ya que es destinada para insumos a
menos que el gerente general lo autoricé.
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Afiliación y pagos a seguridad social
Reglamento de higiene y seguridad
industrial
Constancia de capacitación en
prevención y atención de emergencias
REQUISITOS DE PRODUCTOS
Calidad
Color
Tamaño
TENER EN CUENTA.
Políticas de calidad S&SOA ambiental
Reputación.
Situación económica
Localización.
Facilidades de pago.
Cantidades mínimas que fabrica.
Rapidez en la entrega (orden lead time)
Servicio postventa y garantías.
COTIZACIÓN ORDEN DE COMPRA
Se solicitan al respectivo proveedor, por Sera realizada al tener el proveedor
medio de un comunicado escrito para seleccionado y se entregara de forma
tener archivo de constancia. electrónica o presencial.
RECEPCIÓN DEL TENER EN CUENTA
PRODUCTO

se verifica que los Características, se devuelve al Se debe realizar un

productos que entregan cantidades y precios de proveedor los productos registro donde verifique
se encuentren en buen los ítems de la orden de que no cumplan estas el estado de la entrega y
estado de acuerdo con la compra características. adjuntar con la factura
orden de compra o firmada por ambas
factura partes.
CONCLUSIÓN

 El departamento de compras  de la empresa AGORA es la parte mas importante debido

que es el área que permite el intercambio de dinero por tela y/o insumos para la fabricación
de las prendas que se venden a otros distribuidores, la gestión de cada actividad
relacionada con la programación, verificación de los posibles proveedores en los cuales
determinan la buena calidad del producto y poder realizar la adquisición de todos aquellos
materiales que la compañía necesita para el desempeño de su actividad.
 Bibliografía

Gestion básica de stocks I valencia,c. 2016 . recuperado el 24/04/2020

http://www.eafit.edu.co/social/proyectos/PublishingImages/Gesti%C3%B3n%20b%C3%A1sica%20de%20Stocks%20I.pdf

Etapas de gestión interna Vargas 2013

http://repository.lasallista.edu.co/dspace/bitstream/10567/857/1/REVISION_NORMATIVAVIGENTE_GESTION_INTEGRAL_
RESIDUOS_HOSPITALARIOS_COLOMBIA.pdf

Politica para la evaluación de proveedores Transellca 2015 Recuperaod 24/04/2020

http://www.isa.co/es/sala-de-prensa/Documents/nuestra-compania/informes-empresariales/2016mar7-informe-integrado-2015.pdf

Como elegir a tus proveedores Salazar 2015

Resolución cámara de comercio Cartagena proceso de compras y contratación

Gestión de compras edicto. Mc Graw hill education

https://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448193601.pdf